
- •1. Розкрийте суть управлінського процесу (термін управління, групи функцій і їх зміст, склад і зміст планів в управлінні проектами, етапи оперативного регулювання в проекті).
- •Функции субъекта
- •2. Розкрийте суть проекту (терміни програма і проект, класифікація проектів, методи та інструменти управління проектами).
- •4. Назвіть види процесів, визначте поняття виробничий і технологічний процеси, структура процесу.
- •5. Опишіть взаємозв'язок функцій проекту і його фаз, типовий список рівнів робіт в проекті і основні правила побудови wbs.
- •Роли основных участников проекта:
- •7. Метод ситуаційного аналізу підприємства - дихотомічне ділення чинників зовнішнього і внутрішнього середовища, що впливають на проект, ринкові можливості і погрози.
- •8. Розкрийте суть методу причинно-наслідкових зв'язків для виявлення проблем (ціль виявлення проблем, етапи формування «дерева» проблем, метод нарад “Brain attack” з учасниками проекту).
- •9. Розкрийте суть понять політика, стратегія, ціль (етапи і вимоги до формулювання цілей проекту, критерії обґрунтованості цілей і відбору стратегій розвитку проекту).
- •12. Розкрийте взаємозв'язок наочної області проекту і wbs на прикладі.
- •13. Розкрийте структуру типової фази «Підготовка (ініціалізація) проекту» (ціль, етапи, підготовка команди, обстеження, предметна область проекту, тз).
- •Структура проектного процесса (пп)
- •16. Розкрийте структуру фази «Розробка організаційної структури для управління проектом» (ціль, етапи, статут, obs, розподіл відповідальності).
- •17. Розкрийте структуру фази «Виконання проекту» (ціль, етапи, закупівлі і постачання, тендери, будівництво, ремонт, операційні технології).
- •18. Розкрийте структуру фази «Експлуатація операційного процесу» (ціль, етапи, маркетингові дослідження, логістика, постачання сировини, виробництво, збут).
- •21. Дайте характеристику матеріальних і трудових ресурсів проекту.
- •22. Розкрийте суть складання графіка виконання робіт в проекті (вхідні дані, критерії оптимізації, етапи, критичні шляхи, прийоми оптимізації).
- •23. Розкрийте суть оперативного регулювання (резерви поліпшення роботи в проекті, етапи, форми і методи оперативного регулювання проектного процесу і роботи технічних засобів).
- •24. Розкрийте суть окремих форм і методів оперативного регулювання проектного процесу і роботи технічних засобів (склад даних оперативних звітах, критерії ефективної управлінської інформації).
- •25. Розкрийте способи коректування графіка (техніка відстежування, головні компоненти плану, які можна коректувати, черговість коректування, критичний шлях ).
- •26. Розкрийте суть моніторингу (значення терміну моніторинг, призначення, формальні і неформальні методи моніторингу).
- •27. Розкрийте суть конфліктів в проекті (критерії успіху проекту, типи і причини конфліктів, підходи до їх залагоджування).
21. Дайте характеристику матеріальних і трудових ресурсів проекту.
Трудові ресурси – частина населення країни, яка здатна працювати, брати участь у процесі проведення.
Ресурсы делятся на: - физические – умственные – образовательные – навыки – технические - информационные – финансовые - деловые связи
По характеру трудовых функций персонал подразделяется на рабочих и служащих.
Трудовые и арендные ресурсы
№ |
Наименование ресурса |
Количество часов работы в проекте в день |
Стоимость ресурса, грн/час |
Плата за сверхурочные работы, грн/час |
Матеріальні ресурси: устаткування;призначення й спеціалізація;вартість грн;плата за оренду грн/година;маса кг;вид енергоресурсу; видато енергоресурсу в годину;продуктивність ед/година;габарити;інші характеристики.
Вид ресурса |
Назначение |
Стоимость, грн |
Расходы в эксплуатации грн/час |
Вид энергоресурса |
Расход энергоресурса в час |
Продуктивность ед/час |
Др. характеристики |
22. Розкрийте суть складання графіка виконання робіт в проекті (вхідні дані, критерії оптимізації, етапи, критичні шляхи, прийоми оптимізації).
Входные данные для составления графика работ:
- иерархический список работ ВБС
- длительность выполнения работ
- условия и ограничения по отдельным заданиям и работам
- ресурсы, приготовленные для выполнения работ
График проекта должен отображать состав работ, которые необходимо выполнить команде проекта и наемному персоналу. В графике отражаются особые этапы (задания, работы), необходимые для преобразования ресурсов в запланированные результаты.
Задания проекта – это конкретные параллельные и последовательные совокупности логически обособленных работ и операций, которые необходимо выполнить в определенной последовательности для получения продукта проекта. Они представляют процесс реализации и отражаются на графике. В каждом проекте имеется технологическая последовательность, ограничивающая возможность чередования работ и видов деятельности, из которых складывается выполнение работ. Обычно последовательность этапов и заданий выполнения проекта устанавливается и контролируется заказчиком, принимая в внимание не только технологические, но и финансовые , экологические , навигационные и др. ограничения.
Критерии оптимизации графика:
- минимальная продолжительность времени на выполнение проекта
- равномерная загрузка ресурсов
- учёт ограничений по срокам специализации ресурсов
- кол-во работ, лежащих на критическом пути
- суммарный резерв времени по графику
Этапы проекта:
Подготовка проекта
Технико-экономическое обоснование нового операционного процесса
Разработка проектного процесса (планы работ, подбор персонала, коммуникации, поставки, противорисковые мероприятия, создание качества и др.)
Разработка организационной структуры для управления проектом
Выполнение проекта
Эксплуатация
Закрытие.
Критический путь – работа или последовательность работ, определяющих дату окончания проекта (не имеют резерва времени).
Самый продолжительный из всех полных путей называется критическим путем сетевой модели. Продолжительность его = сумме продолжит-ей всех работ, составляющих этот путь. Обычно число работ, находящихся на критическом пути, составляет 20-30 % от всего количества работ. Метод критического пути показывает узкие места, задержка выполнения которых приведет к срыву сроков завершения всего проекта.
Если директивная длительность проекта не достигнута, то следует:
- уточнить длит-ть заданий путём привлечения экспертов и анализа методом ПЕРТ (PERT);
- тщательно проанализировать задания и работы, лежищие на критическом пути проекта.
Оптимизация длительности проекта
Если после ввода экспериментальных оценок и расчётов по методу ПЕРТ длит-ть проекта возрастает, то следует:
- сократить задания, не позволяющие уложиться в срок;
- либо удалить некоторые из них.
Для сокращения длит-ти заданий, можно:
- сократить план работы;
- увеличить кол-во рес-ов при сохранении объёма;
- выделить неск. работ, кот. могут быть выполнены параллельно и отдельными рес-ми.