8. Организация управления финансами предприятия

8.1. Содержание финансовой работы на предприятии.

Организация управления финансами предприятия предполагает:

1. Создание специализированного подразделения по управлению финансами;

2. Определение организационной структуры финансовой службы и высокую квалификацию их работников;

3. Разработку финансовой политики предприятия.

4. Техническое оснащение служб управления финансами; создание информационной базы с целью осуществления планово-прогнозной деятельности, принятия оптимальных решений, разработки оперативных и долгосрочных планов.

Состав и объем финансовой работы на предприятии включает: финансовое планирование; организацию расчетов; финансовый контроль; анализ финансового состояния и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Суть финансового планирования заключается в планомерном управлений процессами создания, распределения, перераспределения и использования денежных ресурсов предприятия. Объектом планирования являются денежные потоки, которые относительно обособлены от движения элементов производства.

Цель финансового планирования состоит в обеспечении соответствия между наличием финансовых ресурсов и потребностью в них, выявлении источников формирования финансовых ресурсов и поиска наиболее дешевых и эффективных вариантов их использования; установлении оптимальных пропорций распределения финансовых ресурсов по направлениям; определении конкретных направлений использования средств.

Различают годовые, оперативные и перспективные финансовые планы; планы, которые составляются на уровне предприятия в целом и в разрезе его структурных подразделений.

Основной планируемый период — один год. Исследование перспектив развития рынка называется прогнозированием. Различают краткосрочный прогноз — до 3 лет, среднесрочный — до 10 лет и долгосрочный — свыше 10 лет.

Организация расчетов — важная часть работы по финансовому обеспечению предприятия, которая предусматривает создание оптимальной системы финансовых отношений с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, другими контрагентами по обоюдным финансовым обязательствам. Эффективность применяемых форм и методов расчетов непосредственно влияет на величину задействованных в обороте финансовых ресурсов и их эффективное использование. Своевременные платежи, с одной стороны, позволяют предприятию избежать дополнительных затрат в виде санкций — штрафов, пени, неустоек, а с другой — нормальные задержки в исполнении своих фи1ансовых обязательств позволяют предприятию пользоваться дополнительно привлеченными в оборот финансовыми ресурсами.

Вовремя полученные денежные средства от покупателей и заказчиков снижают величину отвлечения из оборота финансовых ресурсов, и на эту величину предприятие может уменьшить сумму задействованных в обороте средств. При задержках платежей предприятие должно предъявлять к должнику установленные законом и договором требования по возмещению убытков.

Анализ используемых форм расчетов, их корректировка в пользу предприятия — прямая и непосредственная обязанность финансовой службы.

Финансовый контроль должен осуществляться на всех стадиях кругооборота капиталам хозяйственной деятельности, во всех подразделениях и службах предприятия. Возможность такого всеобъемлющего контроля обеспечивается объективным фактом обслуживания материально вещественного движения производственных ресурсов соответствующим движением денежных средств.

Объектами финансового контроля на предприятии являются: основные и оборотные средства; фонды и резервы (оплаты труда, ремонта, амортизации и др.); численность работающих и уровень эффективного использования трудовых ресурсов; себестоимость и прибыль; источники финансового обеспечения; другие вопросы и сферы деятельности предприятия, где реальные процессы можно исчислить в денежном выражении.

Финансовый контроль может быть как внутренним (за хозяйственными процессами внутри предприятия), так и внешним (за взаимоотношениями предприятия с субъектами внешней среды, включая и отношения с органами i государственной власти).

Субъектами внутреннего контроля являются цеха, подразделения, службы и предприятие в целом. Субъектами внешнего контроля выступают организации и частные лица, с которыми предприятие вступает в хозяйственные, а значит, и финансовые взаимоотношения.

Финансовый контроль проявляется в выявлении и фиксации фактов отклонений и нарушений в запланированном кругообороте капитала. Он предлагает также разработку мер по ликвидации выявленных нарушений и внедрения системы профилактики и их предупреждения.

Финансовый контроль невозможен без количественных показателей, норм и нормативов, с которыми сравниваются фактически достигнутые результаты. Только па базе этого сравнения можно сделать вывод о том или другом явлении, финансовом состоянии предприятия в целом или отдельного его подразделения.

Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия предполагает комплексное изучение деятельности предприятия за прошедший период, выявление тенденций его дальнейшего развития, установление объективного финансового состояния, выявление резервов и определение путей лучшего использования ресурсов.

Источником анализа служат бухгалтерский баланс и отчет, статистическая отчетность, документы внутреннего применения, отражающие движение и изменение состояния имущества предприятия и его финансового обеспечения.

На основе данных анализа делаются выводы о напряженности финансового состояния предприятия и при необходимости разрабатываются мероприятия по его улучшению.

Для ведения финансовой работы на предприятии создается финансовый отдел, который должен быть самостоятельной управленческой структурой, На средних и мелких предприятиях финансовую работу ведет подразделение, традиционно объединенное с бухгалтерией, или с отделом сбыта, или со службой маркетинга.

Цель финансовой работы заключается в обеспечении кругооборота капитала финансовыми ресурсами, т.е. изыскании финансовых ресурсов, оптимальном их распределении по различным стадиям оборота, экономном использовании. Все эти проблемы имеют определенные механизмы реализации, свои правила и приемы.

Работа финансового отдела отличается синтетическим характером, так как на финансовых результатах организации отражается работа всех подразделений предприятия. Результаты работы предприятия проявляются в финансовых показателях—доходах, расходах, массе прибыли, рентабельности, на достижение которых должны быть направлены усилия всех подразделений и служб предприятия. Это обусловливает тесную связь финансового отдела с экономическими, техническими и производственными службами предприятия.

Финансовый отдел является ведущим подразделением в системе управления предприятием в силу своей роли в организации оптимальных финансовых потоков.

Начальник финансового отдела может быть наделен правом представительства без особой доверенности. Он может быть уполномочен распоряжаться финансовыми и денежными ресурсами предприятия, ставить первую подпись на денежных расчетно-кредитных и других финансовых документах.