47.Способи набору та редагування формул. Засоби Word для робот из графікою (автофігури, модуль SmartArt). Шаблони та стилі. Створення змісту документів.

‑ Программа текстового редактора Word содержит встроенное средство для записи и редактирования формул.

Интерфейс: панель Работа с формулами содержит следующие три группы: Сервис, Символы, Структуры.

• группа Сервис: строка Формула группы Сервис позволит создать новую формулу или выбрать уже созданную

В нижнем правом углу панели Формула расположен указатель, который запускает окно Параметры формул группа Символы: группа Символы содержит основные математические символы, греческие буквы, операторы.

• группа Структуры содержит шаблоны Дробь, Индекс, Радикал и др.

Векторная графика может быть создана в документе или вставлена в документ с помощью встроенных графических средств.

После вставки графики в документ Word 2007, на Ленте появятся контекстно-зависимые инструменты.

• Формат в группе "Работа с рисунками" (вставка растровых рисунков из файла и клипа);

• Формат в группе "Средства рисования" (вставка в документ готовых фигур);

• Конструктор, Формат в группе "Работа с рисунками SmartArt" (вставка рисунка SmartArt для визуального представления информации);

• Конструктор, Макет, Формат в группе "Работа c диаграммами"

• Формат в группе "Работа с надписями" (вставка предварительно отформатированных надписей);

• Формат в группе "Работа с объектами WordArt" (вставка декоративного текста в документ).

- Шаблоны: Шаблоны подобны бланкам, в которые нужно вписать текст.

 Стили: стиль – это набор настроек форматирования документа, применяемых одновременно

Создание стиля по образцу (для этого нужно отформатировать абзац, щелкнуть на поле Стиль и ввести название нового стиля. После этого список Стиль будет содержать название нового стиля).

Изменение стиля (если изменить оформление абзаца, использующего определенный стиль, а затем щелкнуть на поле Стиль и нажать клавишу ENTER, откроется диалоговое окно Переопределение стиля. С его помощью можно восстановить форматирование абзаца в соответствии с ранее определенным стилем или изменить стиль по всему документу).

Разработка нового стиля (следует дать команду Формат > Стиль.

48. Характеристика та загальні можливості табличного процесора Excel. Конфігурація табличного процесора Excel. Створення робочого аркуша: структура робочого аркуша; переміщення по робочому аркушу; введення даних. Форматування робочих аркушів. Зберігання документа: формати зберігання.

- Microsoft Excel — одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.

Возможности: в Excel легко можно создание различных видов графиков и диаграмм; используется для элементарных расчетов; содержит многие математические и статистические функции; является инструментом для оформления документов, расчётов и создания диаграмм; может работать как база данных;

- (для Excel 2007 )

Структура рабочего листа: документ Excel называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки в нижней части окна "Лист 1" и т.д.

Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от "A" до "Z", затем идет "AA-AZ", "BA-BZ". Строки обозначаются обычными арабскими числами.

На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, который составляется из буквы столбца и номера строки.

Перемещение по рабочему листу:

• щелкнуть левой кнопкой на нужной ячейке.

• С помощью стрелок можно переместить "курсор" на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.

• Нажатие клавиши "Tab" перемещает в следующую ячейку в строке, а "Shift+Tab" — в предыдущую. Нажатие клавиши "Enter" приводит к перемещению на ячейку вниз, а "Shift+Enter" — вверх.

• Нажатие сочетаний клавиш "Ctrl + клавиши управления курсором" приводит к "прыжку" курсора к ближайшей ячейке, где имеются какие-то данные.

• Нажатие клавиш "Page Up" / "Page Down" приводит к перемещению на страницу вниз / вверх;

Введение данных:

• Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной и начать набирать текст

• Для ввода одинаковых данных во многие ячейки, выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования, нажимаем "Ctrl+Enter";

• Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и делаем на ней двойной щелчок или F2

К операциям редактирования относятся:

• удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;

• копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;

• редактирование текста и чисел в ячейках

• К операциям форматирования относятся:

• изменение числовых форматов или формы представления чисел(числовой,денежный,финансовый);

• изменение ширины столбцов;

• выравнивание текста и чисел в ячейках(вкладка Главное-Выравнивание);

• изменение шрифта и цвета;

• Выбор типа и цвета границы

• Заливка ячеек

- Форматы сохранения:

• Книга Excel (Стандартный формат файлов Office Excel 2007. В этом формате нельзя сохранять код макросов);

• Лист Excel (Формат Office Excel 2007 с поддержкой макросов. Позволяет сохранять код макросов);

• Двоичная книга Excel;

• Книга Microsoft Excel 97 — 2003;

• Данные XML;

• Шаблон;

• Надстройка Microsoft Excel (Формат файлов, обеспечивающих возможность выполнения дополнительного кода. Поддерживает макросы);

• XML-таблица;

• CSV (разделители — запятые); CSV (Macintosh); CSV (MS-DOS) - Сохраняют книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми — для использования в другой операционной системе Windows, Macintosh, MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.

• DIF (Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.)

• SYLK (Формат Symbolic Link. Сохраняет только активный лист.)

49. редактирование данных

Редактирование данных происходит с помощью функции «конструктор».

Проверка орфографии с помощью меню «рецензирование» – правописание

50.

Порядок ввода формулы

Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам  арифметических операций, которые используются в Excel относятся:сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.

Вводить формулу надо со знака равенства.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки - А1.

Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$1.

Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок - $A1, A$1.

Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4. Введите в ячейку А1 любое число. В ячейку А2 введите формулу =А1. Затем нажимайте клавишу F4. После каждого нажатия клавиши тип ссылки будет меняться.

Автозаполнение