Фотография рабочего дня (фрд)

ФРД – это изучение путем наблюдения и измерения всех без исключения затрат времени на протяжении полного рабочего дня или определенной его части.

ФРД не раскрывает технологию и методы осуществления процесса, а лишь фиксирует его протекание.

Цель фотографии рабочего времени – выявление резервов повышения производительности, улучшение использования оборудования. Это достигается выявлением целесообразности, последовательности тех или иных затрат времени, их измерением; установлением степени возможного уплотнения рабочего дня исполнителей, устранением потерь рабочего времени и простоев оборудования.

Задача ФРД состоит в выявлении недостатков в организации труда и производства, вызывающих потери или нерациональное использование рабочего времени, проектировании более рационального распределения времени рабочей смены по категориям затрат времени, в определении фактической выработки продукции, темпа ее выпуска и равномерности работы в течении смены.

При умелом, широком и систематическом применении ФРД руководитель предприятия всегда будет иметь ясное представление о работе и простоях рабочих и оборудования, о причинах потерь рабочего времени. В процессе ФРД результаты наблюдений заносятся в специальный бланк «лист наблюдений» или фотокарту буквенным текстом, индексом или линией на графике.

Существует два вида ФРД: выполняемое самим исполнителем работ – это самофотография и выполняемое нормировщиком, мастером или технологом. Оба вида могут быть применены как к отдельным исполнителям работ так и к их группам. При этом ФРД одинаково применимо как к рабочим, так и к служащим, руководителям и специалистам.

Виды ФРД с точки зрения целевой установки:

- индивидуальная ФРД изучение затрат рабочего времени одним конкретным исполнителем работ;

- маршрутная ФРД служит для изучения затрат рабочего времени исполнителей, объединенных выполняемой работой, но находящихся на разных производственных участках. Применяется в том случае, когда по характеру работ исполнитель находится в движении;

- групповая ФРД – один наблюдатель одновременно изучает работу нескольких исполнителей.

Выводы, сделанные на основе ФРД, могут оказаться характерными только для наблюдаемого объекта и соответствующего интервала времени. Для получения обобщающих выводов о состоянии организации труда и производства, объективном представлении об использовании рабочего времени необходимо охватывать фотографией рабочего дня не менее половины работающих участка, отдела, цеха. Изучение рабочего времени будет эффективным только в том случае, если оно проводится систематически и охватывает большую группу рабочих и если сами работники принимают в нем активное участие. Именно рабочие могут подсказать, что именно вызывает потери времени, какие резервы роста производительности труда есть на данном рабочем месте.

Хотя самофотография характеризует потери рабочего времени по организационно-техническим причинам не менее объективно, чем фотография рабочего времени, она не дает представления о потерях рабочего времени по вине самого исполнителя. Поэтому наряду с самофотографией нужно проводить и ФРД.

Кроме того различают следующие ФРД:

- дублированная ФРД – ее проводят одновременно два работника. Этот способ применяют, когда видимость объекта наблюдения ограничена. Наблюдатели работают независимо друг от друга, а по окончании работы сопоставляют результаты, чтобы получить общую картину;

- пикетная ФРД – проводится несколькими наблюдателями, которые располагаются в определенных пунктах и фиксируют момент прохождения наблюдаемого объекта через данный пункт (изучение работы транспорта);

- комплексная ФРД – это одновременное наблюдение за действиями рабочего, использованием оборудования и ходом технологического процесса. Сущность комплексного исследования заключается в том, что наряду с обычным фотонаблюдением фиксируют показатели технологического режима и результаты работы обслуживаемого оборудования. Это наиболее трудоемкий вид фотонаблюдения.

Методика проведения ФРД состоит из следующих этапов:

- подготовка к наблюдению проводится в следующей последовательности: ознакомление с технологическим процессом, рабочим местом и выбор исполнителя; запись текущего времени на бланках с указанием в наблюдательном листе общих сведений; установление выработки продукции; расчет продолжительности затрат времени по элементам; выборка одноименных затрат времени; индексация одноименных затрат рабочего времени согласно приведенной в приложении классификации. Основной документ, в котором нормировщик производит записи при ФРД – это наблюдательный лист. Место, у которого нормировщик фиксирует действия наблюдаемых рабочих называют фиксажным пунктом.

- наблюдение. Техника записи наблюдения при различных видах ФРД различна. При индивидуальной ФРД приводят перечень всех действий и перерывов в работе в порядке их следования. Если оборудование простаивает, то необходимо указать и объяснить причины, вызвавшие этот простой. Наблюдения фиксируют по текущему времени, т.е. указывают часы и минуты окончания действия. Каждый вид фотонаблюдения имеет свою, зачастую ограниченную, область применения. Например, индивидуальная ФРД неприемлема для изучения затрат рабочего времени при непрерывных аппаратурных процессах. Правильный выбор наблюдений очень важен, потому что на некоторых предприятиях изучение затрат рабочего времени во многих случаях сводят к индивидуальным наблюдениям на тех участках, для которых они меньше всего подходят.

- обработка результатов наблюдения: определяется продолжительность каждой операции путем вычитания предыдущего показателя текущего времени из последующего; по каждому наименованию затрат времени определяется суммарная величина всех наблюдений; суммируя значения по всем группам и категориям баланса рабочего времени в итоге должно получиться 480 минут (при 8-часовом рабочем дне); итоговые значения по каждой категории затрат рабочего времени переносятся в аналитическую сводку фактического баланса времени рабочего дня; по всем категориям затрат рассчитывается удельный вес этих затрат по отношению к продолжительности смены и к оперативному времени; определяется коэффициент загрузки по видам выполняемых работ. Необходимо выявит возможности увеличения времени основной (оперативной ) работы за счет сокращения удельного веса других затрат рабочего времени. При анализе непроизводительной работы, особенно зависящей от исполнителя, исследователь должен разработать организационно-технические мероприятия, направленные на ее устранение. На основании проведенного анализа и выводов составляется проектируемый баланс рабочего времени, из которого исключаются все нерациональные или сверхнормативные затраты времени, а также рассчитываются проектируемые показатели использования рабочего времени.