План счетов

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» содержит План счетов бухгалтерского учёта и налогового учёта (в соответствии с ПБУ 18/02). План счетов уже имеет счета и субсчета в соответствии с Приказом Минфина РФ №94н. Пользователь не может удалять предопределенные счета, но может вводить новые счета и субсчета и устанавливать из свойства:

• настройка налогового учета;

• настройка учета по подразделениям;

• настройка аналитического учета (виды субконто);

• настройка количественного учёта;

• настройка валютного учёта;

• признаки А, П и А-П счетов;

• признаки забалансовых счетов.

Для ознакомления с описанием счёта используется кнопка Описание счёта. Для получения дополнительной информации по выбранному счёту используется кнопка Отчёты (например, для формирования отчёта «оборотно-сальдовая ведомость по счёту»). Для перехода к списку субконто счёта используется кнопка Субконто (в программе под субконто понимается счет аналитического учета). С помощью кнопки Печать можно вывести на экран и распечатать план счетов бухгалтерского учёта.

Регистрация фактов хозяйственной деятельности

Основным способом регистрации событий хозяйственной деятельности в «1С: Бухгалтерии 8» является ввод документов. Документы доступны из главного меню программы, где они сгруппированы по видам деятельности предприятия и разделам учёта: «Производство», «Банк и касса», «ОС», «НМА» и т.д.

Любой документ в программе состоит из основной (верхней) и табличной части. В основной части заполняются необходимые реквизиты документа: дата, организация, контрагент, договор, склад и т.д. В табличной части указывается вся информация о хозяйственной операции. Для быстрого заполнения табличной части документа используется кнопка Подбор. Механизм автозаполнения запускается нажатием кнопки Заполнить над табличной частью документа. Для изменения данных в табличной части предназначена кнопка Изменить.

В конфигурации предоставляется возможность копирования часть одного документа в другой документ с помощью кнопки Ввести на основании. Для ввода документа на основании следует выбрать запись исходного документа в журнале операций и нажать кнопку «ввести на основании», затем выбрать из появившегося списка нужный документ.

Для записи документа предназначена кнопка Записать. Для проведения документа и закрытия формы предназначена кнопка ОК. Запись в информационную базу без проведения может означать, что документ предварительно подготовлен для регистрации будущих событий, но не проведен по базе. При проведении документа в журнале операций автоматически формируются бухгалтерские проводки.

Для ввода повторяющихся операций в конфигурации предусмотрены типовые операции, которые хранятся в справочнике Типовые операции в меню «Операции». Для введения операции вручную используется опция Операции, введенные вручную в меню «Операции».

Стандартные отчеты

Стандартные отчеты предназначены для получения данных для бухгалтерского и налогового учета по остаткам и оборотам счетов, субконто и проводкам в различных разрезах. В меню Отчеты предусмотрен набор стандартных отчетов:

• оборотно-сальдовая ведомость;

• шахматная ведомость;

• оборотно-сальдовая ведомость по счету;

• обороты счета;

• анализ счета;

• карточка счета;

• анализ субконто;

• карточка субконто;

• отчет по проводкам;

• главная книга.

Отчеты используют синтетические и аналитические данные бухгалтерского и налогового учета. Любой отчет формируется за определенный период времени, который можно настроить в закладке «период». Распечатать отчет можно с помощью кнопки Печать. Для сохранения отчета предназначена кнопка Сохранить как. Для представления данных бухгалтерского учета в графическом виде предназначена кнопка Диаграмма.