1.8.Таблицы
Таблицы размещают после первого упоминания о них в тексте. В тексте должны быть ссылки на все таблицы. Пример – табл. 1.1.
Таблица 1.1
Затраты на маркетинг, тыс.руб.
Статьи затрат |
Период, год |
||
20__ |
20__ |
20__ |
|
Реклама, в т.ч. |
7,8 |
… |
|
- на телевидении |
200,0 |
|
|
- в газетах |
10,0 |
|
|
Личные продажи |
0,8 |
|
|
... |
… |
|
|
Перед таблицей и после нее имеются пустые строки. Номер таблицы располагается справа. Под ним по центру помещают заголовок таблицы.
В файле документа номер и название таблицы имеют одноименные стили (НомерТаблицы и НазваниеТаблицы). В них учтены интервалы и запрет расположения отдельно от таблицы. Ячейки таблицы имеют стиль ВТаблице. Пустую строку после таблицы проще всего ввести вручную.
По возможности таблицу не следует разрывать. Не следует и оставлять на странице незанятые части. Для этого таблицу можно вставить в текст не сразу после первого упоминания, а так, чтобы она начиналась с начала следующей страницы (см. п. 1.6).
Размещают таблицу так, чтобы ее было удобно читать без поворота страницы или при повороте страницы по часовой стрелке. Пример – табл.1.2. Один из вариантов создания такой таблицы:
создайте таблицу с заголовком и названием;
скопируйте ее в буфер обмена;
в том месте, где должна находиться таблица, выберите меню Правка Специальная вставка Рисунок (метафайл Windows);
выделите получившийся рисунок щелчком мыши;
если панель настройки изображения не появилась, выбрать в контекстном меню опцию Отобразить панель настройки изображения;
нажать на панели настройки изображения кнопку Повернуть влево на 90о;
поскольку изменение такой таблицы невозможно, перенесите исходную таблицу в отдельный файл.
Для всех величин, приводимых в таблице, должны быть указаны единицы измерения. Если все величины выражены в одних и тех же единицах, то обозначение единицы измерения помещают в заголовок таблицы. В некоторых случаях обозначение единицы измерения размещают в заголовке строки, заголовке столбца или непосредственно в ячейке.
Как правило, текст в каждой ячейке начинается с прописной буквы. Исключения – только подзаголовки строк или столбцов, которые составляют одно предложение с заголовком (см. табл. 1.1 и 1.2).
Если таблица не умещается на одной странице, то в начале следующей страницы печатают строку
Продолжение табл. 1.2
и продолжают таблицу, повторив ее шапку5. Название таблицы не повторяется.
Не допускается делить заголовки таблицы по диагонали и включать графу Номер по порядку.
1.9.Рисунки
Все иллюстрации (чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии и т.п.) называются рисунками.
Они располагаются аналогично таблицам: отделяются пустыми строками, рассматривать их должно быть удобно без поворота страницы или при повороте по часовой стрелке.
Номер и название рисунка располагаются под изображением. Пояснительные надписи должны находиться под изображением, но выше номера и названия. Пример – рис.1.1.
Сгибы должны располагаться с отступом от краев страниц: слева – чтобы не попасть в переплет, справа – чтобы лист не был разрезан при выравнивании кромок. Рис. 1.1. Складывание листов формата А4
Рекомендуется:
подготавливать рисунки как специальные объекты (меню Вставка Объект Рисунок Microsoft Word). В этом режиме весь рисунок формируется на отдельном листе, а затем как одно целое вставляется в текст;
устанавливать для рисунков контекстное меню Формат объекта Положение В тексте;
задавать для рисунка стиль Рисунок, имеющийся в файле документа;
убедиться, что после рисунка имеется символ конца абзаца6;
задавать для названия рисунка стиль НазваниеРисунка.