1.6.2. Использование аиту в управлении проектами.

Современные системы управления проектами обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают:

• средства проектирования структуры работ проекта;

• средства планирования по методу критического пути;

• средства планирования ресурсов;

• стоимостной анализ;

• средства контроля за ходом выполнения проекта;

• средства создания отчетов, графиков и диаграмм.

Наряду с этими функциями наиболее распространенные пакеты по управлению проектами могут выполнять дополнительные функции:

• анализ рисков;

• учет рабочего времени исполнителей;

• расчет расписания при ограниченных ресурсах;

• интегрировать системы управления проектами в корпоративные управленческие системы;

• настройка универсальных пакетов на специфику конкретной области.

Интегрированная автоматизированная информационная система управления проектами имеет как минимум три уровня управления:

• уровень стратегического управления;

• уровень текущего управления;

• уровень исполнения.

На уровне стратегического управления проектом решаются вопросы, связанные с утверждением целей, приоритетов и финансирования проектов, контролем достижения узловых, промежуточных и конечных результатов проектов. На этом уровне управление портфелем проектов осуществляет высшее звено руководства организации, поэтому здесь требуются простые в использовании средства сбора представления информации.

На уровне текущего управления выполняется детальное планирование комплекса работ, ресурсов и контроль проекта по времени и стоимости. На этом уровне необходимо использование мощных, гибких аналитических и управленческих средств временного, ресурсного, стоимостного планирования и контроля, современные средства сбора, передачи данных и создания отчетов.

На уровне исполнения проекта осуществляется прием информации с уровня текущего управления проектом и из функциональных подразделений, а также собираются и передаются фактические данные о выполнении проекта. На этом уровне для команды исполнителей необходимы простые и удобные в использовании средства ввода и передачи данных.

1.6.3. Использование моделей и имитационного моделирования при принятии управленческих решений

Имитационное моделирование – это метод исследования, заключающийся в имитации на ЭВМ с помощью комплекса программ процесса функционирования технологии или отдельных ее частей и элементов. Сущность метода имитационного моделирования заключается в разработке таких алгоритмов и программ, которые имитируют поведение системы, ее свойства и характеристики в необходимом для исследования составе, объеме и области изменения параметров.

Различают два подкласса систем, ориентированных на системное и логическое моделирование. К подклассу системного моделирования относят системы с хорошо развитыми общеалгоритмическими средствами; с широким набором средств описания параллельно выполняемых действий, временных последовательностей выполнения процессов; с возможностями сбора и обработки статистического материала. К подклассу логического моделирования относят системы, позволяющие в удобной и сжатой форме отражать логические и топологические особенности моделируемых объектов, обладающие средствами работы с частями слов, преобразования форматов, записи микропрограмм.

Имитационное моделирование используется в основном для следующих применений:

• при исследовании сложных внутренних и внешних взаимодействий динамических систем с цель их оптимизации. Для этого изучают на модели закономерности взаимосвязи переменных, вносят в модель изменения и наблюдают их влияние на поведение системы;

• для прогнозирования поведения системы в будущем на основе моделирования развития самой системы и ее внешней среды;

• в целях обучения персонала, которое может быть двух типов: индивидуальное обучение оператора, управляющего некоторым технологическим процессом или устройством, и обучение группы людей, осуществляющих коллективное управление сложным производственным или экономическим объектом.

В первом случае модель ориентирована на тренировку психофизиологических характеристик человека, поэтому модели называются тренажерами.

Модели второго типа гораздо сложнее. Они описывают некоторые аспекты функционирования предприятия или фирмы и ориентированы на выдачу некоторых технико-экономических характеристик при воздействии на входы чаще всего не отдельного человека, а группы людей, выполняющих различные функции управления.

Макетирование проектируемой технологии и соответствующей части управляемого объекта с целью прикидочной проверки предполагаемых проектных решений. Это позволяет в наиболее наглядной и понятной Заказчику форме продемонстрировать ему работу будущей автоматизированной технологии, что способствует взаимопониманию и согласованию проектных решений.