Введение

Данные методические указания предназначены для приобретения основных навыков работы с системой управления базами данных (СУБД) Microsoft ACCESS.

Microsoft ACCESS является реляционной системой управления базами данных.

Запросы и выборки. Работа с базой данных предполагает сортировку данных и их выбор по определенному критерию. Эти операции выполняются по запросу. Результат запроса называется выборкой. Данные в выборке являются динамическими: они всегда соответствуют текущему состоянию таблицы.

Отчеты и элементы управления. При запросе отобранные данные представляются в виде таблицы. Для более наглядной формы представления информации существуют отчеты. Отчет может содержать простую информацию и сложные вычисления, а также данные могут отображаться в виде диаграмм и графиков. В качестве элементов управления можно использовать поля данных, результаты вычислений, поясняющий текст, диаграммы или графики.

Формы данных. В ACCESS имеется две возможности ввода и редактирования информации: непосредственно в таблицах данных или с помощью специально разработанных форм. Наглядность представления форм облегчает работу с данными.

Макросы, модули и объекты. При помощи макросов можно автоматизировать отдельные действия, не погружаясь в программирование. Запись макросов происходит по принципу магнитофона: отдельные действия, необходимые для определенной операции, записываются в нужной последовательности, а затем воспроизводятся любое количество раз простым нажатием кнопки. Например, для перехода к форме при открытии базы данных можно использовать специальный макрос. Тогда при открытии соответствующей базы данных на экране будет появляться форма. Макросы могут не вполне удовлетворять вашим требованиям. В этом случае можно воспользоваться языком программирования VBA. Процедуры, написанные на VBA, записываются в модули. Все элементы, которые вы формируете, являются объектами для ACCESS.

Мастера. Мастера выполняют нужные действия. Работа с ними проста, надежна и эффективна.

Конструкторы. Это инструмент, который облегчает выполнение некоторого задания. Крайне полезным является Конструктор выражений - он позволяет быстро сформировать нужное выражение. С помощью конструктора запросов легко формируются запросы.

Вся работа с базами данных основывается на работе с таблицами. На основе данных, хранящихся в таблицах, строятся формы, запросы и отчеты.

Лабораторная работа 1

Цель работы: создание базы данных “Автомобили”, таблиц базы данных “Автомобили”.

Постановка задачи

Представьте себе, что вы являетесь управляющим склада фирмы, торгующей автомобилями. Перед вами стоит задача собрать всю информацию об ассортименте продукции и всех клиентах фирмы. Сюда относятся адреса клиентов, их заказы, информация о марках автомобилей, включая цену.

Необходимо создать таблицу, включающую информацию обо всех поставляемых моделях автомобилей, а затем таблицу с адресами и заказами клиентов.

Задание к лабораторной работе 1

Создание базы данных

Запустите приложение ACCESS и выберите режим создания новой базы данных и укажите путь. Назовите ее «Автомобили».

Проектирование таблицы «Модели автомобилей».

В окне базы данных выберите вкладку Таблица и нажмите кнопку Создать. Выполните создание таблицы самостоятельно, для этого воспользуйтесь Конструктором.

В верхней части диалогового окна Создание таблицы задайте все поля, которые должна содержать таблица, а в нижней - определите необходимые свойства.

Определите свойства полей таблицы.

1. Код модели

имя поля	Код модели
тип данных	текстовый
размер поля	5
обязательное поле	да
пустые строки	нет
индексированное поле	да (совпадения не допускаются)

2. Модель

имя поля	модель
тип данных	текстовый
размер поля	20
индексированное поле	да (совпадения допускаются)

3.Мощность двигателя

имя поля	мощность двигателя
тип данных	текстовый
размер поля	10

4. Цвет

имя поля	цвет
тип данных	текстовый
размер поля	20

5. Число дверей

имя поля	число дверей
тип данных	числовой
размер поля	байт
формат	основной
число десятичных разрядов	0
Значение по умолчанию	4
условие на значение	2 OR 4
сообщение об ошибке	это поле может содержать только 2 или 4

6. Коробка передач

имя поля	коробка передач
тип данных	текстовый
размер поля	15
значение по умолчанию	ручная
условие на значение	«ручная» OR «автоматическая»
сообщение об ошибке	это поле может содержать только “ручная” или “автоматическая”

7.Обивка

имя поля	обивка
тип данных	текстовый
размер поля	20

8. Прочее оснащение

имя поля	прочее оснащение
тип данных	мемо

9. Заводская цена

имя поля	заводская цена
тип данных	денежный
десятичные разряды	авто

10. Транспортные издержки

имя поля	транспортные издержки
тип данных	денежный
формат	денежный
десятичные разряды	авто

11. Предпродажная подготовка

имя поля	предпродажная подготовка
тип данных	денежный
десятичные разряды	авто
Значение по умолчанию	1050

12. Специальная модель

имя поля	специальная модель
тип данных	логический
формат	Да / Нет