Квитки у Національному цирку України

абонемент - документ, що підтверджує право особи на відвідування кількох заходів підприємства,організації, установи культури із зазначенням періоду дії;

бланк квитка (абонемента) - друкована стандартна форма документа із зазначенням реквізитів, що містять постійну інформацію;

замовник - підприємство, організація, установа культури, статутними завданнями якого передбачено проведення театрально-видовищних та культурно-освітніх заходів, що замовляє виготовлення бланків квитків (абонементів) на спеціалізованому підприємстві;

заходи - спектаклі, концерти, вистави, лекції, екскурсії, виставки, експозиції, інші видовищні чи культурно-просвітницькі заходи, що проводяться підприємствами, організаціями, установами культури;

квиткова книжка - друкарським способом надрукована і зшита (зброшурована) сукупність квитків (абонементів) або їх бланків;

квиткове господарство - сукупність операцій і документів, пов'язаних з рухом квитків (абонементів);

квиток - документ, що підтверджує право особи на одноразове відвідування заходу;

комплект квитків - сукупність квитків або їх бланків на кількість місць у глядацькій залі, що мають єдину серію, а також єдиний номер комплекту, присвоєний йому при виготовленні;

розповсюджувач квитків - працівник, який працює за трудовим договором, або суб'єкт господарювання (фізичні та юридичні особи), з яким укладено договір про розповсюдження і який реалізує квитки на заходи;

ціна квитка (абонемента) - вартість відвідування заходу (кількох заходів), встановлена наказом керівника підприємства, організації, установи культури для окремого заходу або на тривалий час відповідно до схеми розподілу місць глядацької зали за ціновими категоріями, що зазначається на квитку (абонементі) друкарським способом або спеціальним штампом у гривнях;

Етапами веденням квиткового господарства є:

1. виготовлення бланків квитків (абонементів);

2. приймання замовником бланків квитків (абонементів);

3. підготовка квитків (абонементів) до реалізації та їх реалізація;

4. порядок зберігання квитків (абонементів) та їх бланків;

5. знищення нереалізованих квитків (абонементів);

6. бухгалтерський облік квитків (абонементів), їх бланків та звітність;

7. інвентаризація квитків (абонементів) та їх бланків;

8. контроль.

Обов'язковою вимогою для всіх квитків (абонементів) є позначення друкарськими способами серії, номера як на центральній частині квитка (абонемента), так і на корінці квитка (абонемента).

Серія квитка (абонемента) позначається двома літерами, наприклад АБ, АВ тощо. Серія та тираж визначаються підприємством, організацією, установою культури.

Номери квитків (абонементів) позначаються п'яти-, шестизначними цифрами, починаючи кожну серію з N 00001 або N 000001.

Ціна квитка (абонемента) проставляється друкарським способом великим шрифтом або спеціальним штампом на його корінці та на центральній частині квитка. Перештампування ціни квитка (абонемента) забороняється.

Виготовлення бланків квитків (абонементів)

Бланки квитків (абонементів) виготовляються відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених наказами Міністерства фінансів України

Вони можуть виготовлятися без зазначення одного або кількох реквізитів - змінюваної інформації, обов'язкової для квитків (абонементів) при реалізації,- ціни, назви заходів, дати їх проведення.

Бланк квитка (абонемента) складається з:

• корінця,

• центральної частини

• контрольного купона.

Приймання замовником бланків квитків (абонементів)

Приймання виготовлених на спеціалізованих підприємствах бланків квитків (абонементів) проводиться замовником або представником замовника за довіреністю відповідно до Прибутково-видаткової накладної на бланки суворої звітності за типовою формою N СЗ-1, затвердженою наказом Міністерства статистики України.

При прийманні бланків квитків (абонементів) перевіряються цілісність упаковки, відповідність кількості місць та ваги вантажу зазначеним у супровідних (транспортних) документах. За наявності пошкодженого пакунка або нестачі ваги проводиться перевірка вкладення (пакунка).

Документи про оприбуткування бланків квитків(абонементів) не пізніше наступного дня передаються до бухгалтерської служби.

Підготовка квитків (абонементів) до реалізації та їх реалізація

Видача бланків квитків (абонементів) проводиться на вимогу-доручення на видачу бланків квитків (абонементів) за формою N КГ-5 (далі - форма N КГ-5), підписану керівником та головним бухгалтером підприємства, організації, установи культури.

У формі N КГ-5 зазначаються: на який період (число, декада, місяць) або на який конкретний захід їх видано; якщо бланки квитків (абонементів) видаютьс комплектами або квитковими книжками - кількість комплектів квитків та їх номери цифрами та словами, кількість квиткових книжок та їх номери цифрами та словами; кількість абонементів та їх номери цифрами та словами; їх загальна ціна (за номіналом); ціна придбання бланків квитків (абонементів). Вносити до форми N КГ-5 будь-які виправлення не допускається.

Форма N КГ-5 виписується у трьох примірниках, один з яких передається до бухгалтерської служби, другий - залишається в особи, відповідальної за зберігання бланків квитків (абонементів), третій - у особи, яка їх отримала.

Інформацію про підготовлені для реалізації квитки (абонементи) бухгалтерська служба підприємства, організації, установи культури вносить до журналу реєстрації комплектів квитків (абонементів) та квиткових книжок за формою N КГ-6 (далі - форма N КГ-6) на підставі вимоги-доручення на видачу бланків квитків (абонементів) за формою N КГ-5.

Працівник бухгалтерської служби, який вносив до форми N КГ-6 інформацію про комплекти квитків(абонементів) та квиткові книжки, на титульному аркуші кожного комплекту квитків (абонементів) та квиткової книжки проставляє реєстраційний номер, дату, загальну ціну (за номіналом) відповідно до інформації, внесеної у форму N КГ-6, та ставить свій підпис.

Після чого зареєстровані квитки (абонементи) видаються для реалізації розповсюджувачам квитків за накладною на видачу квитків (абонементів) за формою N КГ-7 (далі - форма N КГ-7) та обліковуються в Картці-довідці по виданих і використаних бланках суворої звітності за типовою формою N СЗ-5, затвердженою наказом Міністерства статистики України від 11.03.96 N 67 ( v0067202-96 ).

Накладна за формою N КГ-7 виписується у трьох примірниках - один видається разом з квитками (абонементами) особі, яка їх одержує, другий - передається до бухгалтерської служби підприємства, організації, установи культури за реєстром, третій залишається у особи, відповідальної за реалізацію квитків (абонементів).

Нереалізовані квитки, час перебування за якими обмежений тривалістю заходу, повертаються розповсюджувачами квитків особі, відповідальній за реалізацію квитків, у встановлений керівником час, але не пізніше ніж за 2 години до початку відповідного заходу, для їх реалізації через квиткову касу цього підприємства, організації, установи культури.

Разом з нереалізованими квитками здаються також довіреності, отримані при реалізації квитків юридичним особам, у разі проведення розрахунків у безготівковій формі, та схема місць глядацької зали, що видана для реалізації квитків, з чітким зазначенням місць, на які реалізовано квитки.

Форма N КГ-5 ___________________________ (найменування підприємства, організації, установи)

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ _____________

ВИМОГА-ДОРУЧЕННЯ на видачу бланків квитків (абонементів) N ___

Кому ________________________________________________________ (посада, ініціали, прізвище)

на захід ___________________ на період _______________ 20__ року. (назва) (число, декада, місяць)

Квитки (абонементи) ________________________________ (серія, номер)

------------------------------------------------------------------

| Відомості про бланки квитків |Одиниця виміру|Цифрами|Словами|

| (абонементів) | | | |

|---------------------------------+--------------+-------+-------|

| 1 | 2 | 3 | 4 |

|---------------------------------+--------------+-------+-------|

|1. Кількість комплектів та їх | штук | | |

|номери | | | |

|---------------------------------+--------------+-------+-------|

|2. Серії комплектів | серії | | |

|---------------------------------+--------------+-------+-------|

|3. Кількість квиткових книжок та | штук | | |

|їх номери | | | |

|---------------------------------+--------------+-------+-------|

|4. Кількість квитків у книжках | штук | | |

|усього та їх номери | | | |

|---------------------------------+--------------+-------+-------|

|5. Загальна ціна бланків квитків | грн. | | |

|(абонементів) (за номіналом) | | | |

|---------------------------------+--------------+-------+-------|

|6. Ціна придбання бланків квитків| грн. | | |

|(абонементів) | | | |

------------------------------------------------------------------

Керівник підприємства, організації, установи

_________________________________________________________________ (посада, підпис, ініціали, прізвище)

Головний бухгалтер ______________________________________________ (посада, підпис, ініціали, прізвище)

Видав ___________________________________________________________ (посада, підпис, ініціали, прізвище)

Одержав _________________________________________________________ (посада, підпис, ініціали, прізвище)

"___" ___________ 20__ року