2. Особенности и последовательность проведения коплексного экономического анализа хозяйственной деятельности

Для более полного и своевременного выявления резервов повышения эффективности работы организации экономический анализ должен проводиться комплексно, системно. Это значит, что должны учитываться все внутренние и внешние взаимосвязи, то есть организация должна быть представлена как система, состоящая из внутренних подсистем и входящая, в свою очередь, в общую систему экономики региона, Российской Федерации и мирового хозяйства в целом.

Внутренними подсистемами организации являются отдельные производственные звенья (цеха, участки, производственные линии), функциональные отделы (отдел снабжения, планово-производственный отдел, бухгалтерия, финансовый отдел и др.), центры формирования затрат, центры ответственности и т.д. Кроме того, организация может быть корпорацией, в которую входят относительно самостоятельные отдельные предприятия.

Внешние взаимосвязи организации формируются на основе взаимоотношений с государственными, налоговыми, таможенными органами, коммерческими банками, поставщиками и покупателями, инвесторами и так далее. При проведении комплексного экономического анализа следует выявлять воздействие изменения как внутренних, так и внешних условий функционирования организации.

Другим признаком комплексности проводимого анализа является охват всех видов деятельности организации: текущей (обычной), финансовой и инвестиционной.

Текущая, или обычная деятельность – основной вид деятельности, то, для чего создавалось предприятие. Это может быть производство товаров, строительство зданий и сооружений, торговля, посредническая деятельность и др. В настоящее время многие организации осуществляют несколько видов деятельности, являющихся для них обычными, например, производство и продажу товаров, сдача имущества в аренду.

Финансовая деятельность – это деятельность организации по привлечению капитала, как собственного, так и заемного. Она связана с поступлениями от выпуска акций, облигаций, получением и возвратом кредитов и займов и так далее. В результате изменяется величина и состав собственного капитала организации, а также заемных средств.

Инвестиционная деятельность – это деятельность организации по вложению капитала. Организация может вкладывать средства в приобретение земельных участков, зданий и иной недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных активов, в собственное строительство, в расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические разработки - это реальные инвестиции (капитальные вложения). Капитал может вкладываться также в ценные бумаги других организаций (акции, облигации), предоставлять займы другим организациям – это финансовые (портфельные) инвестиции. К инвестиционной деятельности относится не только приобретение, но и продажа объектов инвестирования средств.

При проведении экономического анализа должны учитываться взаимосвязи и взаимодействие между всеми указанными видами деятельности. Например, при недостатке денежных средств вследствие несогласованности денежных потоков при строительстве, временно можно использовать текущие активы организации, то есть ее оборотные средства. При их недостатке следует обратиться к финансовым активам, например, продать часть ценных бумаг или взять кредит в банке. Возможны и обратные связи – при временно свободных инвестиционных ресурсах их можно использовать для текущей деятельности. При этом необходимо учитывать не только тактические, но и стратегические задачи предприятия. Так, использование амортизации основных средств не по назначению привело, как известно, к отсутствию у большинства организаций средств даже на простое возмещение изношенных машин и оборудования.

Наконец, комплексность экономического анализа предполагает включение в программу проведения анализа всех его разделов: анализа организационно-технического уровня и других условий деятельности; анализа использования основных средств, трудовых и материальных ресурсов; анализа в системе маркетинга; анализа объема производства и продаж; анализа себестоимости продукции; анализа финансовых результатов; анализа инвестиций и инноваций; анализа финансового состояния организации. При этом все перечисленные разделы должны быть связаны между собой и выявлено влияние результатов анализа каждого раздела на обобщающие показатели эффективности работы организации.

Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности должна содержать следующие составные элементы (этапы анализа):

- определение целей и задач экономического анализа;

- формирование экономической модели, отражающей взаимосвязи между отдельными элементами системы функционирования организации;

- определение совокупности показателей, используемых для достижения целей и задач анализа;

- установление периодичности и сроков проведения анализа;

- определение способов получения информации и ее обработки;

- определение способов и методов проведения анализа экономической информации;

- установление программных средств и средств вычислительной техники, необходимых для автоматизации анализа;

- выявление трудоемкости проведения анализа;

- установление организационных этапов проведения анализа и распределение обязанностей между службами организации по проведению комплексного анализа;

- определение порядка оформления результатов анализа и их оценки.

Работы по проведению комплексного экономического анализа могут быть во многом автоматизированы с использованием прикладных программ. Для этого следует провести большую предварительную работу и адаптировать имеющиеся программные средства к условиям конкретной организации.