7. Анализ использования материальных ресурсов

7.1. Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

В составе расходов на производство продукции материальные затраты составляют наиболее значительный удельный вес. При этом существенная часть их относится к энергоресурсам, цены на которые нередко растут быстрее, чем цены на остальные виды товаров, так как многие предприятия топливно-энергетического комплекса относятся к естественным монополистам. В связи с большими расходами на материально-энергетические ресурсы необходим более тщательный экономический анализ заготовления материальных ресурсов и их использования.

К материальным ресурсам, используемым для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) относятся сырье, материалы, топливо, энергия, полуфабрикаты и комплектующие изделия. В материальные затраты, кроме того, включаются работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями. В задачи анализа обеспеченности производства материальными ресурсами входит изучение реальности плана закупок материалов и обеспеченности их договорами поставок, анализ ритмичности (выполнения сроков поставок), качества и комплектности поставляемых материальных ресурсов.

При составлении сметы затрат на приобретение материалов используют данные о планируемой производственной программе (количестве планируемой к выпуску продукции по отдельным позициям ассортимента). На ее основе рассчитывается смета по использованию материалов согласно плановому количеству изделий и нормам расхода отдельных видов материальных ресурсов по каждому изделию. Зная смету использования материалов (потребность в материальных ресурсах на выполнение производственной программы) и остатки имеющихся материальных ресурсов на начало периода, можно определить, какова величина потребности в дополнительных закупках.

При анализе проверяют обоснованность норм и нормативов, которые являются основой составления сметы использования материалов и сметы затрат на приобретение материалов. Изучается также обоснованность планово-заготовительной себестоимости материалов, возможности ее снижения в результате улучшения схемы доставки материалов, использования более дешевых видов транспорта, закупок не у посредников, а у производителей и т. д. Кроме получения материальных ресурсов от внешних поставщиков, предприятие имеет и внутренние источники – это сокращение отходов сырья, материалов, снижения уровня брака в производстве, экономия материалов и энергоресурсов при внедрении новых технологий и новых видов техники, повышения стандартизации и унификации продукции.

Особое значение имеет разработка нормативов оборотных средств, относящихся к материальным запасам, то есть нормативной (плановой) величины запасов сырья, материалов и других аналогичных ценностей. Нормативы запасов рассчитываются в днях обеспеченности запасами, в натуральном выражении и по стоимости. Обеспеченность в днях необходима для контроля за ритмичностью поставок и устранения возможных срывов в технологическом процессе из-за необеспеченности материалами. Расчет в натуральных единицах измерения ведется для выявления потребности в складских помещениях и для определения необходимого количества закупок конкретных видов материалов. Расчет в стоимостном выражении необходим для расчета потребности в финансовых ресурсах на пополнение оборотных средств.

Расчет нормативов оборотных средств производится сначала в днях запаса, а затем в натуральном и стоимостном выражении.

Показатель фактической обеспеченности материалами в днях запаса рассчитывается как отношение величины запасов в натуральном или стоимостном выражении к однодневному расходу материалов соответственно в натуральном или стоимостном выражении.

Материальные запасы на предприятии состоят из текущих, страховых, технологических (подготовительных), сезонных и транспортных. Текущий запас необходим для работы организации в период между поставками. Страховой запас создается на случай нарушения сроков поставки или качества поставленных материалов и может быть условно принят в размере 50% от текущего запаса. Технологический запас необходим, когда материалы требуют предварительной подготовки (сортировки, очистки, проведения анализов и т.д.). Сезонный запас создается при сезонном характере заготовок сырья и материалов или при сезонном потреблении. Транспортный запас определяется на основе времени, необходимого для доставки груза, погрузки-разгрузки и времени для оформления документов. Общая норма запаса в днях по конкретным видам материалов определяется суммированием норм запасов всех указанных видов. На основе норм запаса можно выяснить потребность в денежных средствах на создание запасов (нормативов оборотных средств), умножая стоимость однодневного расхода материалов в плановом периоде на норму запаса в днях.

При анализе сопоставляется плановая потребность в запасах соответствующих видов материалов, исходя из норматива, с фактическими запасами материалов. При этом расчет может производиться как в днях запаса, так и в натуральном или в стоимостном выражении. Излишние запасы нередко являются следствием стремления избежать потерь из-за инфляции, в то же время они отвлекают средства из оборота организации, увеличивают затраты на хранение, возрастает риск хищения материалов. Расчет оптимальной величины запасов - предмет изучения теории управления запасами, а также логистики.