29. Загальне поняття про документ і бухгалтерську документацію.

Як відомо, відмітною рисою БО від інших видів господарського обліку є обов’язкове оформлення кожної господарської операції відповідним первинним документом.

У Законі «Про бух облік і фін звітність» дається таке визначення: «первинний документ – документ, який містить відомості про господарську операцію і підтверджує її здійснення». В одних первинних документах дається розпорядження на здійснення господарської операції, в інших – підтвердження вже здійсненої господарської операції. Тому можна дати і таке визначення: первинний документ - це письмове розпорядження на здійснення господарської операції або письмовий доказ здійсненої операції.

Оскільки БО властиве суцільне і безперервне спостереження за здійсненням господарської діяльності підприємства, то можна говорити про систему документації. Документація – спосіб суцільного і безперервного відображення господарських операцій у документах з метою отримання інформації про діяльність підприємства та її контролю.

Значення документів:

-є основою бухгалтерського обліку і звітності;

-є засобом оперативного керівництва і управління діяльністю виробничих підрозділів і в цілому підприємств; - за допомогою документів ведеться спостереження за рухом матеріальних і грошових коштів, станом розрахунків. Підписуючи документ, керівник і головний бухгалтер контролюють законність і доцільність даної господарської операції;

-є засобом забезпечення збереження майна, контролю над діями матеріально-відповідальних осіб і виявлення випадків розкрадань і зловживань; - використовуються для проведення інвентаризації; - використовуються як докази при суперечках, що розглядаються в судових органах.

Таким чином, документи мають економічне, контрольне і юридичне значення.

30.Правовий і економічний зміст бухгалтерських документів

Економічне значення документів полягає у тому, що вони є джерелом контролю і аналізу. Тобто, за допомогою документів здійснюється контрольно-аналітична функція і контролюється правильність здійснення операцій, забезпечується контроль за дотриманням платіжної, розрахункової і фінансової дисципліни, за ощадливим і раціональним витрачанням матеріальних, трудо­вих і грошових ресурсів. Документи допомагають проводити різ­нобічний аналіз господарської діяльності по використанню земе­льних ресурсів, основних фондів, оборотних активів, виявляти причини негативних явищ, таких, як зниження рівня виробництва продукції, урожайності сільськогосподарських культур, продук­тивності тварин та ін.

Попередній контроль здійснюють керівні працівники: візуючи документи, вони беруть на себе відповідальність за законність операції, оформленої цим документом. Подальший контроль здійснюють облікові працівники при прийманні і опрацюванні документів на підприємстві, а також працівники податкових, ревізійних та фінансових органів. Практика свідчить, що нестачі, розтрати, безгосподарність та різні зловживання найчастіше бувають там, де документи оформлюються несвоєчасно і неохайно, а облік ведеться неза­довільно.

Бухгалтерські документи мають велике правове (юридичне) значення.

Правильно і своєчасно складені первинні документи виступа­ють письмовим доказом здійснення господарських операцій. Во­ни використовуються судовими органами при розгляді господар­ських позовів.

Судові органи визнають за документами доказову юридич­ну силу в тому випадку, якщо їх складено своєчасно і належним чином.

Документи мають вирішальне значення для фінансового конт­ролю, аудиту і документальних ревізій.

Значення документів:

-є основою бухгалтерського обліку і звітності;

-є засобом оперативного керівництва і управління діяльністю виробничих підрозділів і в цілому підприємств; - за допомогою документів ведеться спостереження за рухом матеріальних і грошових коштів, станом розрахунків. Підписуючи документ, керівник і головний бухгалтер контролюють законність і доцільність даної господарської операції;

-є засобом забезпечення збереження майна, контролю над діями матеріально-відповідальних осіб і виявлення випадків розкрадань і зловживань; - використовуються для проведення інвентаризації; - використовуються як докази при суперечках, що розглядаються в судових органах.

Таким чином, документи мають економічне, контрольне і юридичне значення.