- •Основы ит (терминология, классификация информации).
- •Понятие информационной технологии, виды.
- •Этапы развития ит, технических средств и решаемых задач.
- •Автоматизированные информационные системы и технологии в экономике.
- •Информатизация общества (признаки, проблемы)
- •Структура асои.
- •Принципы построения асои
- •Экономическая информация. Классификация
- •Свойства экономической информации
- •Основные процедуры преобразования информации. Требования, предъявляемые к экономической информации
- •Кодирование экономической информации. Требования к кодам. Классификация кодов.
- •Порядковая система кодирования
- •Серийная система кодирования
- •Десятичная система кодирования
- •Матричное кодирование.
- •Система классификации экономической информации
- •17.Свойства систем классификации.
- •Методы классификации
- •Классификаторы технико - экономической информации.
- •Штриховое кодирование. Устройства считывания штрих-кодов.
- •Алгоритм расчета контрольного разряда в коде ean.
- •Коды обнаружения ошибок.
- •23 Алгоритм расчета контрольного числа в номере лицевого счета. Структура кода. Бик.
- •24. Инн. Алгоритм расчета контрольного числа.
- •25. Информационное обеспечение асои (цель, требования, функции, принципы)
- •26. Нормативно - методическая база информационного обеспечения управленческой деятельности
- •27. Логическая структура экономической информации
- •28. Классификация первичных документов. Первичные документы и асои.
- •29. Требования к первичным документам
- •1 Общие требования
- •2. Специальные требования
- •30. Методика построения первичных документов
- •31. Особенности документов в системах дистанционной передачи.
- •32. Построение машинных носителей информации. Требования к макетам. Методика проектирования машинных носителей. Варианты создания макета.
- •33. Носители результатной информации и требования к ним. Классификация результатной информации.
- •34. Методика построения носителей результатной информации.
- •35. Асои в банках.
- •36. Законодательство и внутренние документы организации по защите информации
- •37. Электронный документооборот
- •38. Платежные системы.
- •39. Интернет мошенничество.
- •40. Зашита информации.
- •42. Ит в туристическом бизнесе
- •43. Интернет-аукционы
- •44. Интернет-маркетинг
- •45. Информационные технологии в бухгалтерском учете.
- •46. Интернет-реклама.
- •47. Интернет-магазин.
37. Электронный документооборот
это система ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных. При этом не отрицается использование бумажных документов, но приоритетным признается электронный документ, создаваемый, корректируемый и хранимый в компьютере.
Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.
Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
Машиночитаемый документ — документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нём информации, записанный на магнитных, оптических и других носителях информации.
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.
Основные принципы электронного документооборота
* Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой инсталляции данной системы.
* Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения
* Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).
* Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.
* Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.
* Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.
Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота (СЭД) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие в слабоформализованной форме инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.
Названия: Globus Professional ;Globus START ;OpenERP ;Alfresco;bb workspace express; NauDoc Free; Newinttech; PayDox Personal; Araxgroup ;MasterDoc ;1C:Документооборот ;
CompanyMedia ; DIRECTUM ;DocsVision ;DocTrix ;EMC Documentum;ELMA ;EOS for SharePoint eSign-PRO FossDoc Global DocFlow IBM Lotus Notes jDocFlow ;LanDocs ; Documentolog;OPTIMA-WorkFlow;PayDox;ProjectMate;Synergy Center и другие.