26. Организационные структуры предприятий будущего.

Изменения в концепции управления.(таблица)

20 век 21 век

1)Культура- Стабильность,

 рациональность ;Частые изменения, решение проблем

2)Иерархия- Вертикальная ;Горизонтальная

3)Власть/контроль- Менеджеры высшего звена; Широкое делегирование

4)Лидерство- Авторитарное; Демократическое, преобразующее

5)Рабочая сила- Однородная; Многонациональная

6)Фокус внимания- Прибыль; Потребители

7)Основные ресурсы- Производственные (материальные, финансовые, трудовые); Информационные

8)Качество- Среднее Высокое

9)Задачи- Материальные; Ментальные (на идеях)

10)Технологии- Механизация; Автоматизация

11)Выполнение работ- Индивидуальное; Командное

12)Рынки- Местные, региональные, национальные; Глобальные, международные

 Бригадная (командная) структура. В её основе лежит бригадная форма организации труда. В связи с ускорением процессов обновления продукции, внедрения новых технологий, повышения требований к качеству продукции и обслуживания, в предприятиях стали формироваться бригады из рабочих, инженеров и менеджеров, обладающих самостоятельностью и независимостью, полностью отвечающих за результаты своего труда. 

   Принципы построения бригад:

-  автономная работа бригады;

-  самостоятельное принятие решений;

-  замена жёстких бюрократических связей гибкими связями;

-  привлечение для решения задач сотрудников из любых подразделений и со стороны;

-  взаимопомощь, взаимозаменяемость.

    Виртуальная организация – это группа компаний – партнёров, управляющих созданием, производством и реализацией продуктов с использованием современных информационных технологий.

   Отличительные черты – образование временных альянсов с другими организациями, совместное владение активами, управление с использованием информационных технологий, договорные отношения внутри виртуальной организации. Информационные технологии обеспечивают безбумажный документооборот, автоматизацию, управления в целом. Всё это обеспечивает минимизацию затрат, ускорение процесса разработки и производства новой продукции.

27. Организация как функция управления.

Организация как функция менеджмента включает главным обра¬зом управленческую, исполнительную и оперативную деятельность. Для того чтобы планы, цели и задачи выполнялись, в организации необходимо сформировать управляющую и управляемую подсисте¬мы.

Организация как функция управления предполагает обеспечение совместной эффективной работы людей для достижения целей фир¬мы. Организация предусматривает наличие полномочий и ответст-венности, а также возможность делегировать полномочия.

Полномочия — право менеджера использовать определенные ре¬сурсы организации, а также направлять усилия отдельных ее сотруд¬ников на выполнение тех или иных задач.

Ответственность — обязательство выполнить поставленные за¬дачи и нести наказание за их неправильное решение.

Делегирование означает передачу полномочий лицу, которое при¬нимает на себя ответственность за выполнение определенных задач. 

Организационная деятельность состоит из нескольких этапов.

 - Установление целей предприятия

 - Выявление и классификация видов деятельности, необходимых для достижения целей

 - Группировка видов деятельности исходя из максимального эффективного использования имеющихся ресурсов

 - Формирование структурных подразделений, определение их целей и закрепление за ними групп видов деятельности

 - Наделение руководителей подразделений полномочиями

 -Вертикальная и горизонтальная взаимоувязка подразделений посредством должностных связей и информационных потоков

Необходимость организационной деятельности обусловлена сле¬дующими аспектами: во-первых, для достижения своих целей люди вынуждены объединяться; во-вторых, любая совместная деятель¬ность будет более эффективной, если для каждого члена любого кол¬лектива определено, что он должен делать и за что он несет ответст¬венность; в-третьих, важно кто контролирует его деятельность.

В организационной деятельности необходимо определить нормы управляемости, т.е. того количества людей, которыми эффективно может управлять руководитель.

Необходимость определения норм управляемости обусловлена тем, что для создания современных высококачественных изделий нужен труд большого числа людей. Поэтому руководитель вынужден формировать иерархиче¬ские уровни управления, что порождает следующие проблемы:

•   возникает необходимость увеличения затрат на управление, которые идут на установление горизонтальных и вертикальных свя¬зей;

•   увеличиваются потери и искажения информации при передаче ее с одного уровня на другой;

•   увеличивается время на принятие управленческих решений, организацию их исполнения и контроль за исполнением.

Таким образом, возникает необходимость определить количество подчиненных, которыми может эффективно управлять руководитель.

Наиболее традиционным ответом на вопрос о нормах управляе¬мости или диапазоне управления является следующий: от 4 до 8 на верхнем уровне управления и от 8 до 16 человек — на более низких.