Расходы торговой организации

1. Сущность и классификация расходов.

2. Номенклатура статей расходов торговой организации.

3. Анализ расходов торговой организации.

4. Прогнозирование и планирование расходов торговой организации.

5. Управление расходами торговой организации.

Законодательные и нормативные акты:

1. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 №182 «Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету «Расходы организации»;

2. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные Министерством экономики Республики Беларусь 26.01.1998 №19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30.01.1998 №3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30.01.1998 №01-21/8 и Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 №03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями).

1. Сущность и классификация расходов

При осуществлении хозяйственной деятельности предприятия торговли несут определенные затраты.

Затраты – это наиболее общее понятие, которое объединяет все израсходованные денежные ресурсы на осуществление каких-либо хозяйственных операций в пределах общественной необходимости. Затраты сверх этой величины – это потери.

Расходы представляют собой вложения средств в текущие операции. Однако не все затраты торговой организации признаются расходами, необходимыми к вычету при определении величины прибыли. Не признаются расходами следующие виды затрат:

• затраты на выплату дивидендов;

• затраты в виде штрафов, пени и других санкций;

• затраты в виде расходов по приобретению амортизируемого имущества;

• затраты в виде суммы материальной помощи работникам;

• затраты в виде суммы налогов, предъявляемых покупателю.

Издержки – это вложения средств в хозяйственные операции, т.е. в торговле издержками обращения называют выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда, необходимые для доведения товаров от производителя до потребителя. Издержки обращения – это большая часть текущих расходов торговой организации, которые необходимы для осуществления своих функций, т.е. это затраты на реализацию.

Соответственно не все расходы торговой организации могут быть отнесены к издержкам обращения. Так расходы, которые отражают перераспределение средств (часть налогов, пени, штрафы), расходы по приобретению товаров (себестоимость) не являются издержками, также не являются издержками суммы займов и кредитов в отличие от процентных выплат по ним.

КЛАССИФИКАЦИЯ

Все расходы организации можно разделить на:

1. расходы по видам деятельности, к которым относятся

   1. затраты организации, включаемые в себестоимость реализованных товаров (работ, услуг), расходы на управление, обслуживание и организацию производства;

   2. расходы на реализацию товаров (работ, услуг), т.е. расходы на основную деятельность.

2. операционные расходы представляют собой затраты по осуществлению хозяйственных операций, не являющихся предметом деятельности данной организации(расходы, связанные с продажей и прочим выбытием основных средств, расходы по операциям с тарой, другие расходы).

3. внереализационные расходы, т.е. затраты организации, непосредственно не связанные с процессом производства и обращения и не приводящие к получению экономических выгод, которые признаются расходами организации в период осуществления данных затрат (штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные организацией к уплате, убыток прошлых лет, выявленный в отчетном году, другие расходы).

Все издержки организации можно разделить на « группы:

1. явные (бухгалтерские) – это издержки, связанные с использованием привлеченных материальных, финансовых и трудовых ресурсов, которые полностью отражаются в бухгалтерском учете. Явные издержки включают:

• материальные затраты (стоимость товаров, сырья, материалов, используемых для упаковки, хранения; стоимость топлива и энергии всех видов; потери от недостачи в пределах естественной убыли.);

• затраты на оплату труда (зарплата за фактически выполненную работу, отработанное время; оплата отпусков; премии, надбавки, доплаты и т.д.);

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация основных средств;

• прочие затраты (налоги, сборы, платежи, затраты на командировки, на рекламу и т.д.).

2. неявные (издержки упущенных возможностей) – это издержки, связанные с использованием ресурсов, принадлежащих самой организации, т.е. это те платежи, которые организация могла бы получить при более выгодном использовании принадлежащих ей ресурсов.

I по экономической природе:

1. чистые – расходы, связанные с процессом доведения товаров до потребителя путем купли-продажи и смены форм стоимости (расходы, связанные с организацией процесса купли-продажи, с содержанием административно-управленческого персонала, расходы на учет и отчетность, другие);

2. дополнительные обусловлены продолжением процесса производства в торговле, преобразованием торгового ассортимента в торговый (расходы на транспортировку, хранение, доработку, фасовку товаров и другие).

II по характеру выполняемых задач:

1. операционные – это расходы торговой организации, которые связаны с осуществлением основной деятельности, т.е. обусловлены непосредственным продвижением товаров из сферы производства в сферу обращения (расходы на транспортировку, хранение подготовку товаров к продаже, на зарплату торгово-оперативного персонала, на аренду и содержание зданий, помещений, инвентаря);

2. административно-управленческие – это расходы торговой организации, которые связаны с деятельностью аппарата управления, т.е. обусловлены организацией хозяйственной деятельности конкретного предприятия (зарплата управленческого персонала, расходы на командировки, подготовку персонала и другие).

III по отношению к товарообороту:

1. условно постоянные издержки обращения – это затраты торговой организации, абсолютная сумма которых остается постоянной при изменении объема товарооборота (зарплата по окладам, коммунальные платежи, амортизационные отчисления, аренда, содержание и текущий ремонт зданий, помещений, инвентаря и другие затраты). Уровень постоянных издержек обращения постоянно изменяется обратно пропорционально изменению объема товарооборота.

На ряду с постоянными затратами следует выделять понятия «остаточные» и «стартовые» затраты. Остаточные – это та часть постоянных расходов, которые имеют место в торговой организации в период прекращения ее деятельности по реализации товаров. К стартовым относится та часть, которая возникает при возобновлении торговой деятельности.

2. условно переменные издержки обращения – это расходы торговой организации, абсолютная сумма которых изменяется с изменением объема товарооборота (транспортные расходы, зарплата по сдельным расценкам, хранение, подготовка товаров, процент за пользование кредитом, расходы на тару, потери товаров и другие расходы). Уровень условно переменных издержек обращения не изменяется с изменением объема товарооборота.

Характер зависимости переменных затрат от объема торговой деятельности имеет различную степень эластичности. В связи с этим различают пропорциональные (эластичность между переменными затратами и объемом товарооборота равна 1), дигрессивные (сумма переменных затрат отдельных видов растет меньшими темпами, чем возрастает объем товарооборота), прогрессивные (сумма переменных затрат отдельных видов растет более высокими темпами, чем увеличивается объем товарооборота).

Общую величину постоянных и переменных затрат составляют валовые, или совокупные, расходы на реализацию.

IV по способу распределения по товарным группам:

1. прямые – расходы торговой организации, отнесенные к определенной товарной группе без дополнительных расчетов согласно имеющимся документам. К ним относят зарплату по сдельным расценкам, расходы на электроэнергию, материалы, транспортные расходы.

2. косвенные – расходы торговой организации, которые на основании имеющихся документов невозможно отнести к определенной товарной группе, вследствие чего их распределяют между товарными группами после предварительных расчетов (базой распределения может служить объем товарооборота, численность, ФЗП, торговая площадь). К ним относят зарплату по окладам, аренда, амортизационные отчисления и другие.

V по звеньям торговли:

1. расходы розничных торговых организаций;

2. расходы оптовых торговых организаций;

3. расходы организаций общественного питания.

VI по составу:

1. простые – издержки, представляющие собой экономически одноэлементные расходы;

2. комплексные состоят из различных элементов затрат

VII т.к. расходы на реализацию характеризуют величины потребленных ресурсов в процессе осуществления хозяйственной деятельности, в их составе выделяют следующие группы затрат:

1. связанные с использованием основных средств (амортизационные отчисления, аренда, содержание зданий, сооружений, другие расходы);

2. связанные с использованием оборотных средств (транспортные расходы, расходы по доведению товаров до потребителя, проценты за кредиты, потери в пределах норм естественной убыли, другие расходы);

3. на использование рабочей силы (расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, другие расходы).

VIII в зависимости от функций, выполняемых организацией общественного питания:

1. затраты, связанные с изготовлением продукции собственного производства: затраты на транспортирование, хранение сырья, зарплата работников производства, расходы на топливо, электроэнергию, аренда производственных помещений, ремонт, амортизация оборудования, другие расходы;

2. затраты, связанные с реализацией продукции собственного производства и покупных товаров: зарплата торговых работников, расходы на доставку покупных товаров, амортизация торгового оборудования, другие расходы;

3. затраты на организацию потребления: затраты на оплату труда и другие расходы.

IX по рассматриваемому периоду формирования:

1. затраты отчетного периода характеризуют виды текущих расходов организации, относящиеся к относящиеся к отчетному периоду, в котором они осуществлены;

2. затраты будущих периодов характеризуют виды текущих расходов организации, которые осуществлены в отчетном периоде, но относятся к будущим периодам.

X по степени целесообразности понесенных затрат:

1. результативные – виды текущих расходов, которые способствовали результативному осуществлению торгово-производственного или торгово-хозяйственного процесса предприятия;

2. нерезультативные – виды текущих расходов, которые связаны с обслуживанием неиспользуемой части трудовых, материальных и других ресурсов.

Предельные расходы представляют собой величину совокупных затрат, связанных с изменением одной единицы товарооборота (стоимостной или натуральной). По этому виду расходов, в определенной степени, можно судить оптовой целесообразности торговой деятельности того или иного хозяйственного субъекта.