6 Механизм управления товарными запасами торговой организации

6.1 Понятие, сущность и классификация товарных запасов.

6.2 Показатели, характеризующие состояние и эффективность использования товарных запасов.

3. Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости..

4. Планирование товарных запасов.

6.1 Понятие, сущность и классификация товарных запасов

Товарные запасы – это часть товарного обеспечения, представляющая собой совокупность товарной массы в процессе движения ее из сферы производства к потреблению.

Необходимость образования товарных запасов обусловлена следующими факторами:

1) время необходимое для транспортировки товаров от места производства до места продажи товаров, включая время на разгрузку-загрузку;

2) сезонные колебания в производстве и потреблении товаров;

3) несоответствие между производственным и торговым ассортиментом товаров, что вызывает необходимость подсортировки, упаковки и подработки;

4) звенность товародвижения;

Возможности хранения товаров и другие.

Запасы товаров не остаются неподвижными, они поступают в оборот и обновляются, но их общая сумма всегда составляет определенную величину. Классификация товарных запасов:

1. По месту нахождения:

1. в организациях промышленности;

2. в организациях оптовой и розничной торговли;

3. в пути.

1. По срокам:

1. запасы на начало периода;

2. запасы на конец периода;

3. запасы на отчетную дату.

1. По назначению:

1. текущего хранения (повседневные нужды);

2. сезонного назначения;

3. досрочного завоза (для Республики Беларусь не характерны);

1. По единицам измерения:

1. абсолютные;

2. относительные (в днях товарооборота).

6.2 Показатели, характеризующие состояние и эффективность использования товарных запасов

Показатели:

1. Уровень товарных запасов

[в днях товарооборота],

где ТЗ – товарный запас на конец анализируемого периода;

Д – число дней в анализируемом периоде;

То – объем товарооборота за анализируемый период.

,

где ТЗ_д – величина товарных запасов на определенную дату;

То_ср.дн – среднедневной объем товарооборота;

Уровень товарных запасов показывает на какое число дней торговли хватит этого запаса.

3. Время товарного обращения

[в днях товарооборота],

где - средний товарный запас за анализируемый период.

,

где ТЗ₁-ТЗ_n – величина товарного запаса на отдельные даты анализируемого периода;

n – количество дат.

Время товарного обращения показывает время, в течение которого товарные запасы находятся в сфере обращения, то есть число дней, за которые обращается средний товарный запас.

4. Коэффициент оборачиваемости товарных запасов

[оборотах или разах].

Коэффициент оборачиваемости товарных запасов показывает количество оборотов, совершаемых средним товарным запасом за анализируемый период.

Факторы, влияющие на состояние товарных запасов и их товарооборачиваемость можно объединить в следующие группы:

1) условия производства (объем производства, размещение организаций по экономическим районам, специализация, расширение ассортимента товаров и другое);

2) транспортные условия и организация поставок товаров (вид транспорта, ритмичность поставок, способ перевоза);

3) торговые условия (развитие материально технической базы, размеры организации, соотношение общей и торговой площадей, насыщенность рынка товарами);

4) условия потребления (динамика денежных доходов, спрос на новые товары, сезонность спроса и другое);

5) физико-химические свойства товаров (сроки хранения, частота поставки и другое);

6) уровень цен.

Товарооборачиваемость также зависит от объема и структуры товарооборота, ритмичности выполнения его плана, рационального размещения товарных запасов между звеньями торговли, частоты завоза товаров, применения прогрессивных форм торгового обслуживания населения, совершенствования материально-технической базы торговли, уровня квалификации кадров, звенности товародвижения.