Які особливості обліку статутного капіталу в товариствах з обмеженою відповідальністю (тов)?

Товариством з обмеженою відповідальністю визнається товариство, що має статутний капітал, розділений на частки, розмір яких визначається установчими документами. Учасники ТОВ несуть відповідальність у межах своїх вкладів, які внесені при створенні статутного капіталу. Розмір статутного капіталу повинен становити не менше суми, яка відповідає розміру, встановленому чинним законодавством України, що діє на момент створення ТОВ.

До моменту реєстрації ТОВ кожен з учасників зобов'язаний внести не менше 50% зазначеного в установчих документах вкладу, а решту суми не пізніше року після реєстрації товариства.

Товариство має право змінювати (збільшувати або зменшувати) розмір статутного капіталу. Рішення про зміну розміру статутного капіталу набирає чинності з дня внесення цих змін до Державного реєстру.

Збільшення статутного капіталу може бути здійснене лише після внесення повністю всіма учасниками своїх вкладів.

Зменшення статутного капіталу за наявності заперечень кредиторів товариства не допускається. Рішення ТОВ про зменшення його статутного капіталу набирає чинності не раніше як через три місяці після державної реєстрації і публікації про це у встановленому порядку.

Облік коштів статутного капіталу ведеться на рахунку 40 "Статутний капітал".

Внески засновників та учасників ТОВ обліковуються на рахунку 40 "Статутний капітал". Аналітичний облік внесків кожного члена товариства ведеться у відомості до Журналу-ордера № 7 с.-г., в якій зазначається прізвище, ім'я, по батькові, дата вступу до товариства і номер протоколу загальних зборів, сума внеску. Сальдо рахунка 40 "Статутний капітал'' повинно відповідати розміру статутного капіталу, зазначеного в статуті товариства.

Формування статутного капіталу після державної реєстрації товариства, на всю суму, зазначену в статуті, відображають записом: дебет рахунка 46 "Неоплачений капітал"; кредит рахунка 40 "Статутний капітал". Фактичне надходження активів у рахунок внесків до статутного капіталу товариства відображають за дебетом рахунків: 10 "Основні засоби", II "Інші необоротні матеріальні активи", 12 "Нематеріальні активи", 20 "Виробничі запаси", 21 "Поточні біологічні активи", 30 "Каса", 31 "Рахунки в банках" тощо та за кредитом рахунка 46 "Неоплачений капітал".

Збільшення статутного капіталу за рахунок нерозподіленого прибутку відображають записом за дебетом субрахунка 443 "Прибуток, використаний у звітному періоді" та кредитом рахунка 40 "Статутний капітал".

За дебетом рахунка 40 "Статутний капітал" відображають операції:

- покриття збитків за рахунок статутного капіталу за рішенням власників з кредиту субрахунка 672 "Розрахунки за іншими виплатами". Паралельно дебетується субрахунок 672 "Розрахунки за іншими виплатами" і кредитується субрахунок 442 "Непокриті збитки";

- виділення частки учасників у разі їх виходу зі складу засновників з кредиту субрахунка 672 "Розрахунки за іншими виплатами". Паралельно дебетується субрахунок 672 "Розрахунки за іншими виплатами" і кредитуються рахунки: 10 "Основні засоби", 20 "Виробничі запаси", 30 "Каса", 31 "Рахунки в банках" тощо;

- розподіл між учасниками майна товариства при його ліквідації з кредиту субрахунка 672 "Розрахунки за іншими виплатами".

Наведемо приклад обліку статутного капіталу у товариствах з обмеженою відповідальністю.

Приклад.

10 червня 2009 р. здійснена державна реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю "Перспектива*1 зі статутним капіталом 310 000 грн. Згідно з установчим договором і статутом засновниками підприємства є:

фізична особа Гуторов О.І. з часткою 10%;

ТОВ "Юність" з часткою 50%;

ТОВ "Перлина" з часткою 40%.

Статутом передбачено, що Гуторов О.І. і ТОВ "Перлина" здійснюють свій внесок до статутного капіталу готівкою в касу та грошовими коштами на поточний рахунок, а ТОВ "Юність" відповідно - основними засобами.

У регістрах бухгалтерського обліку ТОВ "Перспектива" будуть записи, що наведені в таблиці

Таблиця Відображення в бухгалтерському обліку операцій зі створення статутного капіталу

Первинний документ	Дата	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки		Сума, гри
			Дебет	Кредит
1	2	3	4	5	6
Виписка банку	10.06.09	Відображено попередній внесок TOB "Перлина" до статутного капіталу грошовими коштами на поточний рахунок	311 "Поточні рахунки в національній валюті"	46 "Неоплачений капітал"	62000,00
Прибутковий касовий ордер	10.06.09	Відображено попередній внесок Гуторова О.І. до статутного капіталу готівкою в касу	301 "Каса в національній валюті"	46 "Неоплачений капітал"	15500,00
Акт про приймання обладнання	10.06.09	Відображено попередній внесок TOB "Юність" до статутного капіталу засновника основними засобами	152 "Придбання (виготовлення) основних засобів	46 "Неоплачений капітал"	77500,00
Бухгалтерська довідка, складена на підставі статуту	10.06.09	Відображена сума статутного капіталу, що зафіксована в статуті TOB "Перспектива"	46 "Неоплачений капітал"	40 "Статутний капітал"	310000.00
Акт про приймання обладнання	10.06.09	Здано в експлуатацію обладнання, що надійшло від засновників	104 "Машини та обладнання"	152 "Придбання (виготовлення) основних засобів	77500.00
Виписка банку	10.06.09	Відображено внесок TOB "Перлина" до статутного капіталу грошовими коштами на поточний рахунок TOB "Перспектива" після державної реєстрації підприємства	311 "Поточні рахунки в національній валюті"	46 "Неоплачений капітал"	62000,00
Прибутковий касовий ордер	10.06.09	Відображено внесок Гуторова О.І. до статутного капіталу готівкою в касу TOB "Перспектива" після державної реєстрації підприємства	301 "Каса в національній валюті"	46 "Неоплачений капітал"	15500,00
Акт про приймання будинку	15.12.09	Передано будинок TOB "Юність" як внесок до статутного капіталу TOB "Перспектива" після державної реєстрації підприємства	152 "Придбання (виготовлення) основних засобів"	46 "Неоплачений капітал"	77500.00
Акт про приймання будинку	15.12.09	Здано в експлуатацію будинок, що надійшов від TOB "Юність"	103 "Будинки та споруди"	152 "Придбання (виготовлення) основних засобів"	77500.00