Облік надходження та вибуття основних засобів

Наказом Міністерства статистики України № 352 від 29.12.1995 р. “Про затвердження типових форм первинного обліку” затверджено і введено в дію з 1.01.1996 р. типові форми первинної облікової документації з обліку наявності на підприємстві і руху основних засобів:

03-1 “Акт приймання-передачi (внутрiшнього перемiщення) основних засобiв”;

03-2 “Акт приймання-здачi вiдремонтованих, реконструйованих та модернiзованих об’єктiв”;

03-3 “Акт списання основних засобiв”;

03-4 “Акт на списання автотранспортних засобiв”;

03-5 “Акт N про установку, пуск та демонтаж будiвельної машини”;

03-6 “Iнвентарна картка облiку основних засобiв”;

03-7 “Опис iнвентарних карток по облiку основних засобiв”;

03-8 “Kартка облiку руху основних засобiв”;

03-9 “Iнвентарний список основних засобiв”.

Для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об’єктів, для обліку введення їх в експлуатацію застосовується

“Акт приймання передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів” (форма № 03–1).

При оформлені приймання основних засобів акт складається в одному примірнику на кожний окремий об’єкт приймальною комісією, призначеною розпорядженням (наказом) керівника підприємства (організації). Акт після його оформлення з прикладе- ною технічною документацією, що відноситься до даного об’єкта, передається до бухгалтерії підприємства, підписується головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства (організації) або особами, на те уповноваженими. Типова форма документа “Акт приймання — передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів” (форма № 03–1) Для обліку всіх видів основних засобів, що надійшли в експлуатацію, у бухгалтерії застосовується “Інвентарна картка обліку основних засобів” (форма № 03–6). Форма заповнюється в одному примірнику на основі “Акта приймання — передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів” (форма № 03–1), технічної та іншої документації.

В роздiлi “Kоротка iндивiдуальна характеристика об’єкта” записуються тiльки основнi якiснi та кiлькiснi показники об’єкта, а також найважливiшi прибудови, пристосування та приналежностi, що вiдносяться до нього, обмежуючись двома-трьома найбiльш важливими для даного об’єкта якiсними показниками виключаючи дублювання даних, що є на пiдприємствi (органiзацiї), технiчної документацiї на даний об’єкт.

Треба зазначити, що надання об’єкту основних засобів інвентарного номера здійснюється як правило спираючись на номер бухгалтерського рахунку і субрахунку, на якому обліковується об’єкт. Наприклад, візьмемо деревообробний верстат, який за інформацію вищенаведених документів даного пункту теми було оприбутковано до складу основних засобів на підприємстві ВО “Росток”. Як бачимо, його інвентарний номер (10408) включає перші три цифри (номер рахунку і субрахунку — 104). Наступні цифри (08) вказують номер даного об’єкта основних засобів у сукупності йому подібних. Технічна сторона присвоєння певному об’єкту основних засобів інвентарного номера полягає у нанесені на нього номера фарбою або прикріпленні жетона із номером.

Поряд із інвентарними картками аналітичний облік основних засобів здійснюється в книзі обліку основних засобів, або у Відомості 4-М, при спрощеній формі обліку (див. додаток А4). У книзі або у відомості обліку основних засобів реєстрацію об’єктів основних засобів здійснюють у розрізі конкретних підрозділів підприємства (цех № 1, цех №2 та інші) із розмежуванням їх за обліковокласифікаційними групами (103 — будинки та споруди, 104 — машини та обладнання, 105 — транспортні засоби т. д.). Для розмежування приналежності інвентарних карток основних засобів до певного підрозділу використовують закладки, які виготовляються із картону або фанери. За допомогою них відокремлюють групи основних засобів одна від іншої у розрізі підрозділів підприємства. Для реєстрацiї iнвентарних карток облiку основних засобiвзастосовується “Опис iнвентарних карток по облiку основних засобiв” (форма № 03-7). Опис складається в одному примiрнику бухгалтерiєю в цiлях контролю за зберiганням iнвентарних карток. Записи ведуться в розрiзi класифiкацiйних груп (видiв) основних засобiв.

Для облiку руху основних засобiв по класифiкацiйних групах при ручнiй обробцi облiкової документацiї застосовується “Kартка облiку руху основних засобiв” (форма № 03-8), яка заповнюється на основi даних iнвентарних карток вiдповiдних груп (видiв) основних засобiв та звiряється з даними синтетичного облiку основних засобiв. На основi пiдсумкових даних цих карток заповнюються звiтнi форми з руху основних засобiв.

Для пооб’єктного облiку основних засобiв за мiсцем їх знаходження (експлуатацiї) по матерiально-вiдповiдальних особах ведуть “Iнвентарний список основних засобiв” (форма № 03-9). Данi пооб’єктного облiку основних засобiв за мiсцями їх знаходження (експлуатацiї) повиннi бути тотожнi записам в iнвентарних картках облiку основних засобiв, що ведуться в бухгалтерiї. Типова форма “Інвентарний список основних засобів” (форма № 03–9), яка ведеться за місцем їх знаходження, експлуатації

При оформленнi внутрiшнього перемiщення основних засобiв “Акт приймання — передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів” виписується у двох примiрниках працiвником вiддiлу (цеху) — здавальника. Перший примiрник з розпискою одержувача та здавальника передається до бухгалтерiї, а другий— вiддiлу (цеху) — здавальнику.

При передачi основних засобiв iншому пiдприємству (оренду) акт складається у двох примiрниках (для пiдприємства, що здає та приймає основнi засоби).

За даними акту робляться відмітки в “Інвентарному списку основних засобів” підрозділу, з якого вибув об’єкт, а також вилучається “Інвентарна картка обліку основних засобів” із сукупності об’єктів, які обліковуються за даним підрозділом у бухгалтерії.

Враховуючи те, що по рахунку основних засобів здійснюється також облік тварин основного стада (на сільськогосподарських підприємствах), вкажемо на деякі особливості документального оформлення операцій із вказаною групою тварин.

Треба відмітити, що кожній тварині, яка входить до складу основного стада, так як і будь-якому іншому об’єкту основних засобів, присвоюється інвентарний номер. Відображення наявності тварин основного стада за місцем їх перебування здійснюється у

“Kнизі обліку руху худоби та птиці”. Надходження (переведення) тварин із інших груп до основного стада здійснюється на підставі документа “Акт на переведення тварин із групи в групу”. В свою чергу вибуття тварин із основного стада в результаті вибракування здійснюється на підставі оформлення документів “Акт на вибраковку тварин із основного стада” або “Акт на вибуття тварин та птиці (забій, прирізка, падіж)”. Інформація із актів переноситься у “Kнигу обліку руху худоби та птиці”.

В кінці кожного місяця керівник підрозділу, де перебуває зазначена група тварин, передає до бухгалтерії “Звіт про рух худоби та птиці”, який складений на підставі актів, що засвідчують збільшення або зменшення основного стада на певну кількість тварин.

На підставі зазначеного звіту в бухгалтерії робляться відмітки у “Відомість аналітичного обліку тварин”. За результатами заповненої відомості провадяться записи до журналів-ордерів №4 і №5, а при спрощеній формі обліку у Відомості 2-М і 4-М (див. дод. А 2 і А 4).