20.Взаимодействие орг с внеш средой

Взаимод-е орг-и со внеш.средой закл.в обмене энергией, инф-й, Т, У, которые явл.обязат.условием в жизнед-ти орг-и. Это 2сторонний процесс, определяется как хар-ками внеш.среды, так и параметрами внут.среды.

Среди факторов, определяющих эф-ть этого взаимод-я есть факторы, способствующие и препятствующие эффект.взаимод-ю со внеш.средой.

Факторы, способств.хорошему взаимод.орг-ии с внеш.ср.: 1.смены области д-ти 2.создание обществ.объединений, защищающих интересы орг-ии и оказывающих влияние на раб-ов законодат.органов и др.

Ф.,препятствующие эфф.взаимод-ю: 1.общая эк.нестабильность в стране 2.разорванность эк.связей с бывшими республиками СССР 3.разорванность межотраслевых связей 4.несовершенная с-ма налогооблажения 5.неэффектив.финанс.кредит.с-ма 6.несовершенное законодат-во

Среди внут.факторов орг-и, препятств.взаимод-ю орг-и со внеш.средой: 1.неэффктив.с-ма упр-я орг-й 2.низкая квалиф-я управ.персонала 3.низкое кач-во Т и У 4.старение ОФ

Обязат.элемент взаимод-я орг-ии со внеш.ср. – риск(опасность возникновения непредвид.событий, имеющих отриц.последствие).Наиболее опасные риски (в предпринимат.д-ти) – риски с вероят-ю потерь, значит.превышающих пожидаем.прибыль.

Риски: недопоставок, недоплатежей, неполного использ-я технолог.возмож-тей, риски нагрушения обеспеч-я безопас-ти жизнед-ти.

Рук-ль орг-и в процессе упр-я попадает а риск.ситуацию, кот-я характериз.: 1.наличие нескольких направл-й д-ти возмож.решений 2.случайный х-р событий во внеш и внут среде орг-и 3.необходимость оценить величину вероят.исходов 4.возможность как прибыли, так и потерь

Один из возмож.алгоритмов оценки риска: 1.опред-е направления риска (эк.,эколог…) 2.опред-е сущности риска (риск конкрет.ситуации) 3.опред-е величины риска (диаграмма «риски-причины») 4.выявл.факторы риска, кот-е увелич.или уменьш.вероят-ь риска 5.оценивается величина риска 6.разрабат.меры по снижению риска

21. Проектирование новой орг (пно)

Новую орг-ю следует проэкт-ть как удиное целое. ПНО нач-ся с построение ее «скелета»-орг.структуры(д/соотв-ть с-ме целей. Важн.элем-ми явл-ся связи(коммуник-и),инф.потокии документооборот). Решающее влияние на ПНО оказ-ет внеш.среда. Исслед-е этого влияния Мильнер рекомендует проводить по след.этапам:1)выявление и описание элем-в внеш.среды(вход, выход, технологии, знания),2) выявлениеосн.взаимосвязей м/у элем-ми внеш.среды, включ. элементы прямого воздействия, 3)опред. Степени разнообразия элем-в внеш.среды, 4) проэктир-е любого элем-та орг.структуры с учетом внеш.среды, в кот-й данный элем-т будет функционировать, 5) формир-е механизма упр-я с учетом специфики элем-в орг.структуры и ее внеш.среды.

Общая послед-ть работ по переходу от целей орг-ии к ее структуре имеет след.вид: 1.сформир-ть гл.глобальную цель, стратегию деят-ти орг-ии, подразд-я, аппарата упр-я, 2.определить,как орг-я собирается достичь успеха, т.е. выбрать осн.и спец.ф-ии упр-я орг-ей. 3.определить сильн/слабые стороны возможности и угрозы, 4.определить соотношение централизации и децентрализации органов упр-я, 5. провести орг-ю документооборота в целях наиболее полного и своевременного инф.обеспечения в процессах функциониров-я подразделений, органов упр-я и упр-я ими.