34 Вопрос

особенности расчета среднего заработка для начисления отпускных

При определении среднего заработка для оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск и в других случаях, предусмотренных ТК РФ (кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учёт рабочего времени) используется средний дневной заработок, который определяется путём деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчётный период, на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Если какой-то месяц или несколько месяцев расчётного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок определяется как сумма начисленной в расчётном периоде зарплаты делённая на сумму, которая состоит из произведения 29,4 на количество полностью отработанных месяцев и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Для того чтобы рассчитать количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах, нужно разделить среднемесячное число календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Отметим, что при расчёте учитываются календарные дни, то есть выходные и нерабочие праздничные дни из расчёта не исключаются.

Формулу расчёта среднего дневного заработка можно представить в следующем виде:

∑ср.дн.зп = ∑ факт. начисленной заработной платы / ((n×29,4) + кол-во дней в неполных месяцах расчётного периода)

где n – количество полностью отработанных месяцев.

 

Кол-во дней в неполном                      29,4                          Кол-во календарных

месяце расчётного          =  _______________________  ×  дней, приходящихся на

периода                                Кол-во календарных дней       отработанное в месяце время

                                                в неполном месяце

Пример 1. Офис-менеджеру компании с 15 июня 2012 г. предоставляется очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчётный период – с 1 июня 2011 г. по 31 мая 2012 г. При этом с 4 июля 2011 г. по 17 июля 2011 г. сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, а с 1 по 11 декабря 2011 г. был на больничном и отработал в декабре только 15 дней. Сумма заработной платы, начисленная в расчётном периоде, составила 340 000 руб. Поскольку в июле сотрудник находился в отпуске, это время и начисленные за него суммы исключаются из расчётного периода. Таким образом, в июле 2011 г. фактически отработанных дней – 11. Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, равно 17. Среднемесячное количество календарных дней в неполном календарном месяце составит 16,12 (29,4 / 31 дн. x 17 дн.).

Поскольку с 1 по 11 декабря сотрудник находился на больничном и фактически отработал в декабре 15 дней, количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, равно 20 (с 12 по 31 декабря). Среднемесячное количество календарных дней в неполном календарном месяце составит 18,97 (29,4 / 31 дн. x 20 дн.).

Следовательно, средний дневной заработок для расчёта отпускных равен 1033,15 руб. (340 000 руб. / ((29,4 x 10 мес.) + 16,12 дн. + 18,97 дн.)). Сумма отпускных составит 14464,1 руб. (1033,15 x 14 дн.).

Ещё одной особенностью при расчёте среднего заработка  является повышение заработной платы в организации, которое может происходить как во время расчётного периода, так и после него или в период сохранения за сотрудником среднего заработка. Здесь важно учитывать следующее (п. 16 Положения):

1. Если повышение произошло в одном из месяцев расчётного периода – корректируются выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, начисленные в расчётном периоде до повышения заработной платы. В этом случае заработную плату за все месяцы расчётного периода, предшествующие повышению, необходимо проиндексировать на повышающий коэффициент. Этот коэффициент рассчитывается путём деления нового должностного оклада (тарифной ставки) на должностной оклад (тарифную ставку) до повышения, при условии, что заработная плата увеличивалась только один раз. Если же в течение расчётного периода заработная плата в организации повышалась несколько раз, коэффициент индексации рассчитывается путём деления должностного оклада (тарифной ставки), установленного после последнего повышения, на оклад (тарифную ставку), действовавший в каждом из месяцев расчётного периода.