Тема 7 организация управления финансами предприятия

1. Содержание финансовой работы на предприятии

2. Финансовая политика предприятия

3. Информационная база управления финансами предприятия

1. Содержание финансовой работы на предприятии.

Организация управления финансами предприятия предполагает:

1. Создание специализированного подразделения по управлению финансами;

2. Определение организационной структуры финансовой службы и высокая квалификация работников;

3. Разработку финансовой политики предприятия.

4. Техническое оснащение служб управления финансами; создание информационной базы с целью осуществления планово-прогнозной деятельности, принятия оптимальных решений, разработки оперативных и долгосрочных планов.

Состав и объем финансовой работы на предприятии включает:

1. финансовое планирование;

2. организацию расчетов;

3. финансовый контроль;

4. анализ финансового состояния и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Суть финансового планирования заключается в планомерном управлений процессами создания, распределения, перераспределения и использования денежных ресурсов предприятия. Объектом планирования являются денежные потоки, которые относительно обособлены от движения элементов производства.

Цель финансового планирования состоит в обеспечении соответствия между наличием финансовых ресурсов и потребностью в них, выявлении источников формирования финансовых ресурсов и поиск наиболее дешевых и эффективных вариантов их использования; установлении оптимальных пропорций распределения финансовых ресурсов по направлениям; определении конкретных направлений использования средств.

Различают годовые, оперативные и перспективные финансовые планы; планы, которые составляются на уровне предприятия в целом и в разрезе его структурных подразделений и рабочих мест специалистов.

Организация расчетов — важная часть работы по финансовому обеспечению предприятия. Она предусматривает создание оптимальной системы финансовых отношений с поставщиками, подрядчиками, покупателями заказчиками, другими контрагентами по обоюдным финансовым обязательствам. Эффективность применяемых форм и методов расчетов непосредственно влияет на величину задействованных в обороте финансовых ресурсов и их эффективное использование. Своевременные платежи, с одной стороны, позволяют предприятию избежать дополнительных затрат в виде санкций — штрафов, пени, неустоек, а с другой — нормальные задержки в исполнении своих финансовых обязательств позволяют предприятию пользоваться дополнительно привлеченными в оборот финансовыми ресурсами.

Вовремя полученные денежные средства от покупателей и заказчиков снижают величину отвлечения из оборота финансовых ресурсов, и на эту величину предприятие может уменьшить сумму задействованных в обороте средств. При задержках платежей предприятие должно предъявлять к должнику установленные законом и договором требования по возмещению убытков.

Анализ используемых форм расчетов, их корректировка в пользу предприятия — прямая и непосредственная обязанность финансовой службы.

Финансовый контроль может быть как внутренним (за хозяйственными процессами внутри предприятия), так и внешним (за взаимоотношениями предприятия с субъектами внешней среды, включая и отношения с органами i государственной власти).

Субъектами внутреннего контроля являются цеха, подразделения, службы и предприятие в целом. Субъектами внешнего контроля выступают организации и частные лица, с которыми предприятие вступает в хозяйственные, а значит, и финансовые взаимоотношения.

Финансовый контроль проявляется в выявлении и фиксации фактов отклонений и нарушений в запланированном кругообороте капитала. Он предлагает также разработку мер по ликвидации выявленных нарушений и внедрения системы профилактики и их предупреждения.

Проведение финансового контроля требует предварительной организационной работы, связанной с внутрифирменным финансовым планирование, доведением финансовых показателей до структурных подразделений и до каждого рабочего места, разработки норм и нормативов, с которыми сравниваются фактически достигнутые результаты. На базе этого сравнения можно делать выводы о тои или ином событии, финансовом состоянии предприятия и отдельных его подразделений.

Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия предполагает комплексное изучение деятельности предприятия за прошедший период, выявление тенденций его дальнейшего развития, установление объективного финансового состояния, выявление резервов и определение путей лучшего использования ресурсов.

Источником анализа служат бухгалтерский баланс и отчет, статистическая отчетность, документы внутреннего применения, отражающие движение и изменение состояния имущества и его финансового обеспечения.

На основе данных анализа делаются выводы о напряженности финансового состояния предприятия и при необходимости разрабатываются мероприятия по его улучшению.

Конечная цель финансовой работы заключается в обеспечении кругооборота капитала финансовыми ресурсами, т.е. изыскании финансовых ресурсов, оптимальном их распределении по различным стадиям оборота, экономном использовании. Все эти проблемы имеют определенные механизмы реализации, свои правила и приемы.

Работа финансового отдела отличается синтетическим характером, так как на финансовых результатах организации отражается работа всех подразделений предприятия. Результаты работы предприятия проявляются в финансовых показателях—доходах, расходах, массе прибыли, рентабельности, на достижение которых должны быть направлены усилия всех подразделений и служб предприятия. Это обусловливает тесную связь финансового отдела с экономическими, техническими и производственными службами предприятия.