5. Технология стоимостного анализа проекта методом освоенного объема

   1. Значение метода освоенного объема в управлении проектом.

Метод освоенного объема (Earned Value Analysis – EVA, Earned Value Management – EVM, Earned Value Management System – EVMS, Earned Value Project Management – EVPM, Earned Value Project Management System – EVPMS) представляет собой инструмент измерения и оценки проекта, реализации обратной связи в рамках деятельности по управлению проектом. Он позволяет не только производить мониторинг и учет текущего состояния проекта, а также прогнозировать и планировать работы по проекту.

Метод освоенного объема позволяет получить ответы на такие вопросы:

- проект отстает или опережает график,

- насколько эффективно используется время,

- какова вероятная продолжительность проекта,

- исполняется бюджет проекта или идет перерасход средств,

- насколько эффективно используются ресурсы,

- насколько эффективно должны использоваться ресурсы для успешного завершения проекта,

- какова ожидаемая стоимость проекта,

- превысит проект по завершении бюджет?¹

Метод освоенного объема применяется при планировании и координации подсистем управления содержанием, продолжительностью, стоимостью, коммуникациями и рисками. Что говорит об использовании данного метода на стадии реализации проекта.

Метод освоенного объема представляет собой совокупность процедур по измерению, анализу и прогнозированию основных текущих показателей продолжительности, стоимости и содержания проекта, по подготовке отчетов для принятия решений, оперативного планирования и выполнения работ по проекту всеми участниками проекта.

Для эффективного использования метода освоенного объема тщательно разрабатывается план проекта, который используется для измерения реализации проекта и показателей выполнения работ – базовый план выполнения работ (Performance Measurement Baseline – PMB). С помощью структуры разбиения работ проект делится на более мелкие задачи, управляемые элементы, пакеты работ, которые в контексте метода освоенного объема называются Control Accounts (CA)/ В соответствии со структурой разбиения работ разрабатывается структура разбиения ресурсов (Resource Breakdown Structure – RBS), структура разбиения стоимости и матрица ответственности.

Плановая документация должна четко и согласованно представлять показатели объемов, продолжительности и стоимости работ, главными документами являются – календарный план выполнения работ, график загрузки ресурсов, план освоения объемов. При разработке планов необходимо предусмотреть методы и средства для оценки и учета фактических результатов, объемов, затрат, времени.

Для эффективного использования метода освоенного объема необходимо собирать данные о фактически выполненных работах, использованных ресурсах и произведенных затратах в рамках каждого элемента, пакета работ. Необходимо определить частоту сбора первичных данных о текущем состоянии проекта для дальнейшего их анализа.

Чем выше важность и неопределенность проекта, тем полнее, последовательнее и строже должно быть применение метода освоенного объема, детализированнее представляться работы по проекту и чаще осуществляться контроль.

2. Показатели метода освоенного объема.

Базовыми показателями метода освоенного объема являются

- плановые объемы (Planned Value - PV),

- освоенные объемы (Earned Value - EV),

- фактические затраты (Actual Cost - AC).

Плановые объемы (стоимость) показывают, сколько работы должно быть выполнено к определенному сроку в соответствии с планом проекта, показатели плановых объемов представляют собой базу для сравнения всех фактических показателей.

Освоенные объемы (стоимость) показывают фактически выполненные объемы работ в показателях плановой стоимости на контрольную дату.

Фактические затраты (стоимость) показывают фактическую стоимость выполненных объемов работ, (совокупность затрат), сложившуюся в ходе выполнения работ на текущую дату.

Имея данные плановых, фактических, освоенных объемов, можно проводить анализ текущего состояния проекта и прогнозировать его будущее. К производным (расчетным) показателям относятся следующие аналитические и прогнозные показатели:

отклонения (Variances):

— отклонение по расписанию (по срокам) (Schedule Variance — SV),

— отклонения по затратам (по стоимости) (Cost Variance — CV),

— отклонение при завершении (Variance at Completion — VAC);

индексы (Indices):

— индекс выполнения расписания (Schedule Performance Index —SPI),

— индекс выполнения бюджета (Cost Performance Index — СPI),

— индекс необходимой эффективности (To-Complete Performance Index — TCPI);

прогнозы (Forecasts):

— прогнозная продолжительность проекта (Time Estimate Completion — EAC_t),

— прогнозная стоимость проекта (Estimate at Completion — EAC),

— прогнозная стоимость затрат, необходимых для завершения проекта (Estimate to Complete – EТC),

— отклонение при завершении (Variance at Completion — VAC).¹

При расчете аналитических показателей используется также показатель полного бюджета проекта (Budget at Completion — ВАС), который характеризует полную сумму всех плановых объемов работ проекта, итоговое значение базового плана выполнения проекта.

Вычисляемые показатели используются для ответа на основные вопросы, возникающие в ходе контроля и оперативного управления проектом. Интерпретация и взаимосвязь показателей освоенного объема и вопросами представлена в табл.5.2.1.

Таблица 5.2.1

Показатели метода стоимостного анализа с учетом освоенного объема

Термин	Описание	Интерпретация
1	2	3
PV	Плановая стоимость (Planned Value)	Какова оценочная стоимость плановых работ
EV	Освоенная стоимость (Earned Value)	Какая стоимость освоена от работ, фактически завершенных
AC	Фактическая стоимость (Actual Cost)	Какова фактическая стоимость выполненных работ
ВАС	Бюджет по завершении (Budget at Completion)	Каким должен быть ваш бюджет для выполнения всех работ проекта
SV	Отклонение по срокам (Schedule Variance) EV – PV	Отстает ли проект от графика или опережает его? Негативная – отставание Позитивная – в рамках расписания, опережение.
CV	Отклонение по затратам (Cost Variance) EV-AC	Находится проект в рамках или за рамками бюджета? Негативная – перерасход Позитивная – в рамках бюджета, экономия бюджета
SPI	Индекс выполнения календарного плана (Schedule Performance Index) EV/PV	Насколько эффективно используется время? Я выполняю проект на ____% от базового плана
1	2	3
СPI	Индекс выполнения бюджета (Cost Performance Index) EV/AC	Насколько эффективно используются ресурсы? ____ копеек из каждого рубля обеспечивают результаты проекта
EAC	Оценка затрат по завершении (Estimate at Completion) BAC/CPI или АС+ ЕТС	1)Ожидаемая общая стоимость работ (проекта). 2)Пересмотренная стоимость работ по проекту с учетом дополнительных затрат
VAC	Отклонение по завершении (Variance at Completion) ВАС – ЕАС VAC%=VAC/ВАС	Будет проект завершен в рамках бюджета? Насколько будет превышение бюджета по окончании проекта?
EACt	Прогнозная продолжительность проекта (Time Estimate Completion) (BAC/SPI)/(BAC/Nt)	Какова вероятная продолжительность проекта?
TCPI	индекс необходимой эффективности (To-Complete Performance Index) (BAC- EV)/(BAC- АС)	Насколько эффективно должны использоваться ресурсы для успешного завершения проекта?
EТC	прогнозная стоимость затрат, необходимых для завершения проекта (Estimate to Complete) ЕАС - АС (BAC- EV)/ CPI	Какие дополнительные затраты необходимо произвести для успешного завершения проекта?

В табл. 5.2.2 представлены значения основных показателей проекта по методу освоенного объема, которая может помочь интерпретировать результаты вычислений.

Таким образом, метод освоенного объема дает возможность контролировать и оперативно управлять ходом реализации проекта.

Таблица 5.2.2