18 Характеристика основных компонентов оргструктуры системы Уп

Оргструктура Уп призвана обеспечивать реализацию миссии, целей и стратегии организации. Она проектируется с учетом стратегических задач Уп, принятой кадровой политики.

Стратегические задачи: управление качеств. и количественными характеристиками состава персонала; эффективное применение кадровых технологий; обеспечение благоприятных условий для деятельности человека в организации; рациональная реализация проф. потенциала.

Основным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения, повышению квалификации и переподготовки кадров. Для выполнения последних функций нередко создается отдел подготовки кадров или отдел обучения. Отдел кадров не является ни методическим, ни информационным, ни координирующим центром кадровой работы.

Существует также и служба Уп/кадровая служба - характеризуется большей штатной численностью и объемом функций. Свои задачи реализует с помощью функциональных подсистем. Новые задачи служб управления персоналом заключаются и реализации кадровой политики и координации деятельности по управлению трудовыми ресурсами в организации, в изменении сознания работающих.

Система управления персоналом организации включает подсистему линейного руководства, осуществляющую управление организацией в целом и типичные структурные подразделения):

1. Отдел обучения

2. Найм и учет

3. Центр оценки

4. Отдел соц. развития

В зависимости от размера организации состав подразделений, реализующих задачи функциональных подсистем, будет меняться. В мелких организациях одно подразделение может выполнять функции нескольких подсистем, а выполнение отдельных задач может быть поручено конкретному специалисту, а не подразделению. Ряд функций может быть передан другим подразделениям, не входящим структурно в службу управления персоналом. Структурное местоположение кадровой службы зависит от степени развития и особенностей организации:

1. руководитель кадровой службы может входить в состав топ. менеджмента организации на ряду с руководителем отдела производства, маркетинга, фин. директора. Высокий статус кадровой службы

2. кадровая служба входит в состав другого подразделения. Низкий статус кадр. службы.

3. кадровая служба выступает в роли штабного подразделения. Взаимодействует со всеми другими подразделениями(отделом маркетинга и т.д.)

19 Содержание деятельности кадровых служб госорганов

В системе государственной службы самостоятельным структурным подразделением, отвечающим за разработку и реализацию кадровой стратегии  органов  власти и управления, организацию системы работы с кадрами (персоналом), является  кадровая   служба .

 Кадровая   служба  государственного органа выполняет функции центра управления персоналом, конечной целью которого является успешная работа  органов  власти и управления, повышение профессиональной и материальной удовлетворенности каждого служащего, сохранение здоровья и обеспечение безопасности сотрудников.

 Кадровая   служба  призвана обеспечивать реализацию универсальных и специальных функций системы управления персоналом. В числе важнейших задач кадровой службы государственного органа:

1. формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы ;

2. организацию подготовки проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта , назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;

3. ведение трудовых книжек гражданских служащих;

4. ведение личных дел гражданских служащих;

5. ведение реестра гражданских служащих в государственном органе;

6. оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих;

7. обеспечение деятельности комиссии  по урегулированию конфликтов интересов ;

8. организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

9. организацию и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;

10. организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;

11. организацию заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы ;

12. организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;

13. формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

14. обеспечение должностного роста гражданских служащих; 

15. организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

16. организацию проведения служебных проверок;

17. организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

18. консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы

Функции:

1. Планирование и прогнозирование

2. Регуляторная

3. Координационная

4. Анализирующая

5. Контроль

6. Оказание научно-методич. Помощи в организации системы стимулирования мотивации