7. Экономичность контроля

Очень редко стремятся достичь при помощи контроля полного совершенства в работе организации, поскольку прогрессирующие усовершенствования и улучшения на последних этапах требуют непропорционально больших затрат усилий и средств.

Никогда не следует забывать, что все затраты, совершаемые организацией, должны приводить к увеличению ее преимуществ и доходов. Затраты средств должны приближать организацию к поставленным целям. Таким образом, если суммарные затраты на систему контроля превосходят создаваемые ею преимущества, организации лучше не использовать эту систему контроля вообще или же ввести менее тщательный контроль. Вообще, поскольку в контроле скрыто много побочных затрат, таких как затраты рабочего времени и отвлечение ресурсов, которые могли бы быть затрачены на решение других задач, то для того, чтобы контроль был экономически оправдан, отношение затрат к возможной прибыли у него должно быть довольно низким.

Негативные последствия контроля: поведение, ориентированное на контроль; получение непригодной информации.

35.Экономические методы управления.

Совокупность потребностей, на достижение которых направлена деятельность людей определяет мотивационную направленность методов управления. Выделяют 3 группы методов управления:

- Организационно-распорядительные методы.

- Экономические

- Социально-психологические.

Экономические методы управления предполагают материальную мотивацию. Т. о., исполь¬зование экономических методов управления связано с формировани¬ем плана работы и контролем за его осуществлением, а также с эко¬номическим стимулированием труда, т.е. с рациональной системой оплаты труда, предусматривающей поощрение и применение санкций.

Макроуровень (государство): Прогнозы; национальные программы; государственные заказы; налоговая политика; ценовая политика; финансово-кредитная политика; инвестиционная политика.

Уровень предприятия: 

Планирование: балансовый ме¬тод; нормативный метод; аналитиче¬ский метод; мате¬матич. моде-лирование. 

Коммерческий расчет: хозяйственный расчет; самоокупаемость; самофинансирование.

Уровень отдельного работника: 

Методы поощре¬ния (заработная плата, премирова¬ние и т.д.). 

Методы наказания (штрафы, начеты и др.).

36. Организационно-распорядительные методы управления базируются на властной мотивации, основанной на подчинении закону, право¬порядку, старшему по должности. Эта мотивация предполагает не только соблюдение законов и нормативных актов, но и четкое определение прав и обязанностей руководителей и подчиненных, при котором распоряжение руково¬дителя обязательно для исполнения подчиненными. 

Организационно-распорядительные ме¬тоды управления призваны обеспечить эффективную деятельность системы управления любого уровня на основе ее оптимальной органи¬зации. 

Методы организационного воздействия:

Регламентирование (правовые мето¬ды: законодатель¬ные акты, устав, положения о под¬разделениях и т.п.)

Нормирование (стандарты, типо¬вые схемы управления и др.)

Стимулирование (перемещение в должности, предоставление дополнительных прав и функций)

Инструктирование (инструктаж, методические указания, инструкции)

Методы распорядительного воздействия: приказы, резолюции, указания, разъяснения.

Методам распорядительного воздействия присущи след. черты:

нерегулярность возникновения (по мере потребностей в изменении)

односторонняя направленность (исходит от руководителя и не имеет обратной силы)

директивность (обязательность для исполнения)

однозначность (не подлежит корректировке без соответствующего оформления)

правовая обоснованность (обязательное соответствие правовым нормам)