13.3. Календарное планирование в функциональном аспекте

Концепция научного управления, основоположником которой является Фредерик У. Тейлор, позволила сформулировать четыре принципа управле­ния индивидуальным трудом рабочих:

• научный подход к выполнению каждого элемента работы;

• системный подход к подбору, обучению и тренировке рабочего;

• кооперация с рабочими;

• разделение ответственности между менеджерами и рабочими.

Данная концепция и принципы впервые позволили представить произ­водство продукции не как нечто однородное, а как разделенное на отдельные виды работ, с последующей специализацией исполнителей этих работ и коо­перацией всех участников процесса производства.

Необходимо отметить, что концепция научного управления, касается вопросов организации производства локального объекта управления, т.е. от­дельного вида продукции, в том числе и строительства объекта.

Концепция административного управления, направлена на разработку общих принципов управления организацией в целом. В ней предложено фор­мализованное описание работы управленцев, разделив процесс управления на виды деятельности (функции): планирование, организацию, руководство, ко­ординацию и контроль. Эту концепцию ещё называют «классическая админи­стративная школа управления» и основателем её считается Анри Файоль.

Несмотря на то, что эти две концепции отражают взгляды на различ­ные объекты управления (производственный процесс и деятельность фирмы в целом), они не могут существовать отдельно, не взаимодействуя между со­бой. Основной такого взаимопроникновения является общие функции управ­ления - планирование, организация, координация, регулирование, учет и кон­троль.

В последнее время в перечень общих функций управления включают «Мотивацию». В тоже время мотивацию можно считать как одну из состав­ляющих экономических, административных и социально-психологических методов управления.

Достаточно часто в литературе и публикациях такие функции как «Ор­ганизация» и «Координация» объединяют в одну, в функцию «Организация», что в принципе достаточно разумно. Тем не менее сам процесс координации действий участников строительного производства очень сложный. И выделе­ние функции «Координация» в большей части управления просто необходи­мо.

В книге «Управление строительством» под редакцией В.М. Васильева приведена схема взаимодействия общих функций управления. В эту схему дополнительна ведена функция координация (рис. 1.1).

1. первичный информационный поток;

2. вторичный информационный поток с целью выявления отклонений от запланированного.

Рис. 13.1. Последовательность реализации общих функций управления

Приведенная схема реализуются как на уровне строительной организа­ции, так и на уровне строительства отдельного объекта.

Цель строительной организации представляет собой систему взаимо­связанных технико-экономические показателей, определяющих конечные це­ли ее деятельности (ввод в действие производственных мощностей и объек­тов, получение прибыли и прочее). Сами технико-экономические показатели распределяются во времени, то есть по плановым периодам, выбор которых зависит от уровня управления (недельно-суточные, декадные, месячные, квартальные и т.д.). По существу, это календарный план достижения конеч­ной цели, то есть определяются доли показателей, которые необходимо дос­тичь в каждом плановом периоде.

рi =1 Pi,t ; (13.1)

t=1

где P_i - показатель i из системы показателей цели; P_it - доля показателя в плановом периоде t; т - количество плановых периодов.

«Планирование» □ являясь центральным звеном системы управления, осуществляет набор строительно-монтажных работ, которые необходимо вы­полнить для достижения показателей в каждом плановом периоде и в целом. Тем самым распределяются объемы СМР во времени в денежном и нату­ральных единицах измерения, определяется календарная потребность в ре­сурсах (материальных, финансовых, технических, трудовых и т.д.), а также разрабатываются планы, охватывающие всю производственную, хозяйствен­ную и финансовую деятельность строительной организации, внешние связи с заказчиками, субподрядчиками, транспортниками и другими организациями, участвующими в осуществлении строительства или в обеспечении его раз­личными ресурсами.

«Организация» - решает вопросы, связанные с реализацией запланиро­ванных по плановым периодам объемов СМР. На этом этапе решаются задачи по распределению ресурсов типа мощности по работам и объектам производ­ственной программы строительной организации.

В отличии от стадии «Планирование», где решаются вопросы, «что на­до сделать» для достижения целевых установок, на стадии «Организация» уместен вопрос «как это сделать», то есть как организовать выполнение за­планированных во времени и объектам строительно-монтажных работ.

Все остальные звенья системы управления призвана координировать, регулировать и контролировать деятельность производственных коллективов, их подразделений и работников, направленную на достижение планово- экономических показателей и выполнение плана строительно-монтажных ра­бот.

Примерный перечень задач связанных с календарным планированием на стадии «Планирование» и «Организация» приведен на рис. 13.2.

Рис. 13.2. Примерная структура системы календарного планирования

Приведенный примерный перечень задач, решаемых на стадиях «Пла­нирование» и «Организация» и который может дополняться, объединяются общей системой календарного планирования, являясь основным инструмен­том взаимоувязки всех участников строительства и действий по достижению целевых установок.