4 Типи данных в Excel

В каждую ячейку можна три типа данных: числовые значения текстовые значения и формулы.Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы:

+ - E e ( ) . , % /

Пример. Числовые данные:

100 -135 123.32 1%

1.2E+12 1 1/3 (123.12)

можнаспользовать различные форматы представления числовых данных в рамках одной и той же электронной таблицы. Общий формат используется по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся (или вычисляются).Числовой формат обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным пользователем количеством десятичных знаков после запятой (десятичной точки). Процентный формат обеспечивает представление введенных данных в форме процентов со знаком % (в соответствии с установленным количеством десятичных знаков). Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе 0.123 на экране появится 12.3%, а при вводе 123 — 12300.0%.Денежный и Финансовый форматы обеспечивает такое представление чисел, где каждые три разряда разделены запятой. При этом пользователем может быть установлена определенная точность представления (с округлением до целого числа или в два десятичных знака). Например, введенное число 12345 будет записано в ячейке как 12,345 (с округлением до целого числа) и 12,345.00 (с точностью до двух десятичных знаков).Экспоненциальный формат, используемый для представления очень больших или очень маленьких чисел, обеспечивает представление вводимых чисел в виде двух компонентов:мантиссы, имеющей один десятичный разряд слева от десятичной точки, и некоторого (определяемого точностью, заданной пользователем) количества десятичных знаков справа от нее;порядка числа. Например, введенное число 12345 будет записано в ячейке как 1.2345Е +04 (если установленная точность составляет 4 разряда) и как 1.23Е +04 (при точности в 2 разряда). Число .0000012 в научном формате будет иметь вид 1.2Е -06.Дробный формат представляет числа в виде дробей. Например: 1 3/7.

19форматирование содержимого ячеек в таблице вексель. Для форматирования выделенной ячейки или блока следует вос­пользоваться командой меню Формат/Ячейки или пунктом его контекстного меню Формат ячеек. Соответствующее диалоговое окно имеет 6 вкладок, Вкладка Число выбрать формат представления числа и задать различные параметры, зависящие от выбранного формата Параметры формата легко подобрать как каждое вносимое изменение отображается на образце. Шрифт предоставляет стандартное окно для выбора и его параметров. Граница позволяет обрамить блок с некоторых или со _всех сторон линией подходящего типа, толщины и цвета. Вкладка Вид позволяет выбрать цвет фона (заливку) ячейки _й узор заполнения. Вкладка Защита предназначена для за­шиты ячеек от записи. воспользовавшись командой _меню Сервис/Защита/Защитить лист. В открывшемся диалоговом окне задать пароль для получения прав на запись и указать элементы листа, которые нужно защитить. Все установки применяются только к текущему листу. Можно защитить от изменений всю книгу, воспользовавшись командой Сервис/Защита/Защитить книгу. Многие параметры форматирования удобнее задавать с помо­щью панели форматирования, которая по умолчанию находится на экране. Если ее нет, команду меню Вид/Панели инст­рументов или откройте контекстное меню стандартной панели и щелкнутьпункте Форматирование в списке панелей.

10Word способи ввода текста в колонки. КОЛОНКИ. Word позволяет быстро разместить текст на стра-нице в несколько колонок.Нажав эту кнопку и выбрав нужное число колонок (от 1 до 5), вы сразу расположите весь текст так, как заказывали. Но в обыч­ном режиме просмотра никаких колонок вы не увидите. Они вид­ны только в режиме разметки и при предварительном просмотре.Дополнительные возможности многоколонного размещения текста дает нам команда Формат ► Колонки (Format ► Columns) Здесь можно выбрать ко­личество колонок, попросить Word поставить между колонками вертикальную раз­делительную линеечку (галочка в строке Разделитель), сделать колонки разными по ширине (убрать галочку в строке колонки одинаковой ширины).Последняя строка-список Применить позволит оформить не весь документ, а толь­ко выделенную часть (если что-то выделено) или от позиции курсора до конца.Например, вам нужна такая структура страницы: сверху все идет в одну колон­ку, потом, в две, а ниже опять в одну. Выделяете фрагмент в середине, выбираете двухколонное расположение, а в списке Применить: к выделенному тексту (новые версии Word'a применяют заданное вами расположение к выделенному тексту сами, без дополнительных указаний).