- •Тема 1. Подготовка документов в среде ms Word
- •Порядок выполнения
- •Тема 2. Подготовка табличных документов в среде ms Excel
- •Порядок выполнения
- •Тема 3. Подготовка композиционных документов (текст – таблица) в среде ms Office (ms Word - ms Excell)
- •Порядок выполнения
- •Приглашение
- •Тема 4. Применение электронных таблиц при решении оптимизационных задач (на примере электронной таблицы Excel)
- •Часть 1. Использование функции «Поиск решения» при решении «Транспортной задачи»
- •Порядок выполнения
- •Часть 2. Использование функции «Подбор параметра»
- •Порядок выполнения
- •Тема 5. Проектирование и создание бд “Документы”
- •Контрольные вопросы
- •Тема 6. Разработка типовых запросов на отбор документов
- •Тема 7. Разработка форм с использованием элементов графического
- •Контрольные вопросы
- •Тема 8. Подготовка композиционных документов (текст – база данных)
- •Порядок выполнения
- •Уважаемая
- •Литература
Уважаемая
Третий этап процедуры слияния – объединение текста основного документа с источником данных. В результате должно получиться столько уведомлений, сколько записей в таблице-запросе «Сотрудники-уведомления».
Самостоятельно разработать и осуществить процедуру подготовки серии регистрационных штампов для документов из таблицы «Регистрационные карты» (см. Рис. 9)
Тип документа Отдел: Номер отдела
Вид документа: Вид документа
Дата регистрации: Дата регистрации
Срок исполнения: Срок исполнения дней
Рис. 9. Регистрационный штамп документа
Контрольные вопросы
Назначение и использование полей слияния.
Назначение и использование полей Word.
Возможности использования процедуры слияния при решении офисных задач.
Литература
Основная
Access 7.0 для Windows 95 – Киев: BHV, 1996.
Информатика для гуманитариев. Вводный курс: Учебное пособие / Под редакцией Л.И.Бородкина, И.М.Гарсковой. – М.: Издательство УРАО: 1997. – 220с.
Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000г.
Назаров С.В., Смольников Л.П. и др. Пакеты программ офисного назначения: Учеб. пособие / под ред. проф. Назарова С.В. – М.: Финансы и статистика, 1997.
Николь Н., Ральф А.. Электронные таблицы EXCEL 5.0. Практическое пособие. / Пер. с нем. –М: ЭКОМ, 1997-352 с.
Новиков Ф., Яценко А. MicroSoft Office в целом – СПб: BHV, 1995.
Дополнительная
Компьютерные технологии обработки информации: учеб. пособие / С.В. Назаров, В.И. Першиков, В.А.Тафинцев и др.; под редакцией Назарова С.В. –М.: Финансы и статистика, 1995г.
Кудряев В.А, Корнеев И.К. и др. Организация работы с документами. Учебник – М.: Инфра-М, 1999г.
Кузнецов С.Л. Компьютеризация делопроизводства. М., 1997г.
Кузнецов С.Л. Организация работы с электронными документами в небольшом офисе.//Секретарское дело. №4, 1999г.
Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. –М., ВНИИДАД, 1998г.
Максимович Г.Ю., Андреев А.М. Новые возможности автоматизации делопроизводства//Секретарское дело №4, 1999г.
Организация работы с документами. Учебное пособие (под редакцией В.А. Кудряева и др. сотрудников кафедры документоведения и ДОУ ГАУ им. С.Орджоникидзе). М., 1998г.
