Порядок выполнения
Изучение функционального назначения и технологии использования Ассистента слияния текстового процессора MS Word.
изучить назначение и порядок подготовки основного документа,
изучить возможности применения различных сред для создания источника данных (MS Word, MS Excell),
освоить аппарат встраивания и использования динамических полей данных в текстовом процессоре MS Word.
Создание серии писем на основе табличного документа
В среде MS Word подготовить шаблон основного документа (см. Рис.1),
Адрес
Фамилия Имя Отчество
Приглашение
Уважаемый Имя Отчество !
Приглашаем Вас на торжественный вечер, посвященный окончанию учебного года.
Деканат ф-та.
Рис. 1. Шаблон основного документа
В качестве управляющего файла (источника данных) выбрать файл, содержащий таблицу сведений о студентах, созданную с помощью Excel (см. лабораторную работу из Темы 2).
В текст основного документа вместо подчеркнутых слов включить соответствующие поля подстановки (поля данных), которые будут заполняться значениями из управляющего файла.
Сделать обращение Уважаемый корректным - зависящим от пола адресата, для этого воспользоваться полем If...Then...Else.
Провести слияние файла основного документа и управляющего файла.
Создать файл экземпляров серийных писем, содержащих приглашения для студентов, у которых общий балл больше или равен среднему баллу (см. лабораторную работу из Темы 4).
Контрольные вопросы
Назначение основного документа.
Назначение источника данных.
Назначение полей данных.
Возможности применения процедуры слияния.
Тема 4. Применение электронных таблиц при решении оптимизационных задач (на примере электронной таблицы Excel)
Цель работы: получить практические навыки использования функций «Поиск решения» и «Подбор параметра» эл. таблицы Excel
В результате выполнения лабораторной работы студент должен:
получить навыки решения оптимизационных задач, приводимых к табличным формам;
научиться использовать средства электронной таблицы в задачах отыскания нужного решения при условии изменения только одного параметра некоторой функции.
Часть 1. Использование функции «Поиск решения» при решении «Транспортной задачи»
Постановка задачи:
Классическая формулировка задачи состоит в следующем: имеется несколько пунктов производства и пунктов потребления некоторого продукта. Для каждого из пунктов производства задан объем производства, а для каждого пункта потребления — объем потребления. Известна также стоимость перевозки из каждого пункта производства в каждый пункт потребления единицы продукта. Требуется составить план перевозок продукта, в котором все пункты потребления были бы обеспечены необходимыми продуктами, ни из какого пункта производства не вывозилось бы продуктов больше, чем там производится, а стоимость перевозки была бы минимальной.
Р
ис.
2. Таблица для решения “Транспортной
задачи”
В построенной при помощи Microsoft Excel модели представлена такая задача (см. рис.2). Товары могут доставляться из пункта производства (в данном случае это Белоруссия, Урал, Украина) в любой пункт потребления (Казань, Рига, Воронеж, Курск, Москва). Однако, очевидно, что стоимость доставки на большее расстояние будет большей. Требуется определить объемы перевозок между каждым пунктом производства и пунктом потребления в соответствии с потребностями пунктов потребления и производственными возможностями пунктов производства, при которых транспортные расходы минимальны. Таким образом, цель задачи — уменьшение всех транспортных расходов.