Лабораторная робота 4.

Определение резервов усовершенствования ИТ-проекта,

отчетность ИТ-проекта. (4 часа).

Цель: приобретение практических навыков выполнения операций мониторинга ІТ-проекта.

Лабораторная работа 5.

Формирование команды проекта (2 часа).

Цель: приобретение практических навыков формирования команды, распределения обязанностей при выполнении ИТ-проекта.

Задание:

1. Определить количество участников команды проекта и их роли.

2. Определить количество коммуникационных каналов.

3. Составить матрицу ответственности проекта.

4. Произвести распределение функциональных обязанностей команды управления проектом.

5. Провести реестр навыков для команды исполнителей проекта

Для подготовки лабораторной работы необходимо изучить лекционный материал № 6,7.

Лабораторная работа 6.

Коллективное управление проектом (2  часа).

Цель: приобретение практических навыков овладения методов организации коллективного управления проектами.

Задание: изучить стандарт PMBOK (раздел 10), на основе разработанного плана проекта (лабораторные работы 1-3) составить план управления коммуникаций. Для реализации плана коммуникаций возможно создание группы из 3-4 студентов.

Планирование коммуникаций

В процессе планирования коммуникаций определяются информация и взаимодействия, необходимые участникам проекта; например: каким лицам какая информация нужна, когда она им понадобится, кто и каким образом должен им эту информацию предоставить. Хотя потребность в передаче информации проекта существует во всех проектах, информационные потребности и методы ее распространения могут сильно отличаться. Важным фактором достижения успеха проекта является выявление информационных потребностей участников проекта и определение подходящих средств удовлетворения этих потребностей.

В большинстве проектов основная часть планирования коммуникаций выполняется на самых ранних фазах проекта. Однако результаты данного процесса планирования регулярно пересматриваются на протяжении всего проекта и, при необходимости, изменяются, чтобы они сохраняли свою актуальность.

Часто планирование коммуникаций тесно связано с факторами внешней среды предприятия и влиянием организации на проект, поскольку от организационной структуры проекта очень сильно зависят требования к коммуникациям проекта.

План коммуникаций должен содержать:

• требования к коммуникациям со стороны участников проекта;

• сведения о передаваемой информации, включая формат, содержание и уровень детализации;

• имя сотрудника, ответственного за передачу информации;

• имя сотрудника или группы — получателей данной информации;

• методы или технологии, используемые для передачи информации (например, служебная записка, электронная почта и/или пресс-релизы);

• частоту коммуникации (например, еженедельно);

• схему передачи по инстанциям, определяющую сроки и порядок передачи на вышестоящие уровни (цепочка) проблем, которые не могут быть решены персоналом на низшем уровне;

• метод обновления и уточнения плана управления коммуникациями по мере продвижения и развития проекта;

• глоссарий общепринятой терминологии.

Пример формы плана коммуникаций

№	Задача	Входящая информация	От кого	Кому	Частота, срок получения	Способ коммуникаций	Результат	Условие
Инициация проекта
1
2
Планирование проекта
1
2
Исполнение и контроль проекта
1
2
Завершение проекта
1
2