32. Извлечение информации из чертежа. Информация о чертеже в целом. Получение информации о затратах времени.

Предусмотрена возможность извлечения данных о свойствах из объектов чертежей с последующим экспортом в таблицу или внешний файл.

С помощью мастера извлечения данных можно выбрать объекты и их свойства, из которых требуется извлечь данные с сохранением параметров в файле. Можно также объединить извлеченные данные с информацией в электронной таблице Microsoft Excel. С помощью стилей таблиц можно быстро создать таблицу заданного формата, имеющую название и заголовки столбцов.

Если в результате изменения чертежа извлеченные данные отличаются от текущих данных на чертеже, отображается уведомление о необходимости обновить таблицу.

С помощью мастера извлечения данных можно извлечь информацию о свойствах объектов на чертеже, включая блоки и их атрибуты, а также информацию о свойствах чертежа, в том числе имя чертежа и сводную информацию. Извлеченные данные можно связать с информацией в электронной таблице Microsoft Excel, а также вывести в таблицу или внешний файл.

Необходимые данные, включая блоки и атрибуты, а также информацию о чертеже, можно беспрепятственно извлекать из объектов для создания различных спецификаций или списка деталей. Пусть, например, при работе с проектом строительства жилого здания требуется создать расписание установки дверей и поместить его на чертеже. Мастер извлечения данных позволяет выбрать только объекты, которые являются дверями (в данном случае - блоками), и извлечь данные атрибутов. Повышенная гибкость достигается за счет того, что с помощью мастера извлечения данных можно также извлечь информацию о свойствах объектов.

После выбора свойств дверей извлеченные данные отображаются в окне мастера в виде столбцов. В этих столбцах можно структурировать и уточнить информацию. После структурирования данных их можно отформатировать, указав стиль таблиц или применив существующую таблицу в качестве шаблона.

После настройки внешнего вида таблицы ее можно вставить в чертеж; на этом процедура извлечения завершается. Для обмена извлеченными данными с другими членами рабочей группы можно вывести эти данные во внешний файл.

Информацию, сохраненную в электронной таблице Excel, можно связать и объединить с извлеченными данными чертежа (данными о свойствах объектов). Допустим, что в предыдущем примере дополнительная информация о дверях на чертеже (поставщик и стоимость) содержится в электронной таблице Excel. Можно выбрать в электронной таблице столбцы с информацией о поставщике и стоимости, а затем объединить эту информацию с другими данными из набора извлеченных данных.

Мастер извлечения данных позволяет выбрать источник данных (чертежи), в котором требуется извлечь данные свойств из выбранных объектов. Данные можно вывести в таблицу или во внешний файл.

Мастер извлечения данных поможет выполнить следующие действия:

• Выбор источника данных: чертежа, набора чертежей или папок.

• Фильтрация объектов для извлечения данных (блоки или другие объекты) и выбор свойств, из которых требуется извлечь данные.

• Структурирование и уточнение извлеченных данных.

• Объединение информации из электронной таблицы Excel с извлеченными данными.

• Выбор формата вывода данных (таблица и/или внешний файл).

• Форматирование извлеченных данных в таблице путем задания стиля таблицы или выбора существующей таблицы, отформатированной заранее.

При первом извлечении данных отображается запрос на сохранение параметров извлечения данных в файле извлечения данных (DXE). Последующее редактирование набора извлеченных данных осуществляется путем выбора файла DXE, содержащего все параметры (источник данных, выбранные объекты и их свойства, формат вывода и стиль таблицы), которые использовались при создании набора извлеченных данных. Например, если требуется удалить из набора извлеченных данных некоторые данные свойств, следует выбрать файл DXE, который использовался при создании набора извлеченных данных, и внести требуемые изменения.

Можно также применить файл извлечения данных в качестве шаблона для выполнения извлечения того же типа на другом чертеже. В файле DXE указаны чертежи и папки, объекты и свойства, а также варианты форматирования. Файл DXE удобно использовать при необходимости многократного извлечения аналогичной информации; он позволяет сэкономить время.

Предусмотрена также возможность редактирования файла DXE. Можно добавлять и удалять чертежи, добавлять и удалять объекты, а также выбирать различные свойства, из которых требуется извлекать данные. Изменения внесенные в файл DXE, отображаются в таблицах, которые ссылаются на этот файл, даже в том случае, если эти таблицы расположены на других чертежах.

ПримечаниеПри извлечении данных из блоков и атрибутов можно применить файл извлечения атрибутов (BLK) в качестве шаблона. При использовании файла BLK для извлечения данных или редактирования набора извлечения данных отображается запрос на сохранение набора извлечения данных в файл DXE для перехода к процессу извлечения.

Данные можно извлечь из отдельных объектов на чертеже, из всех объектов на одном чертеже, из нескольких чертежей или из папок.

При выборе чертежа извлекаются все объекты на чертеже, в том числе скрытые. Если требуется извлечь данные из конкретных объектов на чертеже, можно создать набор выбранных объектов.

После выбора чертежа или объектов для извлечения данных можно отфильтровать выходные данные с помощью функций в Мастер извлечения данных. Например, можно выбрать извлечение данных только из внешних ссылок или только из объектов пространства модели. Эти функции удобно использовать для фильтрации данных перед их извлечением. При последующей сортировке потребуется обработка меньшего объема информации.

Можно включить отображение уведомления о необходимости обновления данных, если изменение чертежей влияет на извлеченные данные. Более подробную информацию см. в разделе Автоматическое обновление таблицы извлечения данных.

ПримечаниеВремя отображения уведомления о необходимости обновления задается системной переменной DXEVAL .

Выбор папок для извлечения данных

В диалоговом окне Параметры добавления папок можно выбрать папки для извлечения данных, включая вложенные папки. Если в диалоговом окне не установлен флажок "Автоматически включать добавляемые к этой папке чертежи в набор извлеченных данных", выбранная папка становится "активной", т.е. ее содержимое отслеживается. При добавлении чертежей к такой папке отображается уведомление о том, что набор извлеченных данных уже не соответствует текущим данным.

Если к папке добавлены новые чертежи, при редактировании набора извлеченных данных в диалоговом окне "Поиск новых чертежей" отображается список чертежей. В этот момент можно выбрать новые чертежи для добавления к набору извлеченных данных.

Имя чертежа, добавленного к папке после извлечения данных, отображается в списке в диалоговом окне "Поиск новых чертежей".

Можно настроить фильтрацию поиска с применением символов шаблона (* и ?); при этом данные извлекаются только из тех чертежей, которые соответствуют критерию поиска. Например, символы-шаблоны следует использовать, если папка содержит весь набор чертежей проекта, но требуется извлечь только те чертежи, которые содержат данные трубопроводной системы. Например, *Pipe*.dwg.

Добавление в папку нового чертежа, соответствующего критериям поиска, заданным с помощью символов-шаблонов, не приводит к отображению уведомления о необходимости обновления, поскольку этот чертеж не был включен в исходный набор извлечения данных. Для включения нового чертежа необходимо отредактировать набор извлечения данных.

Если после извлечения данных удалить критерий поиска с символами шаблона, отслеживание чертежей, соответствующих этому критерию поиска, прекращается. Если изменить критерий поиска с символами шаблона, отслеживаются только те чертежи, которые соответствуют новому критерию поиска.

Предусмотрена возможность выбора объектов, в том числе блоков и их атрибутов, а также информации о свойствах чертежа для извлечения данных.

Задание объектов и их свойств для извлечения данных выполняется на следующем этапе после выбора чертежей, из которых требуется извлечь данные. Эти данные будут выведены в таблицу или внешний файл. По умолчанию объекты извлекаются как из пространства модели, так и из пространства листа, включая объекты в блоках и внешних ссылках. В диалоговом окне Извлечение данных - Дополнительные параметры можно изменить значения параметров по умолчанию.

На странице Выбрать объекты мастера отображается список объектов. На этой странице можно использовать фильтры для сортировки объектов по типу (является или не является блоком). Можно наложить на список объектов дополнительные ограничения. Например, можно задать отображение только тех блоков, с которыми связаны атрибуты.

Объекты и их свойства всегда извлекаются с использованием мировой системы координат (МСК) даже в том случае, если во время извлечения данных текущей является пользовательская система координат (ПСК).

Выбор свойств объектов для извлечения

Следующим шагом после выбора объектов является задание свойств, которые требуется извлечь.

На странице Выбор свойств мастера извлечения данных отображается список свойств объектов, выбранных на странице "Выбор объектов". В этом списке выполняется окончательный выбора свойств, из которых требуется извлечь данные для вывода в формате столбцов. Для сокращения списка свойств можно применить фильтрацию по встроенным категориям, таким как "общие", "геометрия" и "атрибут".

Категории свойств для фильтрации извлечения данных

Для удобства фильтрации извлеченные свойства группируются по категориям. Например, если требуется просмотреть только свойства, относящиеся к геометрическим объектам, выберите на странице "Выбор свойств" фильтр "Геометрия".

На странице "Выбор свойств" отображается список категорий для фильтрации при извлечении свойств. Эти категории перечислены ниже.