2.6 Возможности компьютерной верстки в Word 2003

Компьютерная верстка - это составление макетов страниц газет, журналов, книг определенного размера из набранных строк, заголовков, иллюстраций и тому подобного в соответствии с эскизным проектом художественного оформления издания.

Word 2003 предлагает такие возможности компьютерной верстки: работу с шаблонами документов; работу со стилями; создание оглавлений, концевых сносок и примечаний; установку колонтитулов; многоколонную верстку; создание таблиц; оформление документов графикой; вставку графических объектов; обтекание объектов текстом и т.п.

Шаблоны документа. Любой документ базируется на определенном шаблоне, который определяет вид документа в целом и частично его содержимое. Шаблон может рассматриваться как стандартный бланк; подготовленный для заполнения. В нем устанавливаются различные параметры документа, хранятся стили форматирования. Кроме того, каждый шаблон может содержать стереотипный текст, который будет появляться в любом документе, основанном на данном шаблоне, элементы автотекста, и т.д. Любой стандартный или созданный пользователем шаблон можно изменять. Шаблоны создаются командой Файл/Создать, после выбора которой, в появившемся диалоговом окне СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА необходимо установить переключатель в поле Шаблон и нажать кнопку ОК. После внесения в шаблон всех необходимых элементов он сохраняется с типом .dot. По умолчанию все шаблоны хранятся в папке PROGRAM FILES/MICROSOFT ОРР1СЕ/ШАБЛОНЫ. В состав Word 2003 входят шаблоны для различных типов документов, например деловые письма, различные бланки, служебные записки и т.д. Для создания документа на основе определенного шаблона после выбора команды Файл/Создать в диалоговом окне СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА следует выбрать требуемый значок шаблона (для выбора одного из стандартных шаблонов следует предварительно открыть соответствующую вкладку) и нажать кнопку ОК.

Стили документа. Для документа важное значение имеет его внешний вид, правила оформления, единообразие форматирования по всему документу. Можно упростить процесс форматирования документа, пользуясь стилевым форматированием, которое заключается в назначении отдельным абзацам или символам определенных стилей. Стиль представляет собой совокупность форматов для абзацев или символов, которые хранятся совместно с документом или его шаблоном. Стиль абзацев форматирует весь абзац целиком, а стили символов - только выделенный текст. В составе Word 2003 имеется набор стандартных стилей, которые можно использовать или изменять в любом документе. Команда Форма//Стиль открывает диалоговое окно СТИЛЬ, в котором можно просматривать имеющиеся стили (их описание), создавать новые стили и изменять существующие. Нажатие кнопки Применить позволит задать выбранный стиль для текста документа.

Создание оглавления. Использование стандартных стилей оформления позволяет формировать оглавление документа. Например, если заголовки документа были оформлены с использованием встроенных стилей Word 2003 {заголовок 1 - заголовок 9), то можно составить оглавление, выполнив команду Вставка/Оглавление и указатели. В появившемся диалоговом окне на вкладке ОГЛАВЛЕНИЕ необходимо задать вид оглавления, количество уровней заголовка и т.п. Оглавление будет сформировано после нажатия кнопки ОК в месте, где находился курсор ввода.

Сноски и примечания. Для внесения пояснений в текст можно использовать обычные или концевые сноски. Обычные сноски располагаются в конце страницы, а концевые - в конце документа. Сноски состоят из знака сноски (например, номера) и текста. Примеры обычных сносок можно увидеть на страницах данного учебного пособия. Для добавления сноски необходимо установить курсор ввода в место, которое требует пояснения, и выбрать команду Вставка/Сноска. В появившемся диалоговом окне СНОСКИ задается тип сноски и тип нумерации. После начатия кнопки ОК в нижней части экрана откроется панель сносок, куда вводится текст. Для завершения процедуры создания сноски требуется щелкнуть мышью в любом месте основного текста. В документе на месте курсора ввода появится номер сноски. Для того чтобы удалить сноску, необходимо выделить ее номер и нажать клавишу <Delete>.

Если в документе необходимо сделать пометки для себя или для других, используются примечания (замечания). Примечания не влияют на формат документа и его внешний вид при распечатке. Добавление примечаний в месте, где установлен курсор ввода, выполняется командой Вставка/Примечание. После выполнения команды внизу окна будет отображена панель примечаний, в которую вводится текст примечания. Завершается создание примечания нажатием кнопки Закрыть. Место, содержащее примечание выделяется желтым фоном. При подводе указателя мыши к этому месту, примечание выводится в виде всплывающей подсказки.

Колонтитулы. В текст также можно добавлять колонтитулы. Они обычно содержат информацию, повторяющуюся вверху или внизу на всех страницах документа. Номер страницы является простейшим верхним или нижним колонтитулом. Для вставки верхних и нижних колонтитулов, а также для корректировки номеров страниц, используется команда Вид/Колонтитулы. После выполнения команды текст документа становится временно недоступным для внесения изменений, а в области верхнего и нижнего колонтитулов можно добавлять любую информацию. Повторный выбор команды вернет пользователя в прежний режим работы.

Многоколонная верстка. Иногда, чтобы сделать текст более привлекательным, его можно расположить в несколько колонок (как в газетах или журналах). Word 2003 позволяет создавать колонки с помощью команды Формат/Колонки; в появившемся диалоговом окне КОЛОНКИ можно задавать количество колонок, их размер и расстояние между ними. Если разбиение на колонки было установлено перед началом набора текста, то текст последовательно вводится в колонки с переходом к следующей колонке после заполнения текущей. Можно разбить на колонки и уже набранный текст, для чего его необходимо выделить и выбрать соответствующую команду.

Создание и оформление таблиц. Для представления информации в структурированном виде и улучшения ее восприятия используются таблицы. Word 2003 позволяет вводить и форматировать текст в таблице, производить вычисления и форматировать саму таблицу. Для добавления таблицы в документ используется команда Таблица/Добавить таблицу. В открывшемся диалоговом окне ВСТАВКА ТАБЛИЦЫ необходимо задать требуемое количество строк и столбцов и нажать кнопку ОК. Таблица добавляется в место, где находился курсор ввода. Все ячейки созданной таблицы будут иметь одинаковый размер, соответствующий параметрам абзаца в котором находился курсор при вставке таблицы. В последствии заданные параметры можно изменять.

Текст вводится в ячейку таблицы, в которой установлен курсор. Для перемещения в другую ячейку используются как клавиши управления курсором, так и клавиша <Таb> (на одну ячейку вправо) или <Shift> + <Tab> (на одну ячейку влево). Выделение и форматирование текста в таблице может выполняться так же, как и в тексте документа.

Прежде, чем вставлять, удалять ячейку, строку или столбец, их необходимо выделить. Для выделения строки или столбца, в которых находится курсор ввода, или выделения всей таблицы используются соответствующие команды меню ТАБЛИЦА. Затем выполняются те команды этого меню, которые определяют требуемые действия в зависимости от выделения: для добавления - Добавить строки, Добавить столбцы. Добавить ячейки; для удаления - Удалить строки. Удалить столбцы, Удалить ячейки.

Изменить высоту строк или ширину столбцов можно с помощью как мыши, так и меню. Для изменения высоты строк с помощью мыши необходимо установить ее указатель на нижнюю границу строки или правую границу столбца, которые необходимо изменить (также можно использовать соответствующие маркеры на вертикальной или горизонтальной линейке). Указатель мыши примет вид двух стрелок, направленных в противоположные стороны. Нажав левую кнопку мыши, следует протащить эту границу, уменьшая или увеличивая высоту строки или ширину столбца. Для изменения высоты строк или ширины столбцов с помощью команд меню необходимо установить курсор в ячейку требуемой строки или столбца и выбрать команду Таблица/Высота и ширина ячейки. В диалоговом окне ВЫСОТА И ШИРИНА ЯЧЕЙКИ на вкладке СТРОКА задается высота строки, а на вкладке СТОЛБЕЦ ширина столбца.

Word 2003 позволяет объединять несколько ячеек в одну по горизонтали и по вертикали. Объединяемые ячейки необходимо выделить и выбрать команду Таблица/Объединить ячейки. Можно также разбить одну ячейку на несколько, используя команду Таблица/Разделить ячейки. В диалоговом окне РАЗБИЕНИЕ ЯЧЕЕК вводится число столбцов и число строк, на которое надо разделить ячейку.

В Word 2003 можно производить в созданных таблицах несложные вычисления. Для добавления формулы в ячейку таблицы используется команда Таблица/Формула. В появившемся диалоговом окне в поле Формула после знака "=" вводится математическое выражение. При адресации ячеек таблицы столбцы именуются буквами латинского алфавита, начиная с "А", а строки нумеруются, начиная с "1". Пересечение строки и столбца дает адрес ячейки. При необходимости можно задать формат получаемых после вычислений чисел или вставить в поле Формула функцию, которая выбирается из списка Вставить функцию.

Средства рисования. Средства рисования Word 2003 позволяют пользователю создавать различные эмблемы, визитки и другие элементы, которые сделают документ более привлекательным. Для создания рисунка в тексте используется панель РИСОВАНИЕ, которая отображается на экране командой Вид/Панель инструментов/Рисование. Эта панель предлагает такие возможности, как рисование линий, стрелок, прямоугольников, овалов, надписей и т.п. С ее помощью можно задавать цвет и тип линий, цвет фона (заливки) объектов. Для того чтобы нарисовать какой-либо объект, необходимо щелкнуть по соответствующей кнопке панели РИСОВАНИЕ, затем поместить указатель мыши в место, где должен находиться объект (указатель мыши примет вид крестика), и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, растянуть его до требуемого размера. Для изменения параметров объекта, его необходимо выделить, щелкнув по объекту левой кнопкой мыши, а затем выбрать на панели РИСОВАНИЕ требуемые параметры форматирования (например, цвет, заливку и т.п.).

Панель РИСОВАНИЕ позволяет также группировать отдельные рисованные объекты в один объект. В дальнейшем группой можно оперировать как единым объектом. Для группировки необходимо предварительно выделить группу объектов: щелкнуть по кнопке Выбор объектов,, затем установить указатель мыши в любой точке за пределами выделяемых" объектов, нажать левую кнопку мыши и "протащить" указатель мыши, создав пунктирное обрамление вокруг группы объектов. Выделенные объекты группируются командой Группировать из раскрывающегося списка кнопки Действия. Обратное действие выполняется командой Разгруппировать этого же раскрывающегося списка.

Если пользователю требуется вставить в текст готовый рисунок, необходимо установить курсор ввода в место вставки и выбрать одну из команд: Вставка/Рисунок/Картинки или Вставка/Рисунок/Из файла. Команда Вставка/Рисунок/Картинки открывает диалоговое окно MICROSOFT СЫР GALLERY, в котором следует выбрать вкладку ГРАФИКА, выделить изображение и нажать кнопку Вставить.

Команда Вставка/Рисунок/Из файла открывает диалоговое окно ДОБАВИТЬ РИСУНОК, в котором следует выбрать папку, содержащую вставляемый файл рисунка, затем выделить найденный файл и нажать кнопку Добавить.

Помимо рисунков в документ Word 2003 можно вставлять объекты, созданные в других приложениях: художественный текст из Microsoft Word Art, сложные математические формулы, созданные в Microsoft Equation, диаграммы из Microsoft Graph и т.д. Для вставки этих объектов служит команда Вставка/Объект, которая открывает диалоговое окно ВСТАВКА ОБЪЕКТА. На вкладке СОЗДАНИЕ данного окна можно выбрать .приложение, в котором пользователю .требуется создать интересующий его объект. При этом не выходя из Word 2003, можно создать объект с помощью заданного приложения. Для возврата в прежний режим работы следует щелкнуть мышью за пределами объекта. На вкладке СОЗДАНИЕ ИЗ ФАЙЛА диалогового окна ВСТАВКА ОБЪЕКТА имеется возможность вставки файла, созданного ранее в другом приложении. Для поиска требуемого файла используется кнопка Обзор данного окна.

При необходимости можно изменять размеры графических объектов и перемещать их внутри окна документа. Для этого объект необходимо предварительно выделить. Для изменения размеров служат маркеры, расположенные на границах объекта, которые появляются после его выделения. Указатель мыши следует установить на маркер и при нажатой левой кнопке протащить маркер в нужном направлении. Вставленные графические объекты могут быть расположены в документе различными способами. Выделенные объекты можно выровнять по левому либо правому краю или центрировать. Также можно расположить объект внутри текста документа. Для этого задается способ обтекания объекта текстом на вкладке ОБТЕКАНИЕ, например, диалогового окна ФОРМАТ ОБЪЕКТА, вызываемого командой Формат/Объект (в зависимости от типа объекта это могут быть также команды Формат/Автофигура, Формат/Надпись, Формат/Объект WordArt, Формат/Рисунок).