2.2 Назначение и классификация текстовых процессоров

Удобство применения ПК для подготовки текстов привело к созданию различных программных средств, предназначенных для обработки документов, - текстовых процессоров. Текстовые процессоры позволяют не только набирать неформатированный текст, но и оформлять его: выделять шрифтами, цветом, произвольно размещать на странице и т.д. Существующие в настоящее время текстовые процессоры дают пользователям возможность одновременно работать с текстами, содержащими объекты различной природы (таблицы, рисунки, диаграммы и т.п.). Текстовые процессоры можно разделить по типу обрабатываемого объекта на четыре группы:

редакторы текстов - предназначены для создания и редактирования простых текстов или текстов программ;

редакторы научных текстов - обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большие количество математических формул, графиков, специальных символов и т.п.;

редакторы документов - предназначены для работы со сложными документами, структура которых может содержать вложенные документы, страницы, абзацы и т.д. Документ включает также таблицы, диаграммы, рисунки, которые могут быть созданы и в других приложениях. Современные редакторы документов оснащены средствами подготовки документов с формулами;

издательские системы - используются для подготовки больших, сложных документов (книги, альбомы, журналы, газеты), а также предназначены для верстки текста.

Верстка текста заключается в размещении текста по страницам создаваемого документа, вставке рисунков, использовании различных шрифтов применительно к документам, уже созданным с помощью редакторов документов. Эти системы предполагают применение редакторов документов для предварительной подготовки материалов, а для окончательной верстки используется уже сама издательская система. Многие функциональные возможности издательских систем имеют и современные редакторы документов.

На сегодняшний день наиболее популярным и широко используемым является текстовый процессор Microsoft Word 2003, который входит в состав пакета Microsoft Office 2003. Он ориентирован на работу в среде ОС Windows XP и является ее приложением. Microsoft Word 2003 обеспечивает редактирование текстов и приближается, по предоставляемым функциональным возможностям к издательским системам.

Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2003

Запуск текстового процессора Microsoft Word 2003 может осуществляться с помощью команды Пуск Программы /Microsoft Word. После запуска текстового процессора на экране будет отображено окно приложения, которое может содержать следующие элементы: строку заголовка; строку основного меню; панели инструментов; линейки; полосы прокрутки; рабочую область окна документа; строку состояния.

В строке заголовки размещается кнопка системного меню, название приложения (Microsoft Word) и имя обрабатываемого документа.

Строка основного .ценю начинается с .кнопки системного меню окна документа и заканчивается вопросительным знаком "?". Пункты меню организованы по многоуровневой схеме: выбор каждого пункта вызывает появление списка команд (меню):

ФАЙЛ - содержит команды для работы с документами на уровне файловых операций. С помощью команд этого меню создаются новые, открываются существующие и сохраняются редактируемые документы. Меню содержит команды подготовки документов к печати и завершения работы с документом Word. В нижней части меню расположен список документов, с которыми пользователь работал в последнее время;

ПРАВКА - обеспечивает обработку (редактирование) активного документа. Данное меню содержит команды отмены и повторения введенных ранее команд, выполнения действий над выделенными фрагментами текста с использованием буфера обмена, поиска и замены текста, перехола к указанной странице, по ее номеру;

• ВИД - служит для выбора различных режимов просмотра документа на экране. Команды этого меню позволяют изменять внешний вид окна, устанавливать линейки, строку состояния, изменять масштаб и т.п.;

ВСТАВКА - содержит команды, позволяющие включать в текст различные объекты (номера страниц, сноски, примечания, фрагменты, рисунки и др.).

ФОРМА!¹ - предлагает возможности оформления документа: изменения шрифтов, величины межстрочных интервалов, абзацных отступов, смены регистров (прописные и строчные), задания различных стилей, цвета фона документа и т.д.;

СЕРВИС - содержит команды, с помощью которых осуществляется проверка документа на наличие ошибок правописания, включается режим автокоррекции для исправления типичных ошибок, осуществляется запуск макрокоманд и переход в режим записи макрокоманд на языке VBA, а также задание параметров, определяющих режим работы и состояние текстового процессора;

ТАБЛИЦА - используется для создания и обработки таблиц;

ОКНО - содержит команды, позволяющие упорядочивать и создавать окна документов, а также переключаться с одного документа на другой;

? - служит для получения справочной информации о работе с приложением.

Кнопки панелей инструментов дублируют наиболее часто используемые команды меню. При нажатии кнопки выполняется определенная команда текстового процессора. В Word 2003 существует ряд панелей инструментов, предназначенных для выполнения различных групп команд. Пользователь имеет возможность скрыть или отобразить нужную панель или отдельную кнопку, выбрав команду Вид Панели инструментов. Отображаемая панель помечается флажком. Устанавливается или снимается флажок щелчком левой кнопки мыши по выбранной панели. Обычно при работе с текстом используются панели СТАНДАРТНАЯ и ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Горизонтальная линейка расположена над окном документа и позволяет изменять величину абзацных отступов и ширину колонок таблиц, а также задавать позиции табуляции. Вертикальная линейка используется для установки верхних и нижних полей страницы и высоты строк таблицы.

Полосы прокрутки {горизонтальная и вертикальная) используются для просмотра документа, если текст не помещается на экране полностью.

В рабочей области окна документа осуществляется ввод и форматирование текстов, встраивание рисунков и создание таблиц.

Строка состояния расположена в нижней части окна текстового процессора Word, в которой выводится информация о текущем положении курсора ввода в документе, режиме редактирования и т.д.