3.4 Создание формул

Формулы всегда начинаются со знака равенства и могут содержать числовые значения, ссылки на адреса ячеек, диапазоны ссылок, функции и знаки операций (арифметические, сравнения, текстовые). При вводе формулы в ячейку автоматически высвечивается значение, рассчитанное по формуле, а содержащаяся в ячейке формула отображается в строке формул. Если пользователю требуется отобразить все формулы в ячейках рабочего листа, то следует выполнить команду Сервис/Параметры, и в диалоговом окне ПАРАМЕТРЫ на вкладке ВИД установить флажок возле опции Формулы.

Для добавления в формулу ссылки на адреса ячеек можно после введенного знака равенства набрать ее на клавиатуре или щелкнуть мышью по требуемой ячейке. Для добавления в формулу диапазона ссылок следует набрать значение диапазона на клавиатуре, задав через двоеточие ссылку на адрес левой верхней ячейки и ссылку на адрес правой нижней ячейки (например, А1 : В5). При указании в формуле ссылок на несмежные диапазоны, они разделяются точкой с запятой. Чтобы задать диапазон с помощью мыши, следует установить ее указатель в левый верхний угол диапазона, и при нажатой левой кнопке мыши «протащить» его до конца диапазона. Если задаются несмежные диапазоны, то после выделения первого диапазона надо, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, выделить следующий диапазон или несколько диапазонов. При этом выбранная ячейка или диапазон обрамляются бегущей рамкой.

Ссылки на адреса, ячеек могут быть относительные, абсолютные и смешанные. Относительная ссылка на ячейку — это изменяемая ссылка. При перемещении или копировании формулы содержащаяся в ней относительная ссылка заменяется ссылкой на другую ячейку, смещенную относительно исходной на то же число позиций аналогично тому, как смещается перемещенная (скопированная) формула относительно исходной. Относительная ссылка состоит только из имени столбца и номера строки (например, А1). Абсолютная ссылка на ячейку — это фиксированная ссылка. При перемещении или копировании она в отличие от относительной ссылки остается неизменной. Абсолютная ссылка формируется указанием знака доллара перед именем столбца и перед номером строки (например, $А$1). Если в ссылке на ячейку используются разные способы адресации, например, А$1 или $А1, то это смешанная ссылка. В случае использования смешанной ссылки при перемещении или копировании абсолютная часть (со знаком $) остается неизменной, а относительная — изменяется. Для создания абсолютной или смешанной ссылки можно добавить знак доллара как вводом символа $ с клавиатуры, так и нажатием функциональной клавиши <F4> на требуемой ссылке. При этом последовательное нажатие <F4> позволит создать все типы ссылок (например, если установить курсор ввода в любое место ссылки А1 и нажать клавишу <F4>. то первое нажатие преобразует ее в $А$1. второе создаст ссылку А$1, третье — $А1, и четвертое преобразует снова в ссылку А1).

Функция в Excel 2003 представляет собой объединение нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Для добавления в формулу функции используется мастер функций, вызываемый командой Вставка/Функция. На первом шаге мастера следует выбрать требуемую функцию в одной из предлагаемых категорий (например, математические, статистические и т.д) и нажать кнопку ОК. На втором шаге необходимо задать аргументы функции — данные, которые используются функцией для получения результата. В поле Число 1 (затем Число 2. Число 3 и т.д.) следует внести ссылку на адрес ячейки, содержащей значение аргумента, или указать диапазон ячеек. .Каждое значение аргумента можно либо набрать на клавиатуре, либо, щелкнув мышью по кнопке " . временно убрать с экрана диалоговое окно мастера функций и выделить ячейку или диапазон на рабочем листе ЭТ, а затем нажать кнопку— '. Результат функции появится в поле Значение. Нажатие кнопки ОК поместит этот результат в ячейку с формулой.

Знаки операций — это условные обозначения, определяющие какие-либо действия со значением. Используемые в формулах знаки арифметических операций служат для выполнения арифметических действий и возвращают в качестве результата числовое значение. В формулах, используемых в ЭТ, соблюдается тот же порядок выполнения арифметических операций, что и в математике: % (определение процента), Л (возведение в степень), * (умножение) и / (деление). + (сложение) и - (вычитание). После арифметических операций выполняется и обрабатывается текстовая операция объединения отдельных фрагментов текста (операция &). В последнюю очередь выполняются операции сравнения. Они сравнивают значения и возвращают в качестве результата значения Истина или Ложь. Знаками таких операций являются: = (равно), < (меньше), > (больше), <= (меньше или равно), >= (больше или равно), о (не равно).

Для изменения приоритета выполнения операций в формуле используются круглые скобки. Выражения в круглых скобках обрабатываются в первую очередь.