3.3 Ввод данных

Данными в ЭТ могут быть числа, текст, формулы, даты, время, графические объекты. Ввод данных осуществляется в активную ячейку рабочего листа и не зависит от типа вводимых данных. Excel 2003 распознает при вводе тип данных и присваивает ячейке соответствующий формат. Ввод данных подтверждается нажатием клавиши <Enter> или любой другой клавишей управления курсором. Также можно подтвердить ввод данных, щелкнув мышью в другой ячейке листа.

Excel 2003 воспринимает содержимое ячейки как числовое значение, если оно состоит только из цифр или цифр и знаков +, -, %, разделителя целой и дробной части (. или ,), Е, е, ( ), знака денежной единицы (например, $ или р.). Если число превышает размер ячейки, то оно преобразуется к экспоненциальному виду или отображается в виде последовательности знаков #.

Числовое значение представляется в ячейке в соответствии с заданным числовым форматом и по умолчанию выравнивается по правому ее краю. Формат числа задается командой Формат/Ячейки. В появившемся диалоговом окне ФОРМАТ ЯЧЕЕК на вкладке ЧИСЛО следует выбрать требуемый формат и указать при необходимости параметры данного формата (например, число десятичных знаков). Пользователь может присваивать числовым значениям следующие числовые форматы:

общий — задается по умолчанию, если не заданы никакие другие специальные форматы - числа могут представляться как целые, десятичные или экспоненциальные;

числовой — служит для определения количества десятичных знаков, установления разделителя разрядов и формата отрицательных чисел (например, 3758,75);

денежный — помимо количества десятичных знаков и формата отрицательных чисел. позволяет добавить к числу знак денежной единицы (например, 3 758,75

финансовый — используется для задания числа десятичных знаков, отображения знака денежной единицы и выравнивания числа по знаку денежной единицы и по десятичной запятой (например, 3 758,75 р.);

процентный — умножает содержимое ячейки на 100 и отображает полученное значение с символом процента (%) (например, 35 % для числа 0,35);

дробный — предлагает выбрать встроенные форматы для отображения дробей (например. 3/4 для числа 0,75);

экспоненциальный — позволяет представлять числа в экспоненциальной форме (мантисса и порядок)и задавать количество десятичных знаков(например, 4Е+03 для числа 3758,75).

При вводе текста в ячейку он выравнивается по левому' краю и по умолчанию имеет общий формат. Если введенный текст не помещается в пределах одной ячейки, то он занимает соседние ячейки справа. Если они не пустые, то текст справа усекается. Весь текст в этом случае можно увидеть либо в строке формул, активизировав ячейку, либо, расширив ячейку до размеров текста. Длинный текст можно вводить с переносом по строкам в одной ячейке. Для этого после выбора команды Формат/Ячейки на вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ следует установить флажок возле строки Переносить по словам и нажать кнопку ОК. При этом автоматически увеличивается высота строки.

Определенные параметры форматирования можно задавать как до, так и после ввода данных в ячейку. На вкладке Выравнивание выбирается горизонтальное и вертикальное выравнивание содержимого в каждой ячейке и его ориентация. Также на этой вкладке можно установить перенос в одной ячейке по строкам (опция переносить по словам), уменьшить размер символов шрифта так, чтобы содержимое ячейки умещалось в столбце (опция Вкладка ВЫРАВНИВАНИЕ диалогового окна Формат ячеек автоподбор ширины), объединить две

или более ячейки в одну (опция объединение ячеек). Для этого следует поставить флажок возле требуемой опции. На вкладке ШРИФТ пользователь может установить требуемые параметры шрифта. Вкладка ГРАНИЦА позволит рисовать линии различного типа вокруг и по диагонали ячеек. Цвет заливки, узор, а также цвет узора для ячеек определяется на вкладке ВИД. На вкладке ЗАЩИТА, установив флажок возле соответствующей опции, можно задать ячейкам свойство «защищаемая ячейка», что позволит запретить изменение, перемещение, удаление выбранных ячеек после выполнения команды Сервис/3ащита/3ащититъ лист. Также можно установить режим сокрытия формул, что позволит в дальнейшем не отображать формулу в строке формул после выполнения команды Сервис/3ащита/3ащитить лист.