43.Типы обрабат-ых. Данных и выражения.

Созд. комп. БД, польз. вводит свои данные в ее поля. При этом он должен прежде описать эти поля согл. треб. Access: присв. имена полям, указ.их тип и св-ва. Полям присв. имена с учетом след. треб.: имя должно содерж. не б. 64 симв.; запрещ. использ. точки, восклиц.знака, апостр., квадр. скобок и управл. симв.с кодами ASCII от 0 до 31. В поля БД можно вводить данные нижепривед. типов - текстовый. (в поля такого типа помещ. текст или комбинац. текст. и числ. знач). Объем текста не долж. превыш. 255 симв. Поле MEMO - длинный текст (до 65535) символов. числовой. Числовые данные, используемые в математических вычислениях, за исключением денежных расчетов. Размеры числовых полей . 1,2,4,8, 12 байтов. Дата/время. Значения даты и времени. Даты из диапазона от 100 по 9999 год. Денежный, Денежные значения. Их максимальная точность составляет 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа от нее. Счетчик. Уникальные последовательные с шагом 1 номера, автоматически вставляемые при вставке записи в БД. Логический. Поля, которые могут иметь только одно значение из пары значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл. Поле объекта OLE. Объекты других приложений, которые могут быть связаны или внедрены в таблицу Access.Гиперссылка. В полях этого типа хранятся гиперссылки . путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Internet или интранет. Набор допустимых свойств для поля зависит от того, какого типа данные будут храниться в поле.свойства полей.Размер Поля. Определяет макс.длину текстового или числового поля. Для числового поля часто используемыми являются значения: байт . целые числа от 0 до 255 (поле занимает 1 байт); Применяются и другие значения: одинарное с плавающей точкой, двойное с плавающей точкой, действительное.Формат поля. Определяет способ отображения текста, чисел, дат и значений времени на экране и на печати. Число десятичных знаков. Дает возможность указывать для чисел количество дробных знаков. Маска ввода. Задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле.Подпись. Определяет текст, который выводится в подписях полей в таблицах, запросах, формах, отчетах. Значение по умолчанию. Позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи. Условие на значение. Определяет множество значений, которые можно вводить в поле таблицы. Сообщение об ошибке. Позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран при вводе недопустимого значения. Обязательное поле. Указывает, требует ли поле обязательного ввода значения. Пустые строки. Определяет,допускается ли ввод в текстовое поле пустых строк (""). Индексированное поле. Позволяет создать индекс для поля, ускоряющий поиск и сортировку в таблице. Сжатие Юникод для данного поля. Указывает, используется ли кодировка Unicode.

Выражения. Построитель выражений

Выражения используются при выполнении многих операций Access (например, при определении условий в запросах)^Выражение . комбинация значений и операторов, дающая определенный результат. В кач. значений в выражениях используют литералы, константы, функции и идентификаторы. Литерал . фактическое значение в виде числа, текстовой строки, даты.Константа . не изменяющееся значение.Access определено множество типов функций: статист, мат, даты/время, текст, фин. Идентификатор- ссылка на значение поля, элемента управления или свойства.

Пользователь может созд.выраж. с пом. построителя выражений/путем набора их на клавиатуре. Процесс создания выражения сводится к последовательному выбору в разделе необходимых значений (констант, функций, идентификаторов) и вставке их в поле выражения.