- •Глава 7. Правила оформления деловой переписки: деловое письмо
- •7.1. Деловое письмо в условиях унификации
- •7.2. Требования к оформлению бланка делового письма
- •Примеры оформления бланка письма:
- •7.3. Требования к тексту делового письма
- •Обращение.
- •При печатании обращение выравнивается по центру:
- •Вступление.
- •Основное содержание текста.
- •Заключение
- •Предупреждение.
- •Заключительные этикетные формулы.
- •3) Применение лексических и графических сокращений.
- •Лексика
- •Орфография
- •Словообразование
- •2) Определение грамматического рода аббревиатур
- •Грамматика (морфология)
- •Грамматика (синтаксис)
- •Композиция
- •Виды правки
- •Примеры редакторской правки
- •7 .4. Этикет делового письма
- •7.5. Виды деловых писем
- •Письмо-приглашение
- •Письмо-уведомление
- •Рекламное письмо
- •Письмо-заявка
- •Письмо-заявка
- •Претензионное письмо (письмо-рекламация)
- •Письмо-соболезнование
- •Письмо-извинение
- •Сопроводительное письмо
- •7.6. Средства и формы доставки письменной корреспонденции
- •Носители письменной корреспонденции
- •Бумага для письменной корреспонденции
- •Виды почтовых отправлений
- •Категория почтового отправления
Бумага для письменной корреспонденции
Форматы (размеры) бумаги - писчей, почтовой, для множительных аппаратов, а также изделий из бумаги (бланков, конвертов и других) определяет ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы».
Стандартом установлены три ряда потребительских форматов: А, В, С. Основным рядом потребительских форматов является ряд А. Форматы вспомогательного ряда В применяются в исключительных случаях, когда необходимы форматы, занимающие пpомежуточные размеры между двумя смежными форматами ряда А. Форматы ряда С применяются для таких изделий, как папки, конверты и другие им подобные.
Потребительские форматы обозначаются буквами, за которыми следует цифра, указывающая число делений, которые были произведены, начиная с исходного формата (А0, ВО, СО). Потребительские форматы рядов А, В, С соответствуют величинам, представленным в таблице.
Размеры потребительских форматов бумаги (ширина х высота), мм
Ряд А |
Ряд В |
Ряд С |
|||
Обозначение |
Размер |
Обозначение |
Размер |
Обозначение |
Размер |
АО |
841x1189 |
ВО |
1000x1414 |
СО |
917x1297 |
А1 |
594x841 |
В1 |
707x1000 |
С1 |
648x917 |
А2 |
420x594 |
В2 |
500x707. |
С2 |
458x648 |
A3 |
297x420 |
ВЗ |
353x500 |
СЗ |
324x458 |
А4 |
210x297 |
В4 |
250x353 |
С4 |
229x324 |
А5 |
148x210 |
В5 |
176x250 |
С5 |
162x229 |
А6 |
105x148 |
В6 |
125x176 |
С6 |
114x162 |
А7 |
74x105 |
В7 |
88x125 |
С7 |
81x114 |
А8 |
52x74 |
В8 |
62x88 |
С8 |
57x81 |
А9 |
37x52 |
В9 |
44x62 |
|
|
А10 |
26x37 |
В10 |
31x44 |
|
|
АН |
18x26 |
В11 |
22x31 |
|
|
А12 |
13x18 |
В12 |
15x22 |
|
|
А13 |
9х13 |
|
|
|
|
Основным потребительским форматом является формат АО, площадь которого равна одному квадратному метру. Ряды форматов построены по принципу деления предшествующего большего формата на две равные части, параллельно меньшей его стороне (рис.4.5).
А1 |
А2 |
||
А3 |
А4 |
||
А5 |
А6 |
||
А6 |
|||
Форматы бумаги (ряд А)
В делопроизводстве используется бумага форматов: А3, А4, А5, А6. Письма оформляются на бумаге форматов А4 и А5.
