32. Документальное оформление и порядок исчисления заработной платы за время ежегодных отпусков, выходного пособия, льготных часов подростков.

Отпуск – освобождение от работы на определенный период для отдыха и других социальных целей с сохранением работы и заработной платы в предусмотренных ТК случаях.

Продолжительность отпуска определяется в календарных днях. Государственные праздники и праздничные дни за время отпуска в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. (9 мая – среда.В отпуск не входит, платить не будут). Отпуск оформляют приказом или запиской об отпуске.

Согласно Трудовому кодексу в Республике Беларусь существуют следующие виды отпусков:

1. Трудовые отпуска. Для отдыха и восстановления трудоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника. Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка.

• Основной отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней.

• Основной удлиненный отпуск (преподавателям, учителям, инвалидам, работникам моложе 18 лет и др. категориям), - устанавливается Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.

• Дополнительные отпуска(за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы). Работникам с ненормированным рабочим днем наниматель за счет собственных средств устанавливает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней. Работникам, имеющим продолжительный стаж работы в одной организации, отрасли, наниматель за счет собственных средств может устанавливать дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы до 3 календарных дней.

Средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления за­работной платы, начисленной работнику за месяцы, принимае­мые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.

Если отпуск предоставляется по частям, то исчисление среднего заработка и оплата отпуска производится для каждой части в установленном порядке как для отпуска в целом. Если во время отпуска работник болел, то на количество дней болезни отпуск продляется, но не оплачивается.

Если работнику к моменту ухода в отпуск заработная плата за последний месяц перед уходом еще не начис­лена, исчисление среднего заработка может производиться за 12 месяцев, начи­ная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск (вып­латы компенсации), а на один месяц раньше.

Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключаются суммы, а также время, когда:

• Работник находился в отпус­ке для сдачи вступительных экзаменов в высшие и средние спе­циальные учебные заведения,

• не работал в связи с простоем,

• по­лучал пособие по временной нетрудоспособности в размере ме­нее 100 процентов среднего заработка.

При этомсреднедневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за остав­шиеся фактически отработанные полные месяцы, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней за год. Но если заработки за такие месяцы были выше, чем в полных (премия), то эти месяцы не исключаются.

Если в периоде, за который рассчитывается средний заработок, произошло повышение тарифных ставок и окладов, то средняя заработная плата определяется с применением поправочных коэффициентов. Они рассчитываются путем деле­ния тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за кото­рый осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка. Заработная плата с учетом индексации определяется умножением заработка за соответствующий месяц на поправочный к-т.

При выплате выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка среднедневной или среднечасовой зарабо­ток умножается на полную норму продолжительности рабочего времени за две недели (при пятидневной рабочей неделе — на 10 дней).

Порядок включения премий, вознаграждений и других по­ощрительных выплат при исчислении среднего заработка:

• премии, обусловленные системами оплаты труда в организа­ции, авторские (постановочные) вознаграждения, суммы индек­сации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги включаются в заработок того месяца, на который они при­ходятся согласно лицевому счету (расчетной ведомости), и учиты­ваются пропорционально отработанному времени в этом месяце;

• выплаты, осуществляемые за год в целом (например, вознаг­раждение по итогам годовой работы, за выслугу лет), учитывают­ся в составе среднемесячного заработка' каждого месяца в раз­мере 1/12 общей суммы. Указанные выплаты, производимые за полугодие или за 3 месяца, учитываются в составе среднемесяч­ного заработка каждого месяца в размере 1/6 или 1/3 общей сум­мы. При исчислении заработка за два месяца сумма данных вып­лат учитывается в этих месяцах пропорционально отработанному времени. Указанные выплаты, произведенные в течение кален­дарного года, периоды которого принимаются для исчисления среднего заработка, учитываются и тогда, когда месяц, в котором они начислены, не принимается для исчисления среднего зара­ботка;

• вознаграждения по итогам работы и за выслугу лет, выплачива­емые работнику ежемесячно как постоянная надбавка к заработ­ной плате, учитываются в заработке того месяца, в котором они начислены.

Размер оплаты труда несовершеннолетних (лиц, моложе 18 лет), состоящих в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора, зависит от возраста, продолжительности рабочего времени, систем оплаты труда. В соответствии с ч. 1 ст. 114 ТК для работников моложе 18 лет устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени: в возрасте от 14 до 16 лет –  не более 23 часов в неделю, от 16 до 18 лет – не более 35 часов.

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: для работников в возрасте от 14 до 16 лет – 4 часа 36 мин., от 16 до 18 лет – 7 часов (ч. 2 ст.115 ТК). Заработная плата работникам моложе 18 лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы согласно ч. 1 ст. 279 ТК выплачивается в таком же размере, как работникам соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы. Это означает, что при повременной оплате труда несовершеннолетним работникам с сокращенной продолжительностью ежедневной работы выплачивается полный месячный оклад либо полная дневная тарифная ставка взрослого работника.

Труд работников моложе 18 лет, допущенных к сдельным работам, оплачивается по сдельным расценкам, установленным для взрослых работников, с доплатой по тарифной ставке за время, на которое продолжительность их ежедневной работы сокращается по сравнению с продолжительностью ежедневной работы взрослых работников (ч. 2 ст. 279 ТК).

При 6-дневной рабочей неделе продолжительность смен подростков в возрасте от 14 до 16 лет сокращается ежедневно с понедельника по пятницу на 3 часа (7 ч – 4 ч), в субботу – на 2 часа (5 ч – 3 ч). У работников в возрасте от 16 до 18 лет сменное рабочее время сокращается ежедневно с понедельника по пятницу на 1 час (7 ч – 6 ч).

При 5-дневной рабочей неделе сменное время подростков в возрасте от 14 до 16 лет сокращается ежедневно на 3 ч 24 мин (8 ч – 4 ч 36 мин), в возрасте от 16 до 18 лет – на 1 час (8 ч – 7 ч).

Таким образом, независимо от вида рабочей недели сокращение рабочего времени за неделю у работников в возрасте от 14 до 16 лет составляет 17 часов, у подростков в возрасте от 16 до 18 лет – 5 часов, что соответствует разности в нормах рабочего времени взрослых и несовершеннолетних работников: в возрасте от 14 до 16 лет (40 ч – 23 ч = 17 ч) и в возрасте от 16 до 18 лет (40 ч – 35 ч =5 ч).