15. Создание или изменение кнопки при помощи мастера

Откройте форму или страницу доступа к данным в режиме конструктора.

Убедитесь, что кнопка Мастера элементов на панели элементов нажата.

На панели элементов нажмите кнопку Кнопка .

В форме или на странице доступа к данным выберите место, в которое следует поместить кнопку.

Следуйте инструкциям, выводящимся в диалоговых окнах мастера. В последнем диалоговом окне нажмите кнопку Готово. Кнопка появится в режиме конструктора.

Кнопочная форма — это форма, единственная цель которой перенаправить вас к другим формам.

Для автоматического создания кнопочной формы следует применять Мастер форм. Выберите на ленте Работа с базами данных > Работа с базами данных > Диспетчер кнопочных форм.

16.

17. Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:

Конструктор

Мастер отчетов

Автоотчет: в столбец

Автоотчет: ленточный

Мастер диаграмм

Почтовые наклейки

18. Подсчет в отчетах

Может быть полезным иметь подсчет количества записей, содержащихся в отчете. В сводных отчетах или отчетах с группировкой можно отобразить подсчет количества записей в каждой группе. Или можно добавить номера строк в каждую запись, чтобы упростить ссылки на каждую запись.

На вкладке Формат в группе Группировка и сумма выберите команду Сумма.

Чтобы подсчитать все содержащиеся в отчете записи независимо от того, присутствует ли значение в выделенной ячейке, нажмите кнопку Подсчитать записи.

Чтобы подсчитать только те записи, в выбранных полях которых присутствуют значения, нажмите кнопку Подсчитать значения.

19. В Microsoft Office Access 2007 предусмотрено несколько различных параметров для создания наклеек, которые содержат данные из таблиц Microsoft Access. Проще всего воспользоваться мастером наклеек для создания и печати наклеек из соответствующего отчета. Можно также импортировать данные в Microsoft Access из других источников, например из рабочих книг Microsoft Office Excel 2007 и списков контактов Microsoft Office Outlook 2007, выполнить слияние этих данных или имеющихся таблиц Microsoft Access с документом Microsoft Office Word 2007 и напечатать наклейки из текстового редактора Microsoft Word.

Создание почтовых наклеек Чтобы создать простой отчет, отформатированный как почтовая наклейка, выполните следующие действия:

В окне базы данных нажмите кнопку Отчеты .

На панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать.

В диалоговом окне Новый отчет выберите мастер Почтовые наклейки.

20. Информация — сведения о лицах, предметах, фактах, явлениях, процессах, событиях реального мира независимо от их представления.

В настоящее время не существует единого определения информации как научного термина.

В информатике.Предметом изучения науки информатика являются именно данные: методы их создания, хранения, обработки и передачи. А сама информация, зафиксированная в данных, её содержательный смысл интересны пользователям информационных систем, являющимся специалистами различных наук и областей деятельности: медика интересует медицинская информация, геолога — геологическая, предпринимателя — коммерческая и т. п. (в том числе специалиста по информатике интересует информация по вопросам работы с данными).

21. Свойства информации : достоверность;полнота;ценность;своевременность;понятность;доступность ;краткость и другие

Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений.

Достоверная информация со временем может стать недостоверной, так как она обладает свойством устаревать, то есть перестаёт отражать истинное положение дел.

Информация полна, если её достаточно для понимания и принятия решений. Как неполная, так и избыточная информация сдерживает принятие решений или может повлечь ошибки.

Точность информации определяется степенью её близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т.п.

Ценность информации зависит от того, насколько она важна для решения задачи, а также от того, насколько в дальнейшем она найдёт применение в каких-либо видах деятельности человека.

Только своевременно полученная информация может принести ожидаемую пользу. Одинаково нежелательна как преждевременная подача информации (когда она ещё не может быть усвоена), так и её задержка.

Если ценная и своевременная информация выражена непонятным образом, то она может быть бесполезной.

Информация становится понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.

Информация должна преподноситься в доступной (по уровню восприятия) форме. Поэтому одни и те же вопросы по-разному излагаются в школьных учебниках и научных изданиях.

Информация по одному и тому же вопросу можно изложить кратко (сжато, без несущественных деталей) или пространно (подробно, многословно). Краткость информации необходима в справочниках, учебниках, возможных инструкциях.

22. Информацио́нные техноло́гии — широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям создания, сохранения, управления и обработки данных, в том числе с применением вычислительной техники. В последнее время под информационными технологиями чаще всего понимают компьютерные технологии. В частности, ИТ имеют дело с использованием компьютеров и программного обеспечения для создания, хранения, обработки, ограничения к передаче и получению информации .

23.Автоматизированное рабочее место(АРМ)- комплекс тех. программных и организационных средств на решение конкрет.проблем на конкретном раб.месте.

24.требования к АРМ

1)Автоматизация делопроизводства(юрид.док)

2)Информационно-справочное обслуживание

3)развитый диалог(реализация интерактивного режима между пользователем и КТС)

4)Максимальное использование всех ресурсов ИТ

5)Предоставление сервисных услуг

6)Формирование, ведение локальных и распределенных БД.

7)Отсутствие необходимых спец.знаний

8)Документация о эксплуатации и сопровождении АРМ

9)Совместимость с другими системами.

25.Классы АРМ.

В зависимости от типа проблемы структуры АРМ и способа его использования АРМ делится на следующие классы:

1)По функциям

А)Проблемные(любая счетная,логическая,эконом.задача)

Б)Технологические(управ.процессом)

2)По организации

А)Типовые,базовые,универсальные

Б)Проблемно-ориентированный комплекс АРМ

В)Специализированые(автоматизация комплекса задач)

3.По режиму работы

А)Индивидуальные

Б)Групповые

В)Сетевые

26.Пакеты прикладных программ(ППП)

ППП специально организованные программные средства которые ориентированы на конкретную предметную область.

Виды ППП:

1)по режиму работы

А)Генерирующие – режим при котором происходит полное преобразование программы,затем ее выполнение.

Б)Интерпретирующие – реализует трансляцию программы по-операторно с последующим выполнением оператора в интерактивном режиме.

2)по структуре связи между модулями комплекса:простые и сложные

Структура любого ППП состоит из:

1)Управляющий программы,которая является транслятором для ППП, она создает коды рабочей программы в интерпретирующим режиме.

2)Тело ППП – которая содержит программные модули,оформленные в виде стандартных процедур, через которые реализуются принципы создания ИТ.

Наиболее широко ППП используются следующие виды программных средств:

1)Програм.средства общего назначения

2)Програм.средства технологии и автоматизации

3)Програм.средств метода ориентированых расчетов

4)ПС организаций вычислительных процессов

5)ПС функционального назначения

27.Система автоматизации проектирования(САПР)

САПР – комплекс формальных и конструктивных средств используемых для автомат. Процесса проектиров.инфо.технологий и получения проектного решения по моделям объекта.

Средства САПР целесообразно принимать при выполнение следующих условий:

1)Наличие модулей (Объекта;создаваемого проекта;процесса проектирования)

2)Необходимость выполнения условий

А)На 5-15% высвобождаются ресурсы при внедрении ИТ построенной САПРом

Б)В 2-4 раза уменьшаются сроки проектирования ИТ

В)на 10-20% уменьшаются энерг.затраты по использованию ИТ.

28.CASE технологии- это разновидность САПР,используемая для создания ИТ как товарного продукта в этом случаи ИТ связана с созданием ПО конкретной задачи.

CASE- это совокупность формальных и конструктивных средств используемых для автомат.структурных моделей,то есть тех.проекта.

Этапы создания ИТ средствами CASE:

1)Анализ предметной области

2)Построение по результатам анализа

3)Информ.логическая схема взаимосвязи функций и информации на конкретно решаемой задачи.

4)Модификация информ.логической схемы с целью оптимизации структурной модели ИТ.

29.Элементы теории систем.

Проектирование систем

Любые явления жизни и объекта жизнидеятельности общества представляют из себя так называемую систему:статистическую,динамическую,стохастическую(вероят),универсальную,фунционально-орентированую.

Система S это конечная совокупность E и некоторые регулирующие устройтсва R,которые устанавливает связи между элементами управляет этими связями создавая объект функционирования.

S={E,R}функционирования F системы S это процесс переработки входной инфо(Iв-х;Iвых) носящие последовательный характер во времени T.

30. Свойства и типы систем.

Простые системы- системы описываемые простыми функциями поведения.

Данные системы имеют 1 уровень управления.

Сложные системы- система состоящая из большого числа элементов,имеющие большое число связей и выполняющую некую сложную функцию.

Связи создают иерархическую структуру системы.

Свойства сложных систем.

1)Мощность системы – опред. кол-во элементов в системе,кол-во связей.Мощность порождает сложность системы.

2)Многофакторность и сложность порождает проблемы надежности системы. Сложность системы опред. как структурная и функциональная.

Функциональная сложность(Cf) – кол-во шагов требуемых для реализации конкретной задачной функции системы.

Структурная сложность(Cs) – метрическая величина опред.кол-во элементов и кол-во связей систем.

Надежность(R) – метрическая величина которая опред. способность системы сохранять заданые свойства при исполнении внеш.и внутр. Воздействий.

Эффективность(Э)- метрическая величина опред. способность системы хорошо выполнять заданную работу.

31.Классы и виды систем.

Системы подразделяются на одноуровневые и многоуровневые.

Одноуровневые – определены одной целевой ф-цией, а инфо передается от элемента к элементу.

Многоуровневая- управление передается от выше стоящего к ниже стоящему, а инфо от ниже к выше стоящему уровню.

Типы иерархий(По управлен;По инфо;По функциям;По времени;По деятельности)

Преимущества иерархической системы – высокая надежность,высокая пропускная способность,универсальность,высокая эффективность)

Схема классифик. Систем

1)по отнош. К числу подсистем(одноуров,многоуров)

2)По отношению ко времени и ресурсам(статист,динамич,дискрет,непрерыв)

3)По отношению множества элементов внутри состояший системы(конечные,бесконеч)

4)По отнош. К функциям управ.работы системы(с послед.управ,без послед.управ,самоуправ,саморегул)

32.Проектирование систем

Схема системы это визуальное представление структуры систем,задается с помощью граф.схем,таблиц.

Проект-синоним схемы,создается по образцу системы.

Проектирование- созданеи схемы по описанию множества элементов системы и отнош.между ними.

Этапы проектирования системы:

1)Концептуальные- работа по изучению предмета области

2)Формализация- создание схемы систем на логическом уровне.

3)Оптимизация – структ. системы на уровне схемы

Структурное и имитарное моделирование – оценивают поведение системы в статике и динамике.

33.Информационные консалтинговые системы

Консалтинг – деят.по выдачи рекомендации конкрет.,спец предприятиям при принятии решений по внесению изменений производ.функций предприятия.

Виды деятельности:

1)По общим юрид.вопросам(состоит из инфор.консалтинга и юрид)

2)По конкрет.виду деятельности(по улучшению ф-ций эконом объекта)

3)Маркетинговый консалтинг(консультирование продавцов,покупателей)

Консалтинг базируется на идею инфо.справ.системы(ИСС- система содержащая сведения справочного хар-ра)и инфо.поисков.систем(ИПС-совокупность языковых средств для хран.и посика инфо).

Консалтинги определяются(режимами работы-центр,децентр;Режимами эксплуатации-диалог,пакетный;методами организации работы –сетевой,индивид;обеспечением-программ.техн,инфо,функц)

34.Компьютерные консультативные юридические службы(ККЮС)

Для оптимизации работы любой юрид.службы и для избежание ошибок при консультировании,для моделирования юрид.прецедентов и норм,для осущ.модификаций инфо.пространственного прававого поля необходимо:расматривать юрид.службы в системном аспекте во взаимосвязи с обществом.Максимально использовать комп.технол.для автоматизации работы.

Для создания ККЮС и САПС требуется разработка и внедрение комплексных ИТ.

35.Информационная безопасность

информационная безопасность — это состояние защищённости информационной среды, защита информации представляет собой деятельность по предотвращению утечки защищаемой информации, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемую информацию, то есть процесс, направленный на достижение этого состояния.

В качестве стандартной модели безопасности часто приводят модель из трёх категорий:

конфиденциальность— состояние информации, при котором доступ к ней осуществляют только субъекты, имеющие на неё право;

целостность — избежание несанкционированной модификации информации;

доступность— избежание временного или постоянного сокрытия информации от пользователей, получивших права доступа.