- •Вопрос 1. Предмет и основные понятия архивоведения
- •3. Особенности учебной дисциплины "Архивоведение "
- •Вопрос 2. Становление архивного дела в
- •1.Основные виды документов в Киевской Руси
- •2. Первые архивы Киевской Руси
- •.Вопрос и. Становление архивного дела в российской федерации
- •1. Изменения в системе архивного дела в связи с распадом советской системы и прекращением деятельности кпсс
- •2.Основные принципы организации архивного дела, закрепленные в ф Соглашении глав государств снг от 06.07.1992 о правопреемстве в
- •3.Строительство архивной системы Российской Федерации
- •1.Характеристика Закона рф "Основы законодательства рф об
- •3. Государственный свод особо ценных объектов культурного
- •Вопрос 13. Система росархива
- •1Лонятие и структура Росархива
- •2.Современные федеральные госархивы
- •3. Нормативные акты, регулирующие порядок делопроизводства и
- •2.Порядок хранения документов Архивного фонда рф
- •Вопрос 14. Архивный фонд рф
- •2. Государственная и негосударственная части Архивного фонда рф
- •1.Центральные и иные органы государственной власти рф, управляющие архивным делом
- •2.Федеральная архивная служба рф — Росархив
- •3.Государственный архив
- •4.Ведомственный архив
- •Вопрос 16. Организация документов архивного
- •Вопрос 17. Комплектование архива
- •2.Источник комплектования
- •Вопрос 18. Подготовка и порядок передачи документов в архив
- •1.Понятие архивного дела и порядок его комплектования
- •2. Требования к архивному делу
- •Вопрос 19. Основные правила фондирования документов в архиве
- •1.Понятие фондирования
- •Вопрос 20. Экспертиза ценности документов
- •Вопрос 21. Учет документов в архивах
- •1.Понятие государственного учета документов
- •2. Учетные документы архива
- •Вопрос 22. Научно-справочный архивный
- •1.Характеристика научно-справочного архивного аппарата
- •2.Принципы построения научно-справочного аппарата Принципы построения научно-справочного аппарата:
- •3.Понятие архивного справочника
- •Вопрос 23. Архивная опись.
- •1.Понятие и функции архивной описи
- •2.Правила составления архивной описи
- •Вопрос 24, система архивных каталогов
- •2.Порядок каталогизации архивных документов
- •Вопрос 25. Архивные путеводители
- •3.Структура путеводителя
- •Вопрос 26. Обзоры архивных документов
- •1.Понятие обзора архивных документов
- •2.Система построения обзора
- •Вопрос 27. Архивные указатели
- •1.Понятие архивного указателя
- •Вопрос 28. Архивная историческая справка
- •3. Содержание истории фондообразования
- •Вопрос 29. Архивное описание документов и дел 1.Понятие архивного описания
- •1. Под описанием документов и дел понимается:
- •2.0Писание на уровне фонда, единицы измерения документа Описание на уровне фонда включает:
- •Вопрос 30. Информатизация архивного дела
- •1.Понятие информатизации
- •2.Основные документы, регулирующие вопросы информатизации в архивном деле
- •4.Цели информатизации
Вопрос 25. Архивные путеводители
1.Понятие архивного путеводителя Архивный путеводитель - архивный справочник, содержащий в систематизированном виде характеристики или краткие сведения об архивных фондах, и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием. Путеводитель является обязательным справочно- информационным изданием архива, дающим общее представление о составе и содержании его документов на уровне фондов.
2.Виды архивных путеводителей
В зависимости от уровня содержащейся в путеводителе информации он может быть внутри- и межархивным. Путеводители охватывают информацию на уровне Архивного фонда РФ, группы архивов, архива, ряда архивных фондов. В зависимости от этого путеводители подразделяются: ^ на путеводитель но фондам архива; ^ краткий справочник по фондам архива; ^ тематический путеводитель по фондам архива; ^ путеводитель по архивам.
Путеводитель по фондам архива определяет состав архива на уровне фонда. Он содержит систематизированный перечень характеристик архивных фондов, включающий название, номер, объем фонда, его крайние даты, историческую справку, аннотации, библиографию.
Краткий справочник по фондам архива сообщает сведения об архивных фондах более общего или более узкотематического, чем путеводитель по фондам, характера. В нем указываются названия 1фондов и краткие сведения о них. К ним относятся номер, объем, крайние даты фондов. Справочники могут быть аннотированными и неаннотированными.
Тематический путеводитель по фондам архива сообщает сведения о фондах, определяемые конкретной темой. В нем, в соответствии с темами, указываются название, номер фонда, крайние его даты, номера описей,
содержащих документы по теме, научно-справочный аппарат к фонду, аннотации, библиография. Дополнительно могут быть указаны сведения по истории фондообразователя и условия доступа и использования документов.
Путеводитель по архивам включает сведения о ряде архивов, начиная с Архивного фонда РФ и продолжая группой архивов. Он определяет состав архива, группы архивов, состав Архивного фонда РФ по хранилищам его всего или отдельных его частей. Характеристика архива в этом путеводителе содержит название и адрес архива, справочные данные по видам документации, историческую справку и аннотацию. Дополнительно может сообщаться библиография по архиву. В зависимости от задач, стоящих перед таким путеводителем, он может быть общим или тематическим.
При подготовке путеводителей применяется дифференцированный подход, заключающийся в отборе фондов, дел и документов, предназначенных для него, отборе сведений, выявлении оптимального состава и степени полноты справочного аппарата. Как правило, в путеводителях информация делится на сведения о фондах досоветского, советского, постсоветского периодов. Внутри их материал располагается исторически и логически.
3.Структура путеводителя
Путеводитель состоит из основной части, в которой дается характеристика фондов и документов, и справочного аппарата, включающего титульный лист, оглавление, предисловие, список сокращений, указатели.
При составлении путеводителей главным требованием к ним является полнота отражаемых сведений, наличие справочных данных (архив, фонд, опись, единица хранения), при необходимости — аннотации к документам. Путеводители помимо сведений об основных архивных фондах могут содержать сведения о неаннотируемых фондах. Путеводители по архивам могут содержать развернутую библиографию, в которой указываются не только данные общей библиографии, но и публикации документов архива или сообщений о них.