17 Понятие и содержание оргструктуры системы Уп
Организационная структура- отношения и связи, устанавливаемые между исполнительскими и управленческими подразделениями организации.
Организационная структура системы управления персоналом -совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц.
Она отражает сложившееся разделение прав, полномочий, ролей и видов деятельности персонала, объединение их в рамках подразделений различных уровней управления, интеграцию этих подразделений в единое целое.
Включает в себя управленческие и производственные звенья
Вне зависимости от особенностей организации состав функций системы управления персоналом должен оставаться постоянным. Меняется только трудоемкость их выполнения. (аксиома проектирования службы УП)
Подразделения - носители функций управления персоналом - могут рассматриваться в широком смысле как служба управления персоналом.
Особенности той или иной организации (главным образом, ее размер) определяют видоизменение организационной структуры системы управления персоналом.
Чаще всего в практике встречаются линейная, соисполнительства, функциональная и матричная структуры.
1 Матричная организационная структура управления персоналом создает условия для того, чтобы работники чувствовали большее удовлетворение от работы. Однако использование групп как элемента матричного построения организации кроме позитивных сторон имеет и недостатки. Группы чаще всего не являются устойчивыми образованиями, а их интенсивное использование практически лишает членов группы своего постоянного рабочего места. Кроме того, в таких группах кадровикам и менеджерам трудно заниматься развитием персонала, а частая смена руководителей и специалистов приводит к потере контроля.
2 соисполнительства (совместное выполнение работ подразделениями)- как правило применяется там, где есть технологическое разделение труда
3 Функциональная организационная структура формируется там, где появляются функциональное разделение труда и функциональная специализация.
Это наиболее часто встречающийся тип организационной структуры. Функциональные организационные структуры управления персоналом позволяют высшему руководству сосредоточиться на стратегических вопросах, создают благоприятные условия для достижения высокой эффективности за счет специализации. К их недостаткам относится то, что они способствуют возникновению своеобразных организационных перегородок между сгруппированными работами, а также развитию преимущественно вертикальных связей, которые требуют создания дополнительных координирующих органов.
4 Линейная организационная структура управления персоналом предполагает относительную автономность в работе и в целом характеризуется простой одномерностью связей (только вертикальные связи).
18 Характеристика основных компонентов оргструктуры системы Уп
Оргструктура Уп призвана обеспечивать реализацию миссии, целей и стратегии организации. Она проектируется с учетом стратегических задач Уп, принятой кадровой политики.
Стратегические задачи: управление качеств. и количественными характеристиками состава персонала; эффективное применение кадровых технологий; обеспечение благоприятных условий для деятельности человека в организации; рациональная реализация проф. потенциала.
Основным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения, повышению квалификации и переподготовки кадров. Для выполнения последних функций нередко создается отдел подготовки кадров или отдел обучения. Отдел кадров не является ни методическим, ни информационным, ни координирующим центром кадровой работы.
Существует также и служба Уп/кадровая служба - характеризуется большей штатной численностью и объемом функций. Свои задачи реализует с помощью функциональных подсистем. Новые задачи служб управления персоналом заключаются и реализации кадровой политики и координации деятельности по управлению трудовыми ресурсами в организации, в изменении сознания работающих. В связи с ним службы управления персоналом начинают расширять круг своих функций и от чисто кадровых вопросов переходят к разработке систем стимулирования трудовой деятельности, управлению профессиональным
ее отдельными подразделениями, а также следующие функциональные подсистемы(наиболее продвижением, предотвращению конфликтов, изучению рынка трудовых ресурсов и др.
Система управления персоналом организации включает подсистему линейного руководства, осуществляющую управление организацией в целом и типичные структурные подразделения):
Отдел обучения
Найм и учет
Центр оценки
Отдел соц. развития
В зависимости от размера организации состав подразделений, реализующих задачи функциональных подсистем, будет меняться. В мелких организациях одно подразделение может выполнять функции нескольких подсистем, а выполнение отдельных задач может быть поручено конкретному специалисту, а не подразделению. Ряд функций может быть передан другим подразделениям, не входящим структурно в службу управления персоналом. Структурное местоположение кадровой службы зависит от степени развития и особенностей организации:
руководитель кадровой службы может входить в состав топ. менеджмента организации на ряду с руководителем отдела производства, маркетинга, фин. директора. Высокий статус кадровой службы
кадровая служба входит в состав другого подразделения. Низкий статус кадр. службы.
кадровая служба выступает в роли штабного подразделения. Взаимодействует со всеми другими подразделениями(отделом маркетинга и т.д.)