42. Программа ms PowerPoint, её назначение и общая характеристика.

PowerPoint - программа подготовки компьютерных презентаций и слайд-фильмов. Она обладает следующими достоинствами:- позволяет планировать, создавать и демонстрировать презентации;

- имеет мощный редактор слайдов; - позволяет легко настроить дизайн презентации, предлагая стандартные темы и готовые стили для оформления слайдов и их элементов, графи-ческие объекты, библиотеки клипов и т. д.; -имеет развитые функции работы с текстом, средства рисования, по-строения диаграмм; поддерживает работу с видеофайлами (формата AVI) и звуком, им¬порт объектов из других приложений; -позволяет быстро изменять струкгуру презентации;

- имеет средства создания интерактивных - «реагирующих» на дей¬ствия пользователя - презентаций с управляемой структурой; -обеспечивает возможность автоматического показа презентации и ее демонстрации по Интернету и локальной сети;-позволяет распечатать слайды на принтере либо вывести на 35-мил- лнметровую фотопленку и т. д.

35. Возможности автоматического заполнения данными смежных ячеек в ms Excel.

Выполните одно из следующих действий:

• Для подтверждения предлагаемого варианта нажмите клавишу ВВОД. Подставленная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая регистр букв. • Для замены автоматически введенных знаков продолжите ввод самостоятельно. • Для удаления автоматически введенных знаков нажмите клавишу BACKSPACE. Примечания: •Если использовать автозавершение записей не требуется, эту функцию можно отключить. Включение и отключение автозавершения значений ячеек. 1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel. 2.Щелкните вкладку Подробнее, и затем в меню Параметры правки снимите или установите флажок Автозавершение значений ячеек, чтобы включить или выключить автоматическое заполнение ячеек .• Автозавершение записи в Excel выполняется, только если курсор установлен в конце текущего значения ячейки. •Список подстановки для автозавершения в Excel формируется на основе записей в столбце, который содержит активную ячейку (Активная ячейка. Выделенная ячейка, в которую будет помещаться текст при вводе с клавиатуры. В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка. Активная ячейка выделяется жирной границей.). Если строка содержит повторяющиеся записи, то автоматическое завершение не применяется К началу страницы. Заполнение данными с помощью маркера заполнения

Для заполнения ячеек листа данными можно использовать команду Заливка. Кроме того, Excel может автоматически продолжать ряд чисел, комбинаций чисел и текста, дат и времени по заданному образцу. Однако быстро заполнять ряды данных различных типов можно путем выделения нескольких ячеек и перетаскивания маркера заполнения . (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста). По умолчанию маркер заполнения отображается, но его можно скрыть. Скрытие или отображение маркера заполнения. 1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel. 2. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Параметры редактирования снимите или установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы скрыть или отобразить маркер заполнения. 3. Чтобы избежать замены существующих данных при перетаскивании маркера заполнения, установите флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если предупреждение о перезаписи заполненных ячеек не требуется, снимите этот флажок. После перетаскивания маркера заполнения отображается кнопка Параметры автозаполнения , с помощью которой можно выбрать параметры заполнения выделенного диапазона ячеек. Например, для заполнения только форматов ячеек необходимо выбрать вариант Заполнить только форматы, а для заполнения только содержимого ячейки — вариант Заполнить только значения.

Если кнопку Параметры автозаполнения не обязательно отображать при каждом перетаскивании маркера заполнения, эту функцию можно отключить.

Включение и отключение кнопки «Параметры автозаполнения» 1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel. 2. В категории Дополнительно в разделе Вырезание, копирование и вставка снимите флажок Отображать меню параметров вставки. К началу страницы. Заполнение смежных ячеек данными .Для заполнения активной ячейки или выделенного диапазона ячеек содержимым смежной ячейки или диапазона можно использовать команду Заливка или перетащить маркер заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.)Заполнение активной ячейки содержимым смежной ячейки1. Выделите пустую ячейку снизу, справа, сверху или слева от ячейки, которая содержит данные для заполнения. 2.На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Заполнить, а затем выберите в списке пункт Вниз, Вправо, Вверх или Влево.

Совет. Для быстрого заполнения ячейки данными из ячейки, которая находится сверху или слева, нажмите клавиши CTRL+D или CTRL+R. Заполнение смежных ячеек данными путем перетаскивания маркера заполнения.1.Выделите ячейки, которые содержат данные для заполнения смежных ячеек. 2.Перетащите маркер заполнения по заполняемым ячейкам.3. Чтобы выбрать способ заполнения выделенного диапазона, нажмите кнопку Параметры автозаполнения и выберите нужный вариант. Примечание. Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенной области (без пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных. Прежде чем отпустить кнопку мыши, перетащите маркер заполнения за пределы выделенной области. Заполнение смежных ячеек формулами 1.Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.2. Перетащите маркер заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.) по ячейкам, которые нужно заполнить.3.Чтобы выбрать способ заполнения выделенного диапазона, нажмите кнопку Параметры автозаполнения и выберите нужный вариант. Заполнение ячеек последовательностью чисел 1.На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Заполнить, а затем выберите в списке пункт Ряд. 2.В группе Тип выберите один из следующих вариантов.•Линейная — для создания последовательности, в которой к каждому следующему значению прибавляется значение поля Шаг.• геометрическая — для создания последовательности, в которой каждое следующее значение умножается на значение поля Шаг.• Дата — для создания последовательности, в которой к каждой следующей дате прибавляется значение поля Шаг и которая зависит от единицы измерения, указанной в поле Единицы.• Автозаполнение — для создания такой же последовательности, как и с помощью маркера заполнения.•Чтобы отключить функцию Автозаполнение, следует удерживать клавишу CTRL при перетаскивании маркера заполнения для диапазона из двух и более ячеек. При этом выделенные значения копируются в смежные ячейки, но последовательность не продолжается.К началу страницы Форматирование чисел в виде текста. 1.Выделите ячейки для списка чисел, которые требуется отформатировать в виде текста.2.На вкладке Начальная страница в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Формат числа, а затем выберите в списке пункт Текст. Совет. Возможно, потребуется нажать кнопку Далее, чтобы увидеть вариант Текст. 3.В отформатированные ячейки введите список чисел. Применение пользовательского списка автозаполнения, созданного из существующего списка элементов.1.Выделите на листе список элементов, которые требуется включить в список авто заполнения. 2.Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.3.Выберите Основные, и затем в группе Основные параметры для работы в Excel выберите Редактирование настраиваемых списков. 4.Убедитесь, что ссылка на ячейки в выделенном списке элементов отображается в поле Импорт списка из ячеек, и нажмите кнопку Импорт.Элементы выделенного списка будут добавлены в поле Списки. 5.Два раза нажмите кнопку ОК.6.Щелкните ячейку на листе и введите элемент из пользовательского списка автозаполнения, с которого нужно начать список. 7.Перетащите маркер заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.) по ячейкам, которые нужно заполнить.

Применение пользовательского списка автозаполнения, созданного из новых элементов.1.Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.2.Выберите вариант Основные и затем в окне Основные параметры для работы в Excel выберите пункт Редактирование настраиваемых списков.3.В поле Списки выделите пункт НОВЫЙ СПИСОК и введите элементы, начиная с первого, в поле Элементы списка.После ввода каждого элемента нажимайте клавишу ВВОД.4. Завершив ввод списка, нажмите кнопку Добавить и два раза нажмите кнопку ОК.5. Щелкните ячейку на листе и введите элемент из пользовательского списка автозаполнения, с которого нужно начать список.6.Перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые нужно заполнить.Изменение и удаление пользовательского списка автозаполнения. 1.Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel. 2.Выберите категорию Основные и затем в группе Основные параметры для работы в Excel выберите пункт Редактирование настраиваемых списков. 3.В поле Списки выделите список, который нужно изменить или удалить, а затем выполните одно из следующих действий.•Для изменения списка автозаполнения внесите необходимые изменения в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить.•Для удаления списка автозаполнения нажмите кнопку Удалить.