4. Редактирование данных.

Чтобы изменить число в ячейке D3, нужно сделать ее активной и нажать клавишу F2. Справа от числа 36,75 в ячейке D3 будет зафиксирован курсор. Измените это число на 3628 и нажмите клавишу «Enter». В ячейку будет введено число 36,28, потому что вы зафиксировали 2 знака после запятой.

VI. Создание таблицы

4.1. Проектирование таблицы

Создание таблиц с одинаковыми элементами

Для этого необходимо выделить листы, с которыми вы собираетесь работать, а затем ввести требуемую информацию в таблицу на один из них. Чтобы выделить рабочие листы, выполните следующее:

сделайте активным лист с первым нужным номером

нажмите клавишу Shift и удерживая ее, щелкните на ярлычке последнего нужного листа, теперь листы по порядку от первого до последнего из указанных будут выделены

если вы хотите выделить ряд разрозненных листов, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкните на ярлычке требуемых листов

если вы располагаете несколькими выделенными листами и хотите работать только на одном из них, щелкните на ярлычке любого листа, не входящего в группу выделенных, и перейдите к тому листу, на котором вы хотите работать, либо щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа и выберите пункт Разгруппировать листы из контекстного меню.

Длинные заголовки

Если длина заголовков, введенных в столбец, превосходит ширину столбца, то они занимают и следующий столбец. Это хорошо смотрится только в том случае, если в следующем столбце нет данных. Если вы поместите текст или число в ячейку справа от ячейки с длинным фрагментом текста, то этот длинный фрагмент будет виден только частично. Поэтому при заполнении рабочей таблицы не следует вводить данные в столбец, который занимает длинный фрагмент.

Центрирование заголовков таблицы

Наберите заголовок таблицы.

Протащите указатель мыши по строке 1, от столбца A до столбца H. Ячейки A1 по H1 будут выделены

Выберите пункт Ячейки из меню Формат

На экране появится диалоговое окно Формат ячеек. Выберите вкладку Выравнивание, установите параметр Центрировать по выделению и затем щелкните по ОК.

(Или щелкните по кнопке Центрировать по столбцам панели инструментов форматирования.)

Добавление рамки

В Excel предусмотрена возможность обрамления ячейки с одной или со всех четырех сторон. Добавление рамки - фактически то же самое форматирование ячейки путем добавления линии к одной или нескольким ее сторонам, и это никак не влияет на содержимое ячейки.

Для того, чтобы создать двойную линию вокруг ячейки, можно просто добавить рамку с соответствующим типом линии к ячейке. Линия будет проходить по границам ячейки, а не по середине. Чтоб разместить двойную линию по центу строки, нужно добавить рамку из одной линии снизу и сверху ко всем ячейкам в строке, а затем уменьшить высоту строки до нужной величины. Прочесть в такой строке что-либо вам, конечно, не удастся.

Выделите нужные ячейки, протащив по ним указатель мыши

Выберите пункт Ячейки из меню Формат, а затем вкладку Рамка

Установите нужные параметры в группе параметров Рамка.

Щелкните по ОК. Диалоговое окно будет закрыто, а вокруг выделенных ячеек появится выбранная вами рамка.

Поместите указатель мыши на линии, разделяющие строки. Указатель примет форму разделенной двунаправленной стрелки. Теперь можно изменить высоту строки. Щелкните кнопкой мыши и удерживайте ее в таком состоянии при перемещении указателя мыши вверх или вниз, изменяя высоту.

Для выбора типа линии можно воспользоваться кнопкой на панели инструментов Обрамление.

Можно так же добавить заливку к ячейкам, выбрав вкладку Вид из диалогового окна Формат ячеек.