6.2. Печать

Выводить информацию на печать можно уже после того, как установлены параметры страницы, но еще необходимо настроить свой принтер и дать команду Excel начать процесс печати.

Действия, которые необходимо выполнить для подготовки принтера к печати, определяются типом используемого принтера. Принтер должен быть правильно подсоединен к компьютеру. Также следует установить необходимые драйверы принтера, воспользовавшись папкой Принтеры, находящейся в панели управления.

Если принтер готов к работе, можно приступать к печати, выбрав пункт Печать из меню Файл. Это не приведет к непосредственной распечатке информации, а откроет диалоговое окно, в котором необходимо будет установить несколько дополнительных параметров.

В диалоговом окне Печать можно указать, какую часть рабочей книги распечатать: выделенный диапазон, выделенные листы или всю рабочую книгу. Кроме того, можно определить количество распечатываемых копий и указать, следует ли печатать все или только определенные страницы. Прежде чем приступить к непосредственной распечатке информации, лучше всего просмотреть, как будет выглядеть каждая напечатанная страница. Для этого необходимо щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов или выбрать пункт Предварительный просмотр из меню Файл. Вы получите представление о том, как будут размещаться отдельные элементы на странице и правильно ли вы установили размеры полей страницы.

Находясь в окне предварительного просмотра, можно непосредственно приступить к печати документа, щелкнув сначала на кнопке Печать, а в появившемся диалоговом окне - на кнопке ОК либо щелкнув на инструменте Печать стандартной панели инструментов.

По команде Печать Excel выделяет память для хранения информации, которая будет выводиться на печать, и затем отправляет ее в диспетчер печати Windows. В этом случае можно спокойно продолжать свою работу , в то время как диспетчер печати в фоновом режиме будет распечатывать информацию.

6.3. Упражнение .

1. Загрузите среду Excel. Откроется окно рабочей книги. Сохраните файл под названием «Комиссионные от продаж за 1997». Наберите базу данных из упражнения 5.

2. Проверьте, подключен ли принтер к вашему компьютеру, включен ли он в сеть электропитания, вставлена ли бумага и есть ли в принтере картридж.

3. Установите параметры страницы. Для этого выберите команду «Параметры страницы» из меню «Файл» и вкладку «Поля». Верхнее поле - 1см, нижнее - 2см, левое - 1,5см, правое - 2,5см.

Выберите вкладку «Колонтитулы». Щелкните по кнопке «Создать верхний колонтитул» и удалите всю информацию из открывшегося окна колонтитулов. Аналогично проделайте эту операцию с нижним колонтитулом. Щелкните «OK». При распечатывании рабочей книги колонтитулы выводиться не будут.

4) Если принтер готов, параметры печати установлены, распечатайте файл, выбрав команду «Печать» из меню «Файл» или клавишу «Печать» на стандартной панели инструментов.

Рекомендуемая литература

1. Колесников А., Пробитюк А. Excel 7.0 для Windows 95. - К., Торгово-издательское бюро BHV, 1996. С.464.:ил.

2. Мартин С. Метьюз. Excel для Windows 95. Проще простого. - К., Диалектика, 1996. С.416.

3. Рединг Элизабет. Microsoft Excel 97: наглядно и конкретно/ Перев. с англ. - М., Издательский отдел «Русская Редакция» ТОО «Channel Trading Ltd», 1997. С.256.:ил.