3. Виды ссылок

Ссылки на ячейки электронной таблицы могут быть трёх видов:

относительная ссылка — А1; абсолютная ссылка — $A$1; смешанные ссылки — $A1 или A$1.

Относительная часть ссылки специально не помечается. Если при вводе формул указывать ячейку-операнд с помощью мыши, ссылка будет относительной по умолчанию. Абсолютная часть ссылки помечается символом $ перед именем строки и/или столбца. Это своего рода «замочек», который не разрешает изменять помеченную им часть ссылки.

Если при вводе формулы нажать клавишу F4, изменится вид ссылки,на которой находится курсор. Вид меняется циклически: A1–>$A$1–>A$1–>$A1–>A1.

Рассмотрим поведение относительных и абсолютных ссылок при копировании и перемещении ячеек.

4. Копирование ячеек

Технологии копирования и перемещения ячеек практически не отличаются от копирования и перемещения фрагментов текста.

Для копирования ячеек их необходимо выделить: одну ячейку— щелчком мыши на ячейке, диапазон ячеек — протягиванием мыши с нажатой левой кнопкой либо с помощью клавиатуры клавишами со стрелками при нажатой клавише Shft. Второй шаг — выполнить команду«копировать», третий шаг — выделить ячейку или диапазон ячеек, в которые выполняется копирование. Наконец, последний шаг — выполнить команду «вставить». Команды «копировать» и «вставить» находятся в меню «Правка» и в контекстном меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши. Эти команды можно выполнить также с помощью кнопок панели инструментов.

Если ячейки расположены в пределах одного экрана, ячейку можно просто перетащить мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl, курсор при этом должен иметь вид

Относительная часть ссылки при копировании ячеек, содержащих формулы, меняется, при этом сохраняется относительное взаимное расположение влияющих и зависимых ячеек.

Абсолютная часть ссылки не меняется при копировании ячеек, содержащих формулы.

Рассмотрим примеры. Будем копировать ячейку A3 в диапазон ячеек В3:С3 при использовании относительных, абсолютных и смешанных ссылок. Слева показаны таблицы до копирования, справа — после копирования.

Пример копирования формул с относительными ссылками:

Ссылки С1 и В2 в исходной формуле относительные (влияющая ячейка С1 находится на две строки выше и два столбца левее зависимой ячейки А3, влияющая ячейка В2 — на одну строку левее и один столбец выше зависимой ячейки А3). При копировании формулы ссылки изменились,при этом относительное положение влияющих ячеек на содержащие формулы ячейки В3 и С3 сохранилось.

Пример копирования формул с абсолютными ссылками:

Ссылки $C$1 и $B$2 абсолютные, при копировании не изменились.

Пример копирования формул со смешанными ссылками:

Ссылки $C1 и B$2 смешанные. При копировании относительные части ссылок изменились с сохранением зависимостей, абсолютные части ссылок не изменились.

Приведём ещё два примера копирования формул. Результаты копирования ячейки В2 в ячейки указаны стрелками.

Пример копирования формул с относительными ссылками:

Пример копирования формул с абсолютными и смешанными ссылками:

Попытайтесь самостоятельно пояснить полученные результаты.