Урок: 10. Электронные таблицы

1. Основные понятия и обозначения

Электронные таблицы (ЭТ) — это прикладные программы, предназначенные для математических, финансовых, статистических расчётов,построения диаграмм, ведения простых баз данных.

Данные в электронных таблицах хранятся и обрабатываются в прямоугольных таблицах, состоящих из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки.

Без преувеличения можно сказать, что появление электронных таблиц в начале 1980-х годов совершило революцию в информационных технологиях, значительно расширив круг пользователей компьютеров. Уже первые программы работы с ЭТ (MultiPlan, SuperCalc и др.) давали возможность проводить большое количество несложных вычислений без программирования, представлять и анализировать полученные результаты с помощью диаграмм и графиков, легко и быстро получать ответ на вопрос «что будет, если...».

Современные прикладные программы для работы с данными в таблицах предоставляют значительно больше возможностей по сравнению с предшественниками, их называют табличными процессорами (ТП) или по-прежнему электронными таблицами. Наиболее известными табличными процессорами являются Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc.

Основными задачами при работе с табличными процессорами являются:

• разработка, создание и редактирование таблиц;

• оформление и печать таблиц;

• построение диаграмм и графиков.

Современные табличные процессоры позволяют работать с электронными таблицами как с базами данных: выполнять сортировку списков, выборку данных по запросам, создавать итоговые и сводные таблицы и т. д. Кроме того, в ТП существуют встроенные языки программирования,позволяющие разрабатывать довольно сложные программы для работы с данными.

Для эффективного использования ТП надо знать их основные возможности и технологии разработки. В данном пособии мы будем изучать технологии работы с ТП на примере Microsoft Excel 2003.

Основные понятия и обозначения

При запуске Excel мы увидим примерно то, что показано на рис. 37 (но без выделения строк, столбцов и пр.). Файл, с которым мы начинаем работать, по умолчанию называется Книга1 и имеет расширение .xls. Книга состоит из листов, каждый лист — это прямоугольная таблица.

Ячейка, на которой стоит курсор, называется активной ячейкой, она выделяется чёрной рамкой. Данные, находящиеся в активной ячейке,отображаются в строке формул. Строка формул состоит из поля ввода и поля имени, между ними находится кнопка вызова Мастера функций.

При работе с электронными таблицами используются следующие обозначения (см. табл. ниже):

Обозначения элементов таблицы определяют адреса элементов.

Прямоугольный диапазон содержит несколько ячеек, например: в блок D7:F3 электронной таблицы входят клетки пяти строк и трёх столбцов, следовательно, в блоке 5 • 3 – 15 ячеек.

Возможности форматирования для внешнего оформления таблиц аналогичны MS Word:

• форматирования шрифта;

• выравнивание содержимого ячейки;

• заливка и оформление границ ячеек;

• изменение ширины столбцов и высоты ячеек и т. д.