Лабораторная работа №2. Анализ данных с помощью таблиц MS Excel

Общее задание

• В каждом из вариантов вам предлагается задача на анализ некоторого набора данных. Для ее решения нужно будет построить таблицу согласно техническому заданию, заполнить часть ее ячеек данными из интернета, а оставшуюся часть формулами, которые будут перерабатывать эти данные. Требуемое количество строк в таблицах, если оно не указано в задании явно – от 10 до 20.

Важно! Те ячейки таблицы, значения которых должны быть вычислены посредством формул, должны быть заполнены формулами. Таблицы, все числа в которых вычислены на калькуляторе и вбиты руками, приниматься не будут. Вообще.

• Если данные берутся с какого-либо сайта, в примечании к соответствующей клетке (или заголовку строки или столбца) нужно поставить адрес этого сайта (чтобы создать примечание, нужно щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт).

• В каждом варианте требуется также построить диаграмму, графически отображающую какие-либо данные из таблицы.

• Готовую таблицу нужно подготовить к печати. При нажатии печать-предварительный просмотр в основном меню должна отображаться аккуратно заполненная страница.

Подсказки по выполнению задания Работа с формулами

С троки и столбцы таблицы Excel пронумерованы числами и латинскими буквами. В результате каждая клетка имеет свое обозначение вида A1, D2 или E8, подобно клеткам шахматной доски. С этими обозначениями можно записывать арифметические выражения, как с обычными алгебраическими переменными x, y, z. Арифметическое выражение вводится в клетку, как обычное число (но должно начинаться со знака =). Например, если в клетке А1 записано число 10, в клетке В1 записано число 20, а в клетке С1 записана формула =А1+В1, то в ней отобразиться число 30 – сумма чисел в клетках А1 и В1. Если потом изменить число в клетке В1 с 20 на 25, то и значение в С1 изменится с 30=10+20 на 35=10+25. При этом для того, чтобы увидеть в клетке С1 не число, а формулу, которую мы в нее ввели, нужно выделить ее курсором и посмотреть в строку формул над таблицей.

Если мы теперь скопируем содержимое ячейки С1 и вставим его в ячейку С2, то в ячейке С2 будет стоять уже не прежняя формула =А1+В1, а «адаптированная» под вторую строку формула =А2+В2, н а которую ее автоматически заменит Excel. Если мы теперь целиком заполним столбцы А и В какими-нибудь числами и захотим, чтобы в столбце С всегда стояла сумма, нам нужно будет просто скопировать содержимое клетки С1 по всему столбцу С. Это удобно делать с помощью автозаполнения: выделить клетку курсором, подвести мышку к правому нижнему углу клетки (так, чтобы курсор принял вид черного креста без стрелок) и, удерживая левую кнопку мышки, в ыделить весь столбец.

Автозаполнение может быть использовано также, например, чтобы заполнить строки или столбцы последовательными датами.

Если вы, наоборот, хотите, чтобы при автозаполнении во всех клетках столбца прописывалась одна и та же формула, без изменения номеров клеток, все буквы в формуле нужно окружить знаками $. Например, если в клетке С1 записано выражение =А1+В1, то в клетку С2 скопируется выражение =А2+В2, а если в клетке С1 записано выражение =$A$1+$B$1, то в клетку С2 скопируется то же самое выражение =$A$1+$B$1.

Выражения в клетках могут, помимо арифметических операций, использовать различные специальные функции Excel. Например, выражение =ЕСЛИ(А1<В1; 1; 0), записанное в клетке С1, выставит в клетку С1 число 1, если А1<В1, и 0 в противном случае. Скажем, если в клетке А1 стоит 10, а в В1 стоит 25, то в С1 будет стоять 0, потому что 10<25.

В каждом варианте приведено описание требуемых для его решения специальных функций. Приведенные там примеры использования не совпадают в точности с выражениями, которые должны стоять в таблице!