Практична робота № 7 Тема: Облік запасів в бюджетних установах
Мета:
закріпити на практичних прикладах порядок відображення операцій, пов'язаних з надходженням та використанням запасів;
вивчити основні реквізити та навчитись заповнювати документи з обліку надходження їй використання запасів.
Методичні вказівки:
запаси - це обороті активи у матеріальній формі, які належать установі та забезпечують її функціонування (або перебувають у процесі виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг) і будуть використані, як очікується, протягом одного року;
номенклатурний номер - це умовний числовий код обліку, який присвоюється групі предметів одного найменування, якості та ціни;
у бухгалтерському обліку установ запаси, у т.ч. одержані та передані безоплатно у встановленому чинним законодавством порядку оцінюються за балансовою вартістю, яка поділяється на: первісну вартість: справедливу вартість: відновлювальну вартість;
відпуск запасів у використання, продаж або інше вибуття здійснюється за: балансовою вартістю (тобто первісною, справедливою або відновлювальною): середньозваженою собівартістю, яка застосовується у разі наявності в установі значної кількості однотипних запасів, придбаних за різними цінами;
основними документами щодо надходження запасів виступають: рахунки - фактури: прибуткові накладні; акти приймання матеріалів тощо;
видача матеріалів зі складу здійснюється на підставі документів, затверджених керівником установи: накладної (вимоги); меню-вимоги на видачу продуктів харчування; забірної картки: шляхового листка: відомості на видачу матеріалів на потреби установи: роздавальних відомостей: актів на списання цінностей: журналу реєстрації битого посуду;
для відображення в бухгалтерському обліку інформації про оборотні матеріальні активи, що належать установі, реалізацію та витрачання яких планується здійснити протягом року, призначений клас 2 "Запаси" плану рахунків;
облік надходження матеріалів відображається в різних меморіальних ордерах, зокрема № 6, № 8 та ін.;
• синтетичний облік витрачання матеріалів на різні погреби відображається в меморіальному ордері № 13;
у бюджетних установах застосовуються такі методи сортового обліку: кількісно-сумовий (паралельний): оперативно -бухгалтерський (сальдовий): метод машинної картотеки;
малоцінні та швидкозношувані предмети — це предмети, строк корисної експлуатації яких становить менше одного року;
при придбанні малоцінних та швидкозношуваних предметів, облік яких ведеться на рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети", бюджетні установи створюють фонд у малоцінних ти швидкозношуваних предметах, облік якою ведеться на рахунку 41 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах";
при передачі в експлуатацію МШП вартістю до 10 гривень за одиницю (комплект) включно такі предмети виключаються зі складу запасів установи (тобто списуються з рахунка 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети") і їх вартість відноситься на зменшення фонду у малоцінних та швидкозношуваних предметах;
передача в експлуатацію МШП, вартість яких перевищує 10 гривень за одиницю, відображається записом:
Дт 221/ 2 "МШП в експлуатації"
Кт 221/ 1 "МШП на складі";
• облік операцій з вибуття та переміщення малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться в меморіальному ордері № 10.
Практичне завдання:
на підставі даних до завдання 1 оформити документально надходження матеріалів: скласти акт про приймання матеріалів, зробити відповідні записи в картках (книгах) складського обліку та меморіальному ордері № 13:
на підставі даних задачі 1 класифікувати запаси в розрізі субрахунків:
на підставі даних до задачі 2 відобразити на рахунках операції з обліку МШП, скласти меморіальний ордер № 10.
Матеріальне забезпечення:
акт про приймання матеріалів:
книга складського обліку запасів;
меморіальний ордер № 10:
меморіальний ордер № 13.
Навчальний матеріал:
перелік господарських операцій;
задачі.
Література:
Основна: |4, 18-20, 38, 39, 40, 46, 47-51]
Додаткова: |53, 58-61]