Тема 3.3. Вычисления в таблице

3.3.2. Проведите вычисления в таблице. Подсчитайте итоговые значения с помощью вкладки Макет – Формула- Sum(ABOVE) на панели инструментов. Добавьте расходы на Автолайн и пересчитайте все итоговые значения. Отразите на экране коды полей Авто суммы.

Примечание! Вычисляемые поля имеют два вида представления на экране: вид значений и вид кодов поля. Переключение между этими режимами происходит с помощью контекстного меню.

Таблица 1 Авто сумма

Дата	Стоимость проезда
	Метро	Автолайн	Троллейбус	Автобус	Всего
1 сен	8	0	4	10	22
2 сен	0	0	16	0	16
3 окт	8	0	0	0	8
4 окт	0	0	0	0	0
5 окт	8	0	4	4	16
Итого

3.3.3. Подсчитайте контингент студентов по факультетам и по курсам (графы ИТОГО). Проведите вычисления в таблице по формулам.

Примечание! Используйте меню Макет– Формула.

В формулах могут быть использованы: числа, знаки арифметических действий, адреса ячеек с данными, диапазоны данных, функции.

Каждая ячейка в таблице имеет адрес, состоящий из имени колонки (буквы латинского алфавита) и номера строки.

Прямоугольный фрагмент таблицы называется диапазоном и обозначается координатами левого верхнего и правого нижнего угла таблицы.

Аргументом функции суммы (SUM) является диапазон данных.

Для обозначения диапазона данных расположенного в строке слева от курсора используется специальное слово left.

Для обозначения диапазона данных расположенного в колонке выше курсора используется специальное слово above.

Таблица 2 Контингент студентов (вычисления в таблицах)

Курс	Экономический факультет	Финансовый факультет	ВСЕГО
1	60	80
2	90	120
3	50	60
4	60	60
5	75	80
ВСЕГО

Тема 3.4. Построение диаграмм на основе таблиц

Примечание! Для построения диаграмм используется программа MS Graf, вызываемая через меню Вставка - Диаграмма.

3.4.1. По предмету Информатика студент Иванов имеет оценку «отлично», Петров – «хорошо», а Сидоров – «удовлетворительно». Постройте диаграмму успеваемости.

Примечание! Программа MS Graph строит диаграмму на основе встроенной таблицы. При первом вызове в таблице приведены значения: по строкам - Восток, Север, Запад; по столбцам – 1кв, 2кв, 3кв, 4кв.

Для построения диаграммы необходимо заменить значения, приведенные в таблице.

В данном примере в строках Восток, Север, Запад нужно напечатать Иванов, Петров, Сидров; в графе 1кв напечатать оценка. Затем поставить оценки 5,4,3.

Для того, чтобы удалить информацию по 2, 3, 4кв необходимо удалить целиком столбцы B,C,D.!. Выделить целиком столбец и вызвать контекстное меню Удалить.

3.4.2. Постройте диаграмму высоты водопадов.

Примечание! Шаги построения диаграммы:

Выделить столбцы «Название» и «Высота» и скопировать их в Буфер

Вызвать меню Вставка Рисунок Диаграмма.

Установить курсор в левом верхнем углу таблицы MS Graph.

Вставить содержимое Буфера. Меню MS Graph Вставка - Вставить со связью.

Таблица 3 Водопады (диаграмма)

Местоположение	Название	Высота, м
Юж. Америка	Анхель	1054
Африка	Бойома	40
Африка	Виктория	120
Юж. Америка	Игуасу	72
Сев. Америка	Йосемитский	727
Сев. Америка	Ниагарский	51
Океания	Сатерленд	580
Африка	Тугела	933
Евразия	Утигард	610

Примечание! Для форматирования диаграммы существуют три диалоговых окна Формат Данных, Формат Оси, Формат Стенок, Формат Области Построения. Для вызова этих окон необходимо щелкнуть мышкой по соответствующим объектам на диаграмме: Столбцам Данных, Оси, Стенам Диаграммы, рядом с диаграммой.

Шаги форматирования диаграммы:

1). Вызвать меню MS Graph Данные Ряды по колонкам.

2). Растянуть диаграмму по ширине листа.

3). Щелкнуть по названиям Водопадов для вызова окна Диалога Формат оси. Найти корешок Выравнивание и сделать ориентацию надписей вертикальной.

4). Щелкнуть по столбцу Диаграммы для вызова окна Диалога Формат Данных. Изменить цвет столбцов: темно зеленый.

5). Щелкнуть по стенке Диаграммы для вызова окна Диалога Формат Стенок. Изменить цвет стенок: светло жёлтый, градиентная заливка.

6). Щелкнуть рядом с Диаграммой для вызова окна Диалога Формат Области Построения. Изменить цвет области построения: текстура светлый мрамор.

3.4.3. Постройте круговую диаграмму структуры затрат на комплектацию ПК с указанием процентов.

Примечание! Для построения круговой диаграммы необходимо:

1).Перенести данные в таблицу MS Graph. Меню MS Graph Правка - Вставить со связью.

2). Вызвать меню MS Graph Данные - Ряды по колонкам.

3). Растянуть диаграмму по ширине листа.

4). Удалить на диаграмме легенду.

5). Вызвать меню MS Graph Диаграмма – Тип диаграммы Круговая

6). Щелкнуть по круговому фрагменту Диаграммы для вызова окна Диалога Формат Рядов Данных и на корешке подписи данных проставить Доля и значение.

Таблица 4 Комплектующие ПК (круговая диаграмма)

Комплектующие ПК	Цена (У. е)
Монитор	300
Процессор	200
Винчестер	100
Клавиатура	50
Модем	200
Корпус	100
Дисковод	50