
- •Электронные таблицы Excel Основные понятия
- •Окно программы имеет следующие элементы:
- •Строка состояния
- •Группировка объектов (рис.):
- •Выделить все рис. Используя клавишу ctrl
- •М* по выделенному обекту
- •Выбрать Добавление листа:
- •Работа с мышью
- •Выбор команды
- •II, Выбор команды из контекстного меню
- •Ввод текста
- •Кнопка «Перенос текста»
- •Ввод чисел
- •Главная-Выравнивание-Переносить по словам.
- •Выделение строки
- •Выделение ячеек
- •Иногда необходимо один и тот же текст вписать на несколько листов, поэтому удобно их объединять:
- •Текст созданный на объединенных листах отобразится на всех после разъединения.
- •Оглавление
Для ввода заголовка к таблице надо ввести весь заголовок в крайнюю левую ячейку выше таблицы, затем выделить столько ячеек, сколько столбцов содержит таблица и команда:
Главная-Выравнивание-Переносить по словам.
Для подгона высоты строки и ширины столбца под текст находящийся в ячейке надо сделать на границах строк или столбцов двойной щелчок мышью (**M).
Для изменения выравнивания данных в активной ячейке надо выполнить Главная-Выравнивание
по горизонтали: по значению
по вертикали: по центру
Для изменения направления текста надо выполнить Главная-Выравнивание-Ориентация (выбрать нужное направление: *М по красному квадратику) - ОК.
Или
в группе Выравнивание выбрать кнопку
Ориентация
Примечание: При изменении формата ячейки следите, чтобы она была активной, но не находилась в режиме редактирования данных (курсор не должен мигать в ячейке). ….вам будет доступна только группа «Шрифт».
Выделение строки
Выделение ячеек
Для изменения ширины (высоты) столбца (строки) надо выполнить М* по выделенным столбцам (строкам), в КМ ширину столбца (высоту строки).
и
указать ширину (Высоту) в пт. (по умолчанию
ширина столбца - 8,43 пт.). Или
передвинуть мышью границу столбца
(строку) в нужном направлении.
Для ввода формулы надо ввести знак «=» затем указать ячейку, содержащую данные для расчета, затем ввести знак операции, указать следующую ячейку с необходимыми данными и т.д. После ввода всей формулы надо нажать «Enter»
Для того чтобы в ячейках вместо результатов вывести формулы надо выполнить команду: Office-Параметры Excel Дополнительно-Показывать формулы а не их значения
Для изменения параметров страницы выполнить команду:
Разметка страницы-Параметры страницы – Страница - Альбомная
Для вставки строк (столбцов) выполнить команду: М* по ячейке – Вставить
В ДО Добавление ячеек выбрать строку или столбец.
Вставляется строка выше, столбец левее, столько, сколько было выделено ячеек.
Иногда необходимо один и тот же текст вписать на несколько листов, поэтому удобно их объединять:
Для объединения смежных листов надо щелкнуть по ярлыку первого из них, затем, удерживая клавишу Shift щелкнуть по ярлыку последнего объединяемого листа.
Для объединения несмежных листов надо щелкнуть по ярлыку первого из них, затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкайте по ярлыкам всех необходимых листов. На Панели быстрого запуска окна Excel появится надпись: [Группа]
Текст созданный на объединенных листах отобразится на всех после разъединения.
Для разъединения объединенных листов надо вызвать их контекстное меню (листы разъединяются самостоятельно при переходе на другой лист) и выбрать команду Разгруппировать листы.
Для переименования листа надо:
в его контекстном меню выбрать команду Переименовать
(или **М по его имени)
и вместо старого имени ярлычка ввести с клавиатуры новое имя.
Для скрытия Строк и Столбцов:
Щёлкнуть М* по имени столбца
В КМ выбрать СКРЫТЬ
Для отмены: Отобразить
Для изменения точности чисел надо использовать соответствующие кнопки вкладки Главная группы Число
(Увеличить/Уменьшить разрядность)
или использовать в правом нижнем углу группы Число кнопку и в ДО Формат ячеек выбрать вкладку Число, затем команды: Числовой, Число десятичных знаков.
Для подсчета итогов используйте функцию Автосуммирования. Для этого курсор установите в итоговую ячейку, нажмите на вкладке Формулы группы Библиотека функций кнопку
, проверьте предлагаемый диапазон суммирования (при необходимости растяните бегущий пунктир мышью на суммируемые ячейки) и нажмите Enter.
Команда Другие функции:
А
так же выбор кнопки
Выводит ДО Мастер функций – шаг 1 из 2
Для копирования данных и формул надо:
выделить копируемый фрагмент
*М кнопку
копировать на панели Быстрого доступа
курсор в место вставки
Главная-Буфер обмена
Вставить всё