Выбор команды

Во многих случаях одна и та же команда может быть выбрана несколькими способами.

II, Выбор команды из контекстного меню

Контекстное меню – это специальное меню, которое открывается нажатием правой кнопки мыши. В зависимости от элемента, на котором выполнен щелчок, в меню будут представлены команды и функции, используемые для выполнения операций над соответствующем элементом.

Для выбора команды из контекстного меню нужно:

1. Поместить указатель мыши на элементе, который нужно обработать.

2. М*. Контекстное меню будет открыто.

3. *М на имени нужной команды.

Ввод текста

Т

“Э

екст - это набор любых символов. Если тест начинается с числа, то начать ввод необходимо с апострофа ‘ (En-*М клавишу )

Ввод осуществляется в текущую ячейку. После ввода следует нажать на клавишу ввода или любую клавишу управления курсором. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Если текст не помещается в ячейке, то он отображается в соседних ячейках. Если соседняя ячейка занята, текст обрезается по правому краю (но при этом в ячейке он будет сохранен полностью). Если во время ввода данных была допущена ошибка, то она может быть исправлена стиранием неверных символов при помощи клавиши <BackSpace> и набором их заново. Клавишей <Esc> можно отменить ввод данных в ячейку и ввести их заново.

Длинный текст можно разбить в ячейке на несколько строк:

1. Нажатием клавиш Alt – Enter, устанавливая курсор в тексте по месту переноса

2. Кнопка «Перенос текста»

3. Кнопка Выравнивание в ДО Формат ячеек выбрать «Переносить по словам»

Ввод чисел

Числа в ячейку можно вводить со знаков =, +, - или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки, то Excel изображает его в экспоненциальной форме либо вместо числа ставит символы ##### (при этом число в ячейке будет сохранено полностью).

Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка в зависимости от настройки Windows. По умолчанию – запятая.

Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких или очень больших чисел. Например, число 13500000 будет записано как 1,35Е+07, что означает 1,35*107. Число 0,000000006 будет представлено как 6Е-09, что означает 6*10-9. Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка, в зависимости от настройки (по умолчанию – запятая). Если десятичная дробь будет введено неправильно, то оно будет воспринято, как текст и прижато к левому краю или дата и прижато к правому краю. Формат числа изменяется по команде Формат, Ячейки …, Вкладка Число, где можно установить денежный, процентный и т. д. формат, а также указать число десятичных знаков.

Любой символ в середине числа превращает его в текст.

По умолчанию после фиксации числа в ячейке Excel сдвигает его к правой границе ячейки.

Excel сохраняет и обрабатывает числа с точностью до 15 знаков.

Кнопки группы Выравнивание на вкладке Главная

Объединить и поместить в центре